Τα μέλη της Εκκλησίας συμβάλλουν συχνά σε νομισματικές δωρεές στην εκκλησία τους ως μέρος των δεκάτων και ως τρόπο να συμβάλλουν στην προώθηση της συνέχισης της εκκλησίας. Όταν γίνονται δωρεές, μια εκκλησία παρακολουθεί τα ποσά. Οι χορηγοί πρέπει να καταγράφουν τις εισφορές τους κατά την ολοκλήρωση των ομοσπονδιακών φόρων εισοδήματός τους. Οι άνθρωποι διαγράφουν δωρεές εκκλησιών, οι οποίες συχνά προκαλούν μείωση της φορολογικής υποχρέωσής τους. Η διαγραφή επιτρέπεται μόνο εάν το άτομο έχει γραπτό αρχείο των δωρεών.
Ακολουθήστε τους φορολογικούς νόμους. Σύμφωνα με την δημοσίευση του IRS 1771, προκειμένου οι άνθρωποι να πάρουν έκπτωση φόρου για δωρεές εκκλησιών άνω των $ 250, απαιτείται γραπτή παραλαβή από την εκκλησία. Λόγω του νόμου, είναι σημαντικό οι εκκλησίες να καταγράφουν σωστά όλες τις δωρεές που λαμβάνουν.
Δημιουργήστε δηλώσεις συμβολής χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Κατά τη διάρκεια του έτους, πολλές εκκλησίες χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για την καταγραφή όλων των δωρεών που έλαβαν και των οποίων οι συνεισφορές έγιναν. Κάθε εβδομάδα τα ποσά προστίθενται και αποθηκεύονται στο υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιήστε τα ποσά που αναφέρονται στο υπολογιστικό φύλλο για την προετοιμασία των δηλώσεων συμβολής.
Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες της εκκλησίας. Μια δήλωση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει διάφορες σημαντικές λεπτομέρειες: το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου της εκκλησίας, είτε περιλαμβάνονται στο επιστολόχαρτο είτε πληκτρολογούνται στο έγγραφο. και τη χρονική περίοδο της δήλωσης. Η δήλωση συμμετοχής μπορεί να αναφέρει "Για το έτος που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2010" ή "Για το ημερολογιακό έτος 2010".
Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του συνδρομητή. Κάθε άτομο που έκανε δωρεές θα πρέπει να λάβει δήλωση. Κάθε δήλωση πρέπει να περιέχει το όνομα του συνεισφέροντος, τη διεύθυνσή του και το συνολικό ποσό των εισφορών στο δολάριο.
Συμπεριλάβετε δήλωση ενός ή δύο προτάσεων σχετικά με τα δωρεά κεφαλαίων, σύμφωνα με τα οποία ο συνεισφέρων δεν έλαβε τίποτα σε αντάλλαγμα για τις δωρεές του.
Προσφορά ανατίμησης. Πολλές εκκλησίες περιλαμβάνουν επίσης μια σύντομη πρόταση που ευχαριστεί τον συνεισφέροντα για τις δωρεές που έκανε όλο το χρόνο. Η πρόταση δεν είναι απαραίτητη, αλλά είναι ένας καλός τρόπος για μια εκκλησία να σας ευχαριστήσει.
