Μπορείτε να γίνετε πιο ενεργός ιδιοκτήτης επιχείρησης εξετάζοντας την ιστορική και την πρόσφατη εσωτερική απόδοση της εταιρείας σας και τους εξωτερικούς παράγοντες της επιχείρησης που σας επηρεάζουν. Ο εντοπισμός των τάσεων σας βοηθά να εντοπίζετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοσή σας και να αντιμετωπίσετε πιθανά προβλήματα και ευκαιρίες.
Ανάλυση προηγούμενων τάσεων
Ένας τρόπος διεξαγωγής μιας ανάλυσης τάσεων είναι να αναθεωρηθεί η απόδοση αρκετών ετών. Αυτό απαιτεί να συγκεντρώνετε δεδομένα και να τα ταξινομήσετε ανά έτος, τρίμηνο ή μήνα που θα επιστρέψουν αρκετά χρόνια, ανάλογα με το πόσο ώριμη είναι η εταιρεία σας. Μία νεαρή εταιρεία πιθανότατα θα δει μεγαλύτερες διακυμάνσεις της απόδοσης κατά τα τελευταία τρία χρόνια, για παράδειγμα, σε σύγκριση με μια εταιρεία που έχει περάσει εδώ και πολλά χρόνια και έχει κορεστεί στην αγορά. Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο ή άλλο πρόγραμμα για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τις πωλήσεις, τα έξοδα, τα έσοδα, τον κύκλο εργασιών ή την παραγωγή παραγωγής κατά μήνα, τρίμηνο, έδαφος, τμήμα ή άλλο αναγνωριστικό που θέλετε να εξετάσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε μοτίβα, όπως μεγαλύτερες καθυστερήσεις στην παραγωγή κατά τις εποχιακές πωλήσεις ή μειωμένη ταμειακή ροή και δανεισμό κατά τη διάρκεια μιας εκτός εποχής.
Πρόσφατη / τρέχουσα ανάλυση τάσεων
Αν κοιτάξετε τι συμβαίνει στην εταιρεία σας για το παρελθόν έτος, μπορεί να σας βοηθήσει να προβλέψετε τις αλλαγές που ενδεχομένως θα έρχονται ή ίσως να δείξει μόνο ένα προσωρινό χτύπημα. Για παράδειγμα, εάν τα έσοδα από πωλήσεις παρέμειναν σταθερά κατά τη διάρκεια των τελευταίων έξι μηνών, αλλά ο αριθμός νέων πελατών μειώθηκε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, αυτό θα μπορούσε να οφείλεται στο γεγονός ότι έχετε κορεστεί στην αγορά. Εάν οι δαπάνες σας αυξάνονται, θα μπορούσαν να προκληθούν από μια προσωρινή αύξηση των τιμών των καυσίμων ή των υλικών ή θα μπορούσε να είναι ένδειξη ότι το κόστος εργασίας σας έχει αυξηθεί και θα παραμείνει σε αυτό το επίπεδο μακροπρόθεσμα. Η απόδοσή σας κατά τη διάρκεια των έξι μηνών ή του έτους μπορεί να είναι η πιο ακριβής ένδειξη του μέλλοντος, οπότε αφιερώστε χρόνο για να δείτε τους ακατέργαστους αριθμούς και να εξετάσετε πιθανούς λόγους για αλλαγές στην πρόσφατη απόδοσή σας.
Ανάλυση εσωτερικής τάσης
Εξετάστε τις πρόσφατες τάσεις που συμβαίνουν στην επιχείρησή σας, οι οποίες περιλαμβάνουν παράγοντες που μπορείτε να ελέγξετε. Κοιτάξτε τις τάσεις ανά τμήμα, όπως η απόδοση των πωλήσεων, των ανθρώπινων πόρων, της παραγωγής, του μάρκετινγκ και των λειτουργιών της πληροφορικής. Οι τάσεις που μπορείτε να εξετάσετε περιλαμβάνουν πωλήσεις ανά περιοχή, αντιπροσωπευτικό προϊόν, προϊόν και κανάλι διανομής. Μπορούν να περιλαμβάνουν τα γενικά έξοδα και τα έξοδα παραγωγής. Άλλες εσωτερικές τάσεις μπορεί να προκύψουν στο κόστος των εργαζομένων και στον κύκλο εργασιών, το χρέος, τα περιθώρια κέρδους και τα μικτά κέρδη. Η ανάλυση των πωλήσεων είναι ένα παράδειγμα χρήσης μιας ανάλυσης τάσεων που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την απόδοση. Γνωρίζοντας ότι έχετε μια τάση για μια βιασύνη ή αργή περίοδο κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου του έτους σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την παραγωγή, το απόθεμα και τις ανάγκες εργασίας και κεφαλαίου εκ των προτέρων. Μπορείτε να κάνετε απογραφή εκ των προτέρων κατά τη διάρκεια μιας αργής περιόδου για να αντιμετωπίσετε μια αναμενόμενη βιασύνη και να κρατήσετε περισσότερα μετρητά για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σε μια αργή περίοδο, αποφεύγοντας την ανάγκη να χρησιμοποιήσετε πίστωση.
Ανάλυση εξωτερικών τάσεων
Εκτός από το να παρακολουθείτε την εσωτερική σας απόδοση, πρέπει να είστε ενήμεροι για το τι συμβαίνει στη μεγαλύτερη αγορά. Οι εμπορικές ενώσεις, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και τα επιχειρηματικά περιοδικά αποτελούν καλές πηγές πληροφοριών για τις επιχειρηματικές τάσεις. Παρακολουθήστε τις τάσεις που αφορούν τον ανταγωνισμό σας, όπως το αν ο αριθμός των ανταγωνιστών αυξάνεται ή συρρικνώνεται, όπου εντοπίζονται οι ανταγωνιστές, πώς πωλούν και ποιοι είναι οι πελάτες τους. Παρακολουθήστε τη νέα τεχνολογία και πώς επηρεάζει τους πελάτες σας. Για παράδειγμα, καθώς οι καταναλωτές δαπανούν περισσότερο χρόνο σε smartphones αντί για υπολογιστές, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε εφαρμογές ή να τροποποιήσετε τον ιστότοπό σας, ώστε να λειτουργεί σε smartphones για να αντιμετωπίσει τις αλλαγές στις αγορές και τις συνήθειες αγοράς των πελατών σας.
