Το έντυπο SS-4 είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται από μια επιχείρηση για να υποβάλει αίτηση για έναν ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Το EIN χρησιμοποιείται σε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένης της αναφοράς των μισθών των υπαλλήλων στο έντυπο 941, της αποστολής εκτιμώμενων φορολογικών πληρωμών και του ανοίγματος τραπεζικών λογαριασμών για την επιχείρηση. Εάν υποβάλατε αίτηση και λάβατε το EIN με εσφαλμένες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή SS-4, πρέπει να διορθώσετε το πρόβλημα αμέσως, αλλά δεν υπάρχει συγκεκριμένη μορφή για να το χρησιμοποιήσετε.
Γράψτε μια επιστολή στο IRS για να ζητήσετε αλλαγές στο SS-4. Η αλλαγή πρέπει να ζητηθεί από υπεύθυνο για την επιχείρηση. Αυτό μπορεί να είναι ένας αξιωματικός, αρχής αξιωματούχος της εταιρείας, ιδιοκτήτης ή διευθυντικό μέλος της εταιρείας, χορηγό, συνεργάτης ή εκτελεστής.
Χρησιμοποιήστε επιχειρηματικό επιστολόχαρτο με το όνομα της εταιρείας που είναι τυπωμένο σε αυτό. Αν δεν έχετε επιχειρηματικό επιστολόχαρτο, χρησιμοποιήστε ένα απλό κομμάτι χαρτιού.
Γράψτε το όνομα του υπεύθυνου μέρους στην πρώτη γραμμή. Στη δεύτερη γραμμή, γράψτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του κόμματος. Αν έχετε ατομικό αριθμό φορολογικού μητρώου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό αντί του αριθμού κοινωνικής ασφάλισής σας.
Γράψτε το πλήρες όνομα της επιχείρησης στην τρίτη γραμμή. Στην τέταρτη γραμμή, γράψτε το EIN που έχει εκχωρηθεί στην επιχείρηση. Στην πέμπτη γραμμή, γράψτε τη διεύθυνση αλληλογραφίας της επιχείρησης.
Γράψτε μια σύντομη αλλά λεπτομερή σημείωση για το τι είναι εσφαλμένο στη φόρμα SS-4 και δώστε τις σωστές πληροφορίες αντικατάστασης. Για παράδειγμα, εάν υποβάλατε αίτηση με λάθος διεύθυνση ή αναφέρατε την επιχείρησή σας ως LLC και είναι μοναδική ιδιοκτησία, θα διευκρινίσετε τι κάνατε εσφαλμένα και ζητήστε να γίνει μια συγκεκριμένη διόρθωση.
Στείλτε την επιστολή στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων στη διεύθυνση που αναγράφεται στο IRS.gov για την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η επιχείρησή σας.
