Καμία εταιρεία δεν μπορεί να επιτύχει σταθερή επιτυχία χωρίς μια σταθερή βάση για την οικοδόμηση. Το ίδρυμα συχνά εκδηλώνεται σε πολιτικές και διαδικασίες που διέπουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων του προσωπικού και κατευθύνουν έτσι την εταιρεία προς την επίτευξη των στόχων της. Η Microsoft έχει ένα εκτεταμένο υπόβαθρο - πολλές πολιτικές και διαδικασίες - ένα δείγμα από το οποίο αποκαλύπτει τις βασικές αξίες της εταιρείας.
Αξίες
Η Microsoft σχεδίασε τις αρχές και τις διαδικασίες της σχετικά με το σύνολο αξιών που ισχυρίζονται οι εταιρείες για την εταιρεία συνολικά και για το προσωπικό που απασχολείται. Η Microsoft πιστεύει στην ειλικρίνεια και την ακεραιότητα, στο σεβασμό προς τους άλλους, ενθαρρύνοντας την ανάπτυξη και τη βελτίωση, έχοντας το πάθος για τις τεχνολογικές ανάγκες και τις επιθυμίες των πελατών, καθώς και να λογοδοτεί όχι μόνο στους πελάτες αλλά και στο προσωπικό και τους επενδυτές. Η Microsoft πιστεύει στο να ονειρεύεται μεγάλα και να ακολουθεί αυτά τα όνειρα, διατηρώντας παράλληλα μια κριτική ματιά στις ενέργειες της εταιρείας.
Πρότυπα επιχειρηματικής συμπεριφοράς
Η Microsoft λειτουργεί σύμφωνα με τα αυτοσυντηρημένα πρότυπα επιχειρηματικής συμπεριφοράς που απορρέουν από τις αξίες της εταιρείας. Παρόλο που τα πρότυπα επιχειρηματικής δεοντολογίας είναι αρκετά εκτεταμένα, το έγγραφο ορίζει σαφώς ότι δεν περιλαμβάνει και δεν μπορεί να περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες για κάθε πιθανό περιστατικό, αλλά θα πρέπει να χρησιμεύει ως καθοδηγητικό σκεύασμα στη λήψη αποφάσεων για το προσωπικό.
Κανονιστική Συμμόρφωση
Είναι πολιτική της Microsoft να διατηρεί ακριβείς και ενημερωμένες γνώσεις σχετικά με τους νόμους και τους κανονισμούς που διέπουν την εταιρία παγκοσμίως. Εάν οποιαδήποτε στιγμή ένα μέλος του προσωπικού αντιληφθεί παραβίαση κανονισμού ή νόμου, είναι ευθύνη του υπαλλήλου να αναφέρει την παραβίαση είτε του Ανθρώπινου Δυναμικού, της Διεύθυνσης, του Διευθυντή Συμμόρφωσης, του Δικαίου και των Εταιρικών Υποθέσεων είτε της Γραμμής Επιχειρηματικής Συμπεριφοράς.
Lobbying
Ενώ τηρεί τους ομοσπονδιακούς νόμους σχετικά με την άσκηση πιέσεων, η Microsoft προστατεύει τα συμφέροντα των μετόχων ενεργά πατώντας για οποιαδήποτε θέματα στο Κογκρέσο που μπορεί να επηρεάσουν την κατεύθυνση ή το μέλλον της εταιρείας.
Πολιτική Εξαγωγής
Η κυβέρνηση των Ηνωμένων Πολιτειών περιορίζει την εξαγωγή ορισμένων τεχνολογιών, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού και του υλικού. Η Microsoft συμμορφώνεται με αυτή την πολιτική προκειμένου να βοηθήσει στην προστασία της εθνικής ασφάλειας και να διαφυλάξει περιορισμένους πόρους.
Δίκαιες πρακτικές πληροφόρησης
Έχοντας επίγνωση του ρόλου της στον τομέα της επικοινωνίας, η πολιτική της Microsoft είναι να παράγει και να διατηρεί ένα ηλεκτρονικό περιβάλλον που να είναι ασφαλές για τους χρήστες του Διαδικτύου. Περιλαμβάνεται σε αυτή την πολιτική είναι μια εκπαιδευτική πρωτοβουλία που βοηθά τους καταναλωτές να χρησιμοποιούν καλύτερα το Διαδίκτυο με σύνεση.
Ποικιλία
Είναι η πεποίθηση της Microsoft ότι ένας διαφορετικός χώρος εργασίας αυξάνει την επιτυχή πρόσληψη ταλαντούχων στελεχών, τα οποία θα αποδειχθούν πλεονέκτημα για την εταιρεία. Ως εκ τούτου, η Microsoft προσπαθεί ενεργά προς την ποικιλομορφία, ενώ τηρεί τους κανονισμούς για την ισότητα ευκαιριών.