Οι "δεδουλευμένοι εμπορικοί πληρωτέοι λογαριασμοί" δεν αποτελούν νόμιμο λογιστικό όρο, αλλά είναι ένας συνδυασμός δύο λογιστικών ορισμών: δεδουλευμένων υποχρεώσεων και εμπορικών υποχρεώσεων. Τόσο οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις όσο και οι εμπορικές υποχρεώσεις είναι υποχρεώσεις (χρέη) που πρέπει να λογιστικοποιούνται στον ισολογισμό σας και να παρακολουθούνται από το τμήμα που καταβάλλει το λογαριασμό σας. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι οι οφειλές εμπορικών συναλλαγών είναι ποσά που οφείλονται για αγαθά και υπηρεσίες που ο οργανισμός σας αγόρασε κατά την κανονική επιχειρηματική δραστηριότητα. Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις είναι οφειλές για αγαθά και υπηρεσίες που αγοράζονται. είναι οφειλόμενα ποσά που συμβαίνουν εκτός της συνήθους διαδικασίας αγοράς / πληρωμής.
Σχετικά με τις εμπορικές υποχρεώσεις
Οι εμπορικοί πληρωτέοι λογαριασμοί, συχνά καλούμενοι πληρωτέοι λογαριασμοί, είναι ανοιχτοί λογαριασμοί που δεν φέρουν τόκο. Μπορείτε να μεταφέρετε υπόλοιπα για τους λογαριασμούς που καταβάλλονται για τυποποιημένα επιχειρησιακά στοιχεία όπως πρώτες ύλες, διαφημίσεις ή νομικές υπηρεσίες. Οι περισσότεροι εμπορικοί πληρωτέοι λογαριασμοί οφείλονται για πληρωμή εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου. Τριάντα ημέρες είναι μια κοινή ημερομηνία λήξης των υποχρεώσεων, αλλά μπορείτε περιστασιακά να διαπραγματευτείτε άλλους όρους με τον προμηθευτή μπροστά από το χρόνο.
Σχετικά με τις δεδουλευμένες υποχρεώσεις
Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις (μερικές φορές αποκαλούμενες δεδουλευμένες δαπάνες) είναι οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν στην επιχείρησή σας, αλλά δεν έχουν ακόμη καταβληθεί. Σύμφωνα με την Investopedia, ένα κοινό παράδειγμα μιας δεδουλευμένης υποχρέωσης είναι οι φόροι μισθωτών υπηρεσιών. Οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για την καταβολή των ομοσπονδιακών και κρατικών φόρων μισθών, φόρων ανεργίας και κοινωνικής ασφάλισης. Οι εργοδότες παρακρατούν τα χρήματα αυτά καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους μέχρις ότου οι φόροι και οι πληρωμές καταστούν απαιτητές. Μέχρις ότου γίνει η πραγματική συναλλαγή, όπου ο εργοδότης πληρώνει τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών, τα κεφάλαια κρατούνται σε τραπεζικό λογαριασμό και θεωρούνται δεδουλευμένη υποχρέωση. Σημειώστε ότι οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις δεν είναι οι ίδιες με τις πληρωμές λόγω καθυστέρησης.
Επιπτώσεις εσφαλμένων καταχωρίσεων
Είναι εξαιρετικά σημαντικό οι λογαριασμοί πληρωτέο προσωπικό, λογιστές και λογιστές στην εταιρεία σας να κατανοούν τη διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων υποχρεώσεων και των εμπορικών υποχρεώσεων. Το Αμερικανικό Ινστιτούτο Επαγγελματιών Βιβλιοπωλών δηλώνει ότι η μη σωστή καταγραφή αυτών των καταχωρίσεων μπορεί να οδηγήσει σε τρία σοβαρά λογιστικά προβλήματα. Το πρώτο πρόβλημα είναι οι υποτιμημένες υποχρεώσεις στον ισολογισμό. Με άλλα λόγια, η εταιρεία μπορεί να χρωστάει περισσότερα χρήματα στους προμηθευτές ή το IRS από ό, τι γνωρίζει. Το επόμενο πρόβλημα είναι υποτιμημένα έξοδα. Βασικά, η εταιρεία δεν θα γνωρίζει τα πραγματικά λειτουργικά έξοδα, και επομένως δεν μπορεί να έχει προϋπολογισμό για το μέλλον. Τέλος, τα σφάλματα στον ισολογισμό μπορούν να οδηγήσουν σε υπερεκτίμηση των καθαρών εσόδων και καθαρών περιουσιακών στοιχείων. Με άλλα λόγια, η εταιρεία πιστεύει ότι έχει περισσότερα μετρητά από ό, τι πραγματικά κατέχει.
Παράδειγμα τύπου
Εάν πρόσφατα προσέλαβε κάποιον υπάλληλο τμήματος που πληρώνει νέο λογαριασμό, πρέπει να αναθεωρήσετε ορισμένα κοινά πληρωτέα και ληξιπρόθεσμα θέματα παθητικού. Η Επιτροπή που καταβάλλεται στους πωλητές είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα. Αν ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων κερδίσει 20% προμήθεια και κάνει μια πώληση $ 1.000, $ 200 από αυτό οφείλεται στο πρόσωπο πωλήσεων. Επιπλέον, οι φόροι μισθοδοσίας και οι πληρωμές κοινωνικής ασφάλισης πρέπει να καταβάλλονται στην κυβέρνηση. Το ποσό ποικίλλει ανάλογα με την τοποθεσία σας και την ειδική κατάσταση του υπαλλήλου. Αλλά το προσωπικό των πληρωτέων θα πρέπει να καταλάβει ότι μια προμήθεια πώλησης $ 1.000, λιγότερο $ 200 (μια δεδουλευμένη υποχρέωση), μείον τα $ 75 που χρεώνονται για μελλοντικούς φόρους (μια δεδουλευμένη υποχρέωση), γίνεται καθαρή αύξηση $ 775. Από αυτά τα 775 δολάρια, κάποια χρήματα μπορεί να οφείλονται στους προμηθευτές ή τους χονδρεμπόρους (τους εμπορικούς πληρωτέους λογαριασμούς σας).
