Η εκτύπωση των προσωπικών σας επιταγών στο σπίτι μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήματα, καθώς σας επιτρέπει να δώσετε στους ελέγχους σας περισσότερη προσωπικότητα. Αντίθετα με τις δημοφιλείς πεποιθήσεις, μια επιταγή δεν πρέπει να προέρχεται από την τράπεζά σας για να είναι έγκυρη.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μαγνητική μελάνη ή γραφίτη
-
Έγχρωμος εκτυπωτής ή εκτυπωτής λέιζερ
-
Λογισμικό ελέγχου σχεδιασμού
-
Ελέγξτε το απόθεμα
Αποκτήστε τον σωστό εξοπλισμό
Αγοράστε έναν εκτυπωτή. Τα πιο πρόσφατα μοντέλα εκτυπωτών μελάνης και laser θα λειτουργήσουν καλά, αλλά βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας μπορεί να χειριστεί μαγνητικό μελάνι και μπορεί να εκτυπώσει σε αποθέματα ελέγχου. Η συντριπτική πλειοψηφία των επώνυμων εκτυπωτών είναι σε θέση να χειριστεί και τα δύο, αλλά για να ελέγξει το κόστος, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε πόσα μαγνητικά ανταλλακτικά κασετών αντικατάστασης για το συγκεκριμένο μοντέλο σας.
Αγοράστε μαγνητικό μελάνι. Αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο, αν και συνιστάται ιδιαίτερα. Για να επεξεργαστείτε γρήγορα την επιταγή σας, οι τράπεζες χρησιμοποιούν μια μηχανή για να διαβάσουν τη γραμμή MICR (αναγνώριση χαρακτήρων μαγνητικών μελανιών), η οποία περιέχει τον αριθμό λογαριασμού σας και τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζας. Χωρίς μαγνητικό μελάνι, οι τράπεζες δεν είναι σε θέση να επεξεργαστούν αυτόματα την επιταγή σας και πρέπει να το πράξουν με το χέρι, κάτι που μερικές φορές συνεπάγεται ένα τέλος. Ο μόνος λόγος να εγκαταλείψουμε το μαγνητικό μελάνι είναι να εξοικονομήσετε χρήματα, αλλά λαμβάνοντας υπόψη τον πρόσθετο χρόνο επεξεργασίας και τις πιθανές χρεώσεις που μπορεί να υποστείτε, δεν αξίζει τον κόπο.
Αγοράστε το απόθεμα ελέγχου. Αυτό δεν είναι επίσης απαραίτητο, αλλά συνιστάται για δύο κύριους λόγους. Κατ 'αρχάς, το χαρτί ειδικά σχεδιασμένο για ελέγχους είναι πιο δύσκολο να αλλάξει και επομένως είναι πιο ασφαλές. Δεύτερον, το βαρύτερο απόθεμα δίνει στους επιταχυντές σας μια πιο "επαγγελματική αίσθηση". Σκεφτείτε την εντύπωση που θα πάρετε από κάποιον που σας έδωσε μια επαγγελματική κάρτα τυπωμένη σε κανονικό χαρτί εκτυπωτή. Η αρχή είναι η ίδια για τους ελέγχους.
Λήψη ή αγορά λογισμικού ελέγχου-σχεδιασμού. Παρόλο που το σχεδιασμό των δικών σας ελέγχων από την αρχή είναι εφικτό, δεν είναι ακριβώς αποτελεσματικό. Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι ιδανικές διαστάσεις και τα απαιτούμενα στοιχεία περιλαμβάνονται στις επιταγές σας. Οι τιμές για το λογισμικό ελέγχου σχεδιασμού κυμαίνονται από φθηνή έως δωρεάν. Πολλές σουίτες λογισμικού προσωπικής χρηματοδότησης και λογιστικής περιλαμβάνουν λειτουργίες εκτύπωσης. Το λογισμικό ελέγχου σχεδιασμού έρχεται επίσης με γραμματοσειρές MICR, οι οποίες απαιτούνται για την εκτύπωση της γραμμής MICR.
