Εάν φυλάσσετε τα βιβλία για μια επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένης της δικής σας, πιθανόν να παρακολουθείτε τα χρήματα που κερδίζετε, ακόμη και αν περιμένετε ακόμα να πληρωθεί το τιμολόγιο. Σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα, αυτή είναι η συνήθης πρακτική και είναι γνωστή ως εισόδημα βιβλίων. Ωστόσο, για φορολογικούς σκοπούς, το εισόδημα δεν φορολογείται μέχρι να το λάβετε, όπως και οι δαπάνες δεν είναι εκπτώσεις μέχρι να τις διεκδικήσετε. Αλλά αν και η λογιστική σας μπορεί να σας κρατήσει σε καλό δρόμο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, τα πράγματα μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση στο φορολογικό χρονικό διάστημα, ειδικά όταν προσπαθείτε να εξακριβώσετε τι υποβάλατε για τους φόρους του προηγούμενου έτους και τι πρέπει να επιφυλαχθεί για αναφορές φέτος.
Βασική βάση μετρητών έναντι βάσης δεδουλευμένων εσόδων
Η διαφορά μεταξύ του εισοδήματος από το βιβλίο και το φόρο εισάγεται απλά με τους όρους των ταμειακών διαφορών έναντι της βάσης των δεδουλευμένων στοιχείων. Εάν έχετε πάρει ποτέ μια βασική λογιστική τάξη, πιθανότατα έχετε ακούσει αυτούς τους δύο όρους. Η λογιστική βασισμένη σε μετρητά έχει το εισόδημα που υπολογίζεται όταν τα χρήματα είναι στην πραγματικότητα στο χέρι, ενώ η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μετράει τα χρήματα όταν πραγματοποιείται η πώληση, ανεξάρτητα από το πότε πληρώνει ο πελάτης.
Για λόγους λογιστικής παρακολούθησης, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι το πρότυπο, καθώς προσφέρει μια πραγματική εικόνα του τρόπου με τον οποίο η εταιρεία κάνει. Εάν η επιχείρησή σας πώλησε υπηρεσίες αξίας 80.000 δολαρίων τον Δεκέμβριο, αυτό μπορεί να δείξει ότι οι προσπάθειες μάρκετινγκ, διαφήμισης και πωλήσεων σας έχουν αποδώσει. Αργότερα, μπορείτε να τραβήξετε τα δεδομένα και να δείτε ότι ο Δεκέμβριος ήταν ο πιο πολυάσχολος μήνας του έτους. Αν κοιτάξατε αποκλειστικά τα τιμολόγια που καταβλήθηκαν, ο κύριος όγκος αυτών των εσόδων θα μπορούσε να εγγραφεί τον Ιανουάριο ή τον Φεβρουάριο, δείχνοντας ψευδώς ότι οι πρώτοι μήνες του έτους είναι οι πιο πολυσύχναστοι σας.
Κάντε κράτηση στη φορολογική συμφιλίωση
Δυστυχώς, η χρήση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Μπορεί να δείτε ότι τα χρήματα που κερδίσατε τον Δεκέμβριο που καταβλήθηκαν τον Ιανουάριο μπορεί να είναι ακατάστατα δεδομένου ότι θα αναφέρετε αυτές τις πληρωμές στην φορολογική δήλωση του επόμενου έτους. Αλλά ταυτόχρονα, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι τα χρήματα που αναφέρατε τον Δεκέμβριο απομακρύνονται από τα βιβλία σας αν χρησιμοποιείτε αυτά τα βιβλία για να αναφέρετε εισόδημα από τους φόρους του επόμενου έτους. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να συμβιβάσετε τα δύο ποσά.
Για να συμβιβάσετε τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση για φορολογικούς σκοπούς, αφαιρέστε όλα τα δεδουλευμένα έξοδα και τα κέρδη από τα κέρδη του έτους. Αυτό σημαίνει να πάμε μέχρι τον Ιανουάριο και να βγάλουμε οτιδήποτε δεν είχε πληρώσει ποτέ. Ρυθμίστε αυτά τα χρήματα στην άκρη και βεβαιωθείτε ότι η ισορροπία σας ταιριάζει με αυτό που αναφέρετε στους φόρους σας. Κατά τους επόμενους μήνες, παρακολουθήστε όλα αυτά τα έξοδα και τα έσοδα που έχετε θέσει κατά μέρος για να βεβαιωθείτε ότι καθαρίζει τους λογαριασμούς σας.
