Η δυνατότητα προσφοράς ιατρικού εξοπλισμού στο σπίτι μπορεί να αυξήσει την ικανοποίηση του ασθενούς και την κατώτατη γραμμή της εταιρείας σας. Ωστόσο, προτού μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση εγγραφής στο Medicare στο Εθνικό Κέντρο Διανομής Προμηθευτών, θα χρειαστείτε διαπίστευση. Αυτή η διαδικασία αδειοδότησης ακολουθεί τα πρότυπα που έχουν καταρτιστεί από τα Κέντρα για τα Medicare και Medicaid Services (CMS) στο πλαίσιο του νόμου περί εκσυγχρονισμού του Medicare του 2003.
Αποκτήστε τα γεγονότα
Σύμφωνα με το CMS, η διαπίστευση είναι μια πολύπλοκη και ολοκληρωμένη διαδικασία που απαιτεί διεξοδική προετοιμασία. Επομένως, η αναθεώρηση των απαιτήσεων αδειοδότησης, τις οποίες το CMS αναφέρεται ως ποιοτικά πρότυπα, στο εγχειρίδιο των προτύπων για ανθεκτικό ιατρικό εξοπλισμό, προσθετική, ορθή και προμήθειες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης. Το βιβλίο είναι διαθέσιμο ως δωρεάν download στον ιστότοπο CMS. Το πρώτο τμήμα καλύπτει τη διοίκηση, τη δημοσιονομική διαχείριση, τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων, τις υπηρεσίες για τους καταναλωτές, τη διαχείριση των επιδόσεων, την ασφάλεια των προϊόντων και τα πρότυπα διαχείρισης πληροφοριών. Ο δεύτερος καθορίζει την πρόσληψη και αξιολόγηση, την παράδοση και την οργάνωση, την εκπαίδευση και την καθοδήγηση, καθώς και τις απαιτήσεις παρακολούθησης των ασθενών.
Διαδικασία επεξεργασίας
Επιλέξτε έναν από τους 10 οργανισμούς πιστοποίησης με εξουσιοδότηση CMS για να συνεργαστείτε. Πληροφορίες σχετικά με κάθε υπηρεσία διατίθενται στον ιστότοπο CMS. Ανεξάρτητα από την υπηρεσία που επιλέγετε, τα βήματα αδειοδότησης είναι τα ίδια. Περιλαμβάνουν μια φάση πριν από την εφαρμογή, μια επισκόπηση των αιτήσεων και μια αιφνιδιαστική επιτόπια επιθεώρηση. Η διαπίστευση μπορεί να διαρκέσει έως εννέα μήνες για μια αίτηση χωρίς σφάλματα ή ανεπάρκειες ελέγχου. Κάθε άδεια ισχύει για τρία χρόνια και δεν υπάρχουν ετήσιες αμοιβές.
Διαδικασίες εφαρμογής
Κατά τη διάρκεια της φάσης προ της εφαρμογής θα εργαστείτε με την υπηρεσία διαπίστευσης για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας πληροί τα πρότυπα ποιότητας CMS. Μετά από μια εντατική επανεξέταση, ο οργανισμός θα καθορίσει εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές, όπως η ενημέρωση ή η δημιουργία νέων πολιτικών και διαδικασιών, η διενέργεια κατάρτισης εργαζομένων ή η τροποποίηση υπαρχουσών υπηρεσιών. Αφού εντοπίσετε και εφαρμόσετε τις απαραίτητες αλλαγές, ήρθε η ώρα να υποβάλετε μια αίτηση που περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, μια προκαταρκτική έκθεση αποδεικτικών στοιχείων εκδοθείσα από την υπηρεσία διαπίστευσης, μια υπογεγραμμένη συμφωνία διαπίστευσης και την απαιτούμενη κατάθεση.
Επιθεώρηση επιτόπου
Παρόλο που δεν μπορείτε να προγραμματίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για μια επιτόπια επιθεώρηση, μπορείτε να προσδιορίσετε έως και 10 ημερομηνίες ματαιοδοξίας. Ένας επιθεωρητής από την υπηρεσία διαπίστευσης θα περιηγηθεί στη μονάδα σας και μπορεί να συνομιλήσει έναν ή περισσότερους υπαλλήλους για να επαληθεύσει τις πληροφορίες στην αίτησή σας και την προκαταρκτική έκθεση αποδείξεων. Ο επιθεωρητής θα εξετάσει επίσης τα αρχεία υπαλλήλων και ασθενών, τις οικονομικές καταστάσεις και τα αρχεία τιμολόγησης, τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, τα πρότυπα διαχείρισης κινδύνου και το εγχειρίδιο πολιτικών και διαδικασιών. Θα χρειαστούν περίπου δύο μήνες από την ημερομηνία επιθεώρησης για να λάβετε την άδειά σας, εφόσον όλα πάνε καλά.
