Συνδεθείτε ή εγγραφείτε
Επισκεφθείτε το PayPal για να συνδεθείτε ή να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό. Τα τιμολόγια μπορούν να αποστέλλονται είτε μεμονωμένους είτε με επιχειρησιακούς λογαριασμούς.
Ανοίξτε τη Διαχείριση τιμολογίων
Κάντε κλικ Στείλε αίτημα στο μενού κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου. Από εκεί, κάντε κλικ στο Δημιουργία και διαχείριση τιμολογίων για να ανοίξετε τη διεπαφή διαχείρισης τιμολογίων.
Δημιουργία νέου τιμολογίου
Κάντε κλικ Δημιουργήστε ένα Τιμολόγιο για να ανοίξετε ένα κενό πρότυπο τιμολογίου.
Πλήρεις επιχειρηματικές πληροφορίες
Από προεπιλογή, οι επιχειρηματικές πληροφορίες στο τιμολόγιο είναι οι ίδιες με τις πληροφορίες που δώσατε κατά τη δημιουργία του λογαριασμού PayPal. Ελέγξτε την ακρίβεια αυτών των πληροφοριών και επεξεργαστείτε το εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα λογότυπο ή άλλη εικόνα στο τιμολόγιο κάνοντας κλικ Προσθήκη λογότυπου.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες τιμολογίου
Συμπληρώστε τον αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία, τύπο τιμολογίου και ημερομηνία λήξης. Αυτές οι πληροφορίες καθιστούν πολύ πιο εύκολη την παρακολούθηση πολλαπλών τιμολογίων.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες πελατών
Συμπληρώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη του τιμολογίου. Επιλέγω Πολλοί πελάτες να στείλετε ένα τιμολόγιο σε περισσότερους από έναν παραλήπτες.
Προσθήκη στοιχείων στοιχείου γραμμής
Προσθέστε λεπτομέρειες για κάθε στοιχείο ή υπηρεσία που τιμολογείται μαζί με την ποσότητα, την τιμή μονάδας και τους οφειλόμενους φόρους. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να αναγράψετε ένα τιμολόγιο για πολλά προϊόντα και υπηρεσίες. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να παράσχει λεπτομέρειες σχετικά με τον χρόνο που δαπανάται σε ωριαία τιμολόγια.
Πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τις οφειλές πληρωμών
Συμπληρώστε τις πληροφορίες σχετικά με τη συνολική οφειλόμενη πληρωμή, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εκπτώσεων, φόρων και τελών χειρισμού. Το υποσύνολο μπορεί να εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο ή να δημιουργηθεί αυτόματα από τη λίστα με στοιχεία.
Προσθέστε Σημειώσεις και Προϋποθέσεις
Συμπληρώστε τους όρους και τις προϋποθέσεις για τις υπηρεσίες και τα προϊόντα στο τιμολόγιο και προσθέστε μια προσωπική σημείωση στους πελάτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τετραγωνίδια που παρέχονται ή να επισυνάψετε ένα αρχείο που περιέχει τυποποιημένους όρους.
Προεπισκόπηση τιμολογίου
Κάντε κλικ Προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα εμφανιστεί το ολοκληρωμένο τιμολόγιο στον πελάτη πριν τον στείλετε. Κάντε κλικ Επεξεργασία για να κάνετε αλλαγές μετά την προεπισκόπηση του τιμολογίου.
Στείλτε τιμολόγιο
Αφού ολοκληρωθεί το τιμολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Στείλετε. Ένα αντίγραφο του τιμολογίου θα σταλεί στον πελάτη και θα σας αποσταλεί επιβεβαίωση. Μπορείτε επίσης να δείτε το τιμολόγιο μαζί με την κατάσταση πληρωμής στη διεπαφή διαχείρισης τιμολογίων.
