Πώς να γράψετε μια επιστολή προσφοράς εργασίας. Όταν εκτελείτε τα καθήκοντα πρόσληψης μιας εταιρείας, θα θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο επιστολής προσφοράς εργασίας. Αυτή η επιστολή λειτουργεί ως γραπτό έγγραφο της πρόθεσής σας να προσλάβετε τον επιλεγμένο υποψήφιο. Παρόλο που θέλετε να εξατομικεύσετε κάθε επιστολή προσφοράς εργασίας, μπορείτε να βασίσετε το καθένα στις παρακάτω γενικές οδηγίες.
Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό πρότυπο επιστολής. Μπορείτε να τα βρείτε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Word. Συμπληρώστε την ημερομηνία, το όνομα και τη διεύθυνση ως μορφοποιημένα στο πρότυπο.
Ανοίξτε με την πρόθεσή σας να προσλάβετε τον υποψήφιο. Δώστε σαφώς το όνομα της εταιρείας σας και τον τίτλο της θέσης που προσφέρετε στο άτομο. Μετά τον τίτλο της θέσης, θα πρέπει να αναφέρετε τα καθήκοντα που το άτομο θα ολοκληρώσει ενώ θα κατέχει αυτή τη δουλειά.
Καθορίστε το πακέτο αμοιβών και παροχών. Πρέπει να δώσετε έναν ακριβή αριθμό μισθού στο σώμα μιας επιστολής προσφοράς εργασίας.
Δώστε πληροφορίες σχετικά με το πακέτο παροχών, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλίσεων, των δικαιωμάτων προαίρεσης επί μετοχών και των σχεδίων συνταξιοδότησης.
Τερματίστε με ένα χώρο για να υπογράψει το άτομο. Θα θελήσετε τον υποψήφιο να υπογράψει την επιστολή προσφοράς εργασίας και να σας επιστρέψει σε εσάς για το αρχείο HR του. Θα πρέπει επίσης να υπογράψετε και να δώσετε ημερομηνία στην επιστολή.
Συμβουλές
-
Δεν χρειάζεται να συντάξετε μια επιστολή προσφοράς εργασίας μέχρι να βεβαιωθείτε προφορικά ότι το άτομο σχεδιάζει να αναλάβει την εργασία. Γράψτε την επιστολή αφού τελειώσετε τις μισθολογικές διαπραγματεύσεις. Θυμηθείτε να κάνετε τον υποψήφιο αντίγραφο της επιστολής προσφοράς εργασίας αφού έχετε υπογράψει την υπογραφή.Θα θελήσει πιθανώς να το αποθηκεύσει σε περίπτωση τυχόν ασυμφωνιών με το πακέτο μισθών ή παροχών.
