Είτε έχετε εκλεγεί θησαυρός τάξης, έχετε αναλάβει ταμία ως σύμβουλος του συλλόγου σας ή έχετε αποδεχθεί μια θέση ως ταμίας μιας φιλανθρωπίας, υπάρχουν πολλές ιδέες που μπορείτε να ενσωματώσετε για να αυξήσετε την πιθανότητα επιτυχίας του ρόλου σας. Αυτές οι ιδέες μπορούν να κρατήσουν τα χρήματα που είστε υπεύθυνοι για την ασφάλεια, επιτρέποντας παράλληλα στο ταμείο σας να μεγαλώνει.
Προϋπολογισμός
Όταν εισέρχεστε για πρώτη φορά στο γραφείο, εξετάστε τα διαθέσιμα κεφάλαια και δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για τη δαπάνη των χρημάτων. Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα γεγονότα που μπορούν να δαπανηθούν τα χρήματα, όπως ομαδικές εκδρομές, αναψυκτικά για συναντήσεις, αμοιβές ενοικίασης, κατά περίπτωση, καθώς και οποιουσδήποτε εξοπλισμούς ή υλικά που απαιτούνται για τη λέσχη. Βαθμολογήστε κάθε στοιχείο στη λίστα σας από τα περισσότερα προς τα λιγότερο σημαντικά, στη συνέχεια αφήστε τα χρήματα για κάθε ένα. Εάν είστε χαμηλά σε χρήματα, κόψτε τα από τα πιο κάτω στοιχεία της λίστας. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει έλλειψη χρημάτων για τους επόμενους τρεις μήνες, αποφύγετε μια ομαδική έξοδο και αντίθετα κρατήστε έναν συλλέκτη κεφαλαίων.
καταιγισμός ιδεών
Μην κλείνετε τον εαυτό σας από την υπόλοιπη ομάδα. Αφού εξελέγητε ταμίας, οργανώστε μια συνάντηση με τα μέλη και ζητήστε πληροφορίες για τα οικονομικά της ομάδας. Ρωτήστε για οποιεσδήποτε ανησυχίες έχουν τα μέλη της ομάδας, όπως η υπερβολική δαπάνη ή η μη δαπανηρή δαπάνη για τα απαραίτητα στοιχεία, και να τα γράψετε όλα κάτω. Χρησιμοποιήστε τον κατάλογο των ανησυχιών για να καθοδηγήσετε τον προγραμματισμό σας ως ταμίας.
Χρηματοδότες
Αναπτύξτε αρκετές εκδηλώσεις συλλογής κεφαλαίων και διαχωρίστε τις κατά τη διάρκεια του έτους. Καταρτίστε ένα εκτιμώμενο κόστος για κάθε εκδήλωση και τα πιθανά χρήματα που μπορείτε να κερδίσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε μια εκδήλωση πρωινού διακοπών. Ζητήστε δωρεές για φαγητό και χρόνο από τα μέλη σας, τόσο για την εκπόνηση της εκδήλωσης όσο και για την προβολή της δημοσιότητας. Φορτίστε ένα τέλος ανά άτομο για το συμβάν. Για παράδειγμα, εάν ένα γεγονός προσελκύει 100 άτομα και κάθε άτομο χρεώνεται $ 5, τότε το δυναμικό κέρδους είναι $ 500 πριν από το κόστος. Ομάδες με ενήλικα μέλη μπορούν να ρίξουν μια πλειστηριασμό / bachelorette πλειστηριασμό όπου παίρνετε δωρεές σε αντάλλαγμα για μια "ημερομηνία" με τα μέλη σας.
Στόχοι και ανταμοιβές
Δηλώστε έναν οικονομικό στόχο για μια καθορισμένη περίοδο, όπως η απόκτηση 500 δολαρίων σε τρεις μήνες. Προσφέρετε ένα κίνητρο, όπως μια ομαδική έξοδο ή ένα δείπνο, εάν επιτευχθεί ο στόχος. Μπορείτε να ωθήσετε περαιτέρω τα μέλη σε δράση προσφέροντας ένα βραβείο για το μέλος που συγκεντρώνει τα περισσότερα χρήματα. Επιλέξτε ένα έπαθλο αρκετά ελκυστικό για να δημιουργήσετε ενδιαφέρον, αλλά όχι τόσο ακριβό που να μειώνει τον στόχο της συγκέντρωσης χρημάτων για την οργάνωση.
Διαφάνεια
Και στις δύο τρέχουσες για τη θέση και αφού έχετε τη θέση του ταμία, μια υπόσχεση που μπορείτε να κάνετε στα μέλη της ομάδας σας είναι η διαφάνεια. Αυτό επιτυγχάνεται παρακολουθώντας τα χρήματα στην ομάδα σας μέχρι την τελευταία δεκάρα. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργηθεί ένα υπολογιστικό φύλλο. Στο επάνω μέρος του φύλλου εισάγετε το συνολικό χρηματικό ποσό που ήταν διαθέσιμο όταν μπήκατε στο γραφείο. Πηγαίνετε κάτω από το φύλλο και εισάγετε τυχόν χρήματα που δαπανώνται και μια αναλυτική λίστα για το τι δαπανήθηκαν. Στο ίδιο φύλλο, εισάγετε χρήματα χρόνου που κερδίζετε. Στείλτε τις εβδομαδιαίες ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα μέλη σας με το τρέχον ποσό των διαθέσιμων κεφαλαίων και των εβδομαδιαίων κερδών και ζημιών.