Δημιουργήστε τον έλεγχό σας
Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας, τα οποία περιλαμβάνουν το όνομα και τη διεύθυνση του κατόχου του λογαριασμού ή του "συρταριού" και το όνομα και τη διεύθυνση της τράπεζας ή "συρτάρι". Το όνομα και η διεύθυνση του κατόχου του λογαριασμού εμφανίζονται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της επιταγής. το όνομα και η διεύθυνση της τράπεζας βρίσκονται συνήθως κοντά στην κάτω αριστερή γωνία.
Εισάγετε τον αριθμό δρομολόγησης. Αυτός είναι ένας εννιάψήφιος αριθμός που αναγνωρίζει την τράπεζά σας και εμφανίζεται στο κάτω αριστερό μέρος του ελέγχου της γραμμής MICR. Ρωτήστε έναν υπάλληλο της τράπεζας εάν δεν είστε σίγουροι για τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζάς σας.
Καταχωρίστε τον αριθμό του λογαριασμού σας στην τράπεζά σας, η οποία εμφανίζεται στα δεξιά του αριθμού δρομολόγησης στη γραμμή MICR στο κάτω μέρος της επιταγής. Μπορείτε συνήθως να βρείτε αυτόν τον αριθμό στην τραπεζική σας δήλωση.
Κοιτάξτε μια υπάρχουσα επιταγή από την τράπεζά σας για να βρείτε έναν κλασματικό αριθμό (συνήθως σε μικρή εκτύπωση στην πάνω δεξιά γωνία). Συμπεριλάβετε αυτό και στην επιταγή σας, καθώς θα βοηθήσει στην αναγνώριση της τράπεζάς σας εάν δεν είναι δυνατή η ανάγνωση της γραμμής MICR.
Καταχωρίστε τις επιταγές σας. Επιλέξτε έναν αυθαίρετο αριθμό έναρξης για τους ελέγχους σας και παρακολουθείτε από εκεί. Βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε επανάληψη αριθμών από άλλους ελέγχους που έχετε συντάξει στο λογαριασμό σας.
Συμπληρώστε τις γραμμές πληρωμής, ποσότητας και υπομνήματος. Εάν κάνετε μια επιταγή αυτή τη στιγμή, προχωρήστε και συμπληρώστε το όνομα του δικαιούχου και το ποσό της επιταγής σας. Ή αν απλά σχεδιάζετε μια κενή επιταγή, τελειώσατε.
Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σας με μαγνητικό μελάνι και ελέγξτε το απόθεμα και εκτυπώστε το επιταγή σας, συμπληρώνοντάς το και έτοιμο για την υπογραφή σας.
Συμβουλές
-
Το συνιστώμενο χαρτί για ελέγχους είναι 24-lb. ασφαλές απόθεμα ελέγχου.
Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα σε κανονικό απόθεμα για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιό σας είναι ευθυγραμμισμένο σωστά.
Η μόνη γραμμή που απαιτεί μαγνητικό μελάνι είναι η γραμμή MICR. Μπορείτε να εκτυπώσετε πρότυπα με τη μελάνη MICR και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε κανονικό μελάνι για τις υπόλοιπες πληροφορίες.
Προειδοποίηση
Ο γραφίτης MICR είναι προτιμότερος από το μελάνι, καθώς τα μαγνητικά σωματίδια στο φυσίγγιο μελάνης τείνουν να καταλήγουν, οδηγώντας σε αναξιόπιστους ελέγχους που μπορεί να μην αντέχουν σε επαναλαμβανόμενες σαρώσεις.
Η τοποθέτηση του MICR είναι το κλειδί. Εάν δεν είναι σωστά παραταγμένη, ο έλεγχός σας μπορεί να απορριφθεί. Το λογισμικό ελέγχου σχεδιασμού εξαλείφει αυτό το ζήτημα.
Η εκτύπωση των δικών σας επιταγών συνεπάγεται υψηλό κόστος εκκίνησης. Βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνετε αρκετούς ελέγχους για να το δικαιολογήσετε.
