Οι δημόσιες εταιρείες λογιστικής είναι επαγγελματικές οργανώσεις που προσφέρουν διάφορες λογιστικές, ελεγκτικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες στην επιχειρηματική αγορά. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποτελούνται από πολλά τμήματα, ανάλογα με τις λογιστικές υπηρεσίες που προσφέρουν στους πελάτες τους και οι περισσότερες δημόσιες εταιρείες λογιστικής περιλαμβάνουν ένα τμήμα ελέγχου. Αυτό το τμήμα εξετάζει τις οικονομικές πληροφορίες ενός πελάτη για ακρίβεια, εγκυρότητα και επικαιρότητα. Οι εταιρείες λογιστικής συνήθως απασχολούν εταίρους για να βρίσκουν και να διατηρούν πελάτες, να διαχειρίζονται το τμήμα ελέγχου και να διενεργούν ελέγχους πελατών όταν είναι απαραίτητο.
Βρείτε και διατηρήστε τους πελάτες
Οι συνεργάτες ελέγχου συνήθως αποτελούν το τμήμα ελέγχου του δημόσιου λογιστικού γραφείου. Αυτά τα άτομα είναι εξερχόμενα και φιλικά όταν επιχειρούν να φέρουν νέες εταιρείες στο χαρτοφυλάκιο πελατών της επιχείρησης. Οι ελεγκτικοί εταίροι είναι επίσης πολύ μορφωμένοι και εκπαιδευμένοι σε διάφορα λογιστικά θέματα, με πολυετή πείρα στον τομέα του ελέγχου. Πολλές φορές, οι εταίροι της λογιστικής εταιρείας πρέπει να ενεργούν ως πωλητές όταν βρίσκουν νέους πελάτες. Παρακολουθούν επιχειρηματικές εκδηλώσεις, λογιστικά σεμινάρια ή άλλα συνέδρια ως ευκαιρίες να επεκτείνουν τις ελεγκτικές τους δυνατότητες και να αποκτήσουν νέους πελάτες.
Οι ελεγκτικοί εταίροι διαδραματίζουν επίσης σημαντικό ρόλο στη διατήρηση των σημερινών πελατών. Οι συνεργάτες θα κάνουν προσωπικές και επαγγελματικές κλήσεις προς τους πελάτες ώστε να διασφαλίσουν ότι η λογιστική επιχείρηση έχει ολοκληρώσει τα ελεγκτικά καθήκοντα με έναν ικανό, επαγγελματικό τρόπο.
Διαχειριστείτε το Τμήμα Ελέγχου
Ο ελεγκτής πρέπει επίσης να διαχειρίζεται το τμήμα ελέγχου της λογιστικής εταιρείας. Αυτό μπορεί να είναι ένα αποθαρρυντικό έργο, ανάλογα με το μέγεθος της λογιστικής επιχείρησης και τον αριθμό των λογιστών που απασχολούνται στο τμήμα ελέγχου. Τα τμήματα ελέγχου μπορούν να είναι το μεγαλύτερο τμήμα ολόκληρου του λογιστικού τμήματος. τα μεγάλα τμήματα ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιούν πολλούς εταίρους ως διαχειριστές. Επίσης, οι εταίροι του ελέγχου μπορούν να είναι υπεύθυνοι για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων και την επέκταση των προαγωγών ή άλλων εξελίξεων στους υφιστάμενους υπαλλήλους ελέγχου. Η επιλογή ομάδων ελέγχου για τις υποχρεώσεις των πελατών είναι επίσης ένα σημαντικό καθήκον του εταίρου του ελέγχου.
Συμμετοχή της ομάδας ελέγχου
Ενώ οι εταίροι του ελέγχου δεν ασχολούνται ενεργά με τα καθημερινά καθήκοντα του ελέγχου του πελάτη, εργάζονται μαζί με την ομάδα ελέγχου τους όταν είναι απαραίτητο. Οι συνεργάτες συναντώνται γενικά με τον πελάτη και εισάγουν την ομάδα ελέγχου πριν από την ελεγκτική δέσμευση. Θα πραγματοποιούν περιοδικές επαληθεύσεις με την ομάδα ελέγχου τους για να διασφαλίζουν ότι τηρούνται οι προθεσμίες και ότι δεν έχουν προκύψει σημαντικά ζητήματα κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Καθώς ο έλεγχος καταλήγει στο τέλος, οι εταίροι θα εξετάσουν τις πληροφορίες της ομάδας τους και θα συναντηθούν με τον πελάτη τους σε μια τελική συνάντηση εξόδου. Τα εκκρεμή ζητήματα από τον έλεγχο θα διορθωθούν ή θα ακολουθηθούν από τον εταίρο του ελέγχου μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου με τον πελάτη.
