Συγχαρητήρια - η μικρή επιχείρησή σας είναι επίσημα επιτυχημένη αρκετά ώστε να χρειάζεστε ένα μεγάλο φορτηγό για να μεταφέρετε το προϊόν σας σε όλη τη χώρα. Αλλά μόλις το ταξίσετε αυτό το φορτηγό, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να χρειαστείτε έναν αριθμό του Υπουργείου Μεταφορών των Ηνωμένων Πολιτειών, που είναι επίσης γνωστός ως αριθμός USDOT ή DOT.
Ένας αριθμός DOT παρέχει στην εταιρεία σας ένα μοναδικό αναγνωριστικό στοιχείο, το οποίο βοηθά τις αρχές να έχουν γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες σας στο ατυχές συμβάν ενός ατυχήματος ή κατά τη διάρκεια περισσότερων καθημερινών εργασιών, όπως είναι οι έλεγχοι συμμόρφωσης. Κατά γενικό κανόνα, θα χρειαστείτε έναν αριθμό DOT εάν έχετε ένα επαγγελματικό όχημα που μεταφέρει επιβάτες ή αγαθά σε κρατικές γραμμές, αλλά η διαδικασία αίτησης είναι ειλικρινή ανώδυνη.
Είναι απαραίτητος ο αριθμός DOT;
Σύμφωνα με την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Ασφάλειας Μεταφορέων Αυτοκινήτων ή την FMCSA, "εταιρείες που εκμεταλλεύονται εμπορικά οχήματα που μεταφέρουν επιβάτες ή μεταφέρουν φορτία στο διακρατικό εμπόριο πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στο FMCSA και πρέπει να έχουν αριθμό USDOT". Ακούγεται αρκετά κομμένο και αποξηραμένο, αλλά παίρνει λίγο πιο περίπλοκο από αυτό.
Ξέρετε ότι χρειάζεστε έναν αριθμό DOT εάν το όχημά σας πληροί τουλάχιστον μία από αυτές τις περιγραφές και ασχολείται με διακρατικό εμπόριο, κυκλοφορία ή μεταφορά στο Ηνωμένο Βασίλειο:
- Το επιχειρησιακό όχημα της εταιρείας σας έχει ένα ακαθάριστο βάρος συνδυασμού γνωστού ως ακαθάριστο βάρος συνδυασμένου βάρους ή με μικτό βάρος οχήματος 10 000 λίρες ή περισσότερο.
- Το όχημα έχει σχεδιαστεί για τη μεταφορά οκτώ ή περισσότερων επιβατών για αποζημίωση, η οποία περιλαμβάνει τον οδηγό.
- Το όχημα έχει σχεδιαστεί για να μεταφέρει 15 ή περισσότερους επιβάτες χωρίς αποζημίωση, στους οποίους περιλαμβάνεται και ο οδηγός.
- Εάν το εμπορικό σας όχημα χρησιμοποιείται για τη μεταφορά οποιουδήποτε είδους επικίνδυνου υλικού που απαιτεί άδεια ασφαλείας για ενδοκοινοτικό εμπόριο.
Το διακρατικό εμπόριο, η κυκλοφορία ή η μεταφορά στις ΗΠΑ αναφέρεται σε:
- Μεταξύ ενός τόπου σε κατάσταση και ενός τόπου εκτός αυτής της κατάστασης, συμπεριλαμβανομένου ενός τόπου εκτός των ΗΠΑ
- Μεταξύ δύο θέσεων σε κατάσταση μέσω άλλης κατάστασης ή εκτός της χώρας.
- Μεταξύ δύο θέσεων σε μια κατάσταση ως τμήμα του εμπορίου, της κυκλοφορίας ή της μεταφοράς που προέρχονται ή καταλήγουν εκτός του κράτους ή των ΗΠΑ
Η εφαρμογή: Απαιτήσεις DOT
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για έναν αριθμό DOT στην επίσημη ιστοσελίδα της FMCSA, η οποία είναι τόσο εύκολη όσο συμπληρώνετε τα κενά πεδία και πατάτε "Υποβολή". Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε τις βασικές πληροφορίες επικοινωνίας με την εταιρεία σας, την κατάσταση άδειας των οδηγών σας, τον τύπο και τον αριθμό των οχημάτων στο στόλο σας και τα προσόντα σας HAZMAT στο χέρι. Θα χρειαστείτε επίσης πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του οχήματος και τις ταξινομήσεις φορτίου.
Τα έντυπα αιτήσεων δεν είναι ποτέ διασκεδαστικά, αλλά εδώ είναι καλά νέα για την επιχείρησή σας - η αίτηση για έναν αριθμό USDOT είναι δωρεάν, παρόλο που θα χρειαστεί να δώσετε έναν αριθμό πιστωτικής κάρτας για λόγους επαλήθευσης. Για να παραιτηθείτε από την απαίτηση της πιστωτικής κάρτας, η οποία χρησιμεύει ως ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μεταφορτώσετε τα έντυπα MCS-150, MCS-150B και MCS-150C από την τοποθεσία FMCSA και ταχυδρομείο στα έντυπα αντίτυπα στην έδρα τους στην Ουάσινγκτον. Αν δεν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με την αίτησή σας, η ηλεκτρονική εγγραφή γίνεται συνήθως άμεσα, ενώ χρειάζονται περίπου τέσσερις έως έξι εβδομάδες για να επεξεργαστεί τον αριθμό DOT μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σύνδεση περισσότερων DOT
Μόλις λάβετε έναν αριθμό DOT, πρέπει να εμφανίζεται σε κάθε όχημα του εμπορικού σας στόλου, και στις δύο πλευρές του κινητήρα του και σε ένα αντιληπτό χρώμα που είναι εύκολα ορατό από απόσταση 50 ποδιών.
Εκτός από την απόκτηση ενός αριθμού DOT, είναι ευθύνη του οδηγού σας να γνωρίζετε και να συμμορφώνεστε με τυχόν ισχύοντα πρότυπα που ορίζονται από το FMCSR, δηλαδή τους Κανονισμούς Ασφαλείας των Ομοσπονδιακών Αυτοκινήτων. Το FMCSA προσφέρει αυτές τις οδηγίες ως δωρεάν PDF στον επίσημο ιστότοπό τους.
Μόνο 31 κράτη έχουν νόμους για τα βιβλία που συμφωνούν να επιβάλουν τους κανονισμούς αριθμού DOT, αλλά εξακολουθεί να είναι μια ρύθμιση σε ομοσπονδιακό επίπεδο, οπότε μην νομίζετε ότι είστε εκτός αγκίστρου, μόνο και μόνο επειδή ζείτε στη Νότια Ντακότα ή το Τενεσί. η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε βαριά πρόστιμα, για να μην αναφέρουμε ότι χρησιμοποιείται ως ισχυρή χορτονομή. Εάν θέλετε να σκάψετε ακόμη πιο βαθιά σε DOT αριθμούς, το πλήρες εύρος των κανονισμών περιγράφεται λεπτομερώς στην ενότητα 49 του Κώδικα Ομοσπονδιακών Κανονισμών ή CFR 385.403.
