Η διατήρηση αποτελεσματικής και αποδοτικής επιχειρηματικής δραστηριότητας απαιτεί συνεχή κατάρτιση των εργαζομένων. Καθώς η νέα τεχνολογία εισάγεται καθώς οι νόμοι και οι κανονισμοί της βιομηχανίας μεταβάλλονται και καθώς ανακαλύπτονται καλύτερες τεχνικές, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, οι κατασκευαστικές επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις λιανικής και παροχής υπηρεσιών πρέπει να δημιουργήσουν προγράμματα κατάρτισης για την εκπαίδευση του προσωπικού σε τέτοια θέματα. Η ανάπτυξη μιας πρότασης για τέτοιου είδους κατάρτιση απαιτεί σχεδιασμό και προσοχή στη λεπτομέρεια. Μια καλή πρόταση εξηγεί την ανάγκη, περιγράφει τις δραστηριότητες και αναλύει τρόπους για να επαληθεύσει την αποτελεσματικότητα της κατάρτισης.
Εξετάστε την ανάγκη για την εκπαίδευση. Βρείτε ποιες θέσεις και τμήματα της εκπαίδευσης θα επηρεάσουν, γιατί το προσωπικό θα χρησιμοποιήσει την εκπαίδευση και πώς θα επωφεληθεί η εταιρεία. Για παράδειγμα, η διεξαγωγή κατάρτισης για την ποικιλομορφία μπορεί να επιτρέψει στον οργανισμό να υποβάλει αίτηση για επιχορήγηση ή να ασκήσει επιχειρηματικές δραστηριότητες με την κυβέρνηση, κάτι που διαφορετικά δεν θα ήταν διαθέσιμο.
Καταγράψτε τους ειδικούς στόχους της κατάρτισης. Αυτοί οι στόχοι εξηγούν πώς η εκπαίδευση θα επηρεάσει τα άτομα, τις ομάδες και την εταιρεία στο σύνολό της. Για παράδειγμα, ένα εργαστήριο σχετικά με το κλείσιμο των διαπραγματεύσεων σε μια κλήση πωλήσεων αναμένεται να αυξήσει τα κέρδη από τις πωλήσεις.
Εξερευνήστε διάφορους οργανισμούς και άτομα που δίνουν το είδος του προγράμματος που χρειάζεστε. Ζητήστε απαιτήσεις σχετικά με τον εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις, το κόστος, τη διαθεσιμότητα και τις αναφορές. Ελέγξτε αυτές τις αναφορές για να διαπιστώσετε αν οι διευκολύντες πληρούσαν τις προσδοκίες των προηγούμενων πελατών.
Δώστε επιλογές σχετικά με το κόστος εάν δεν είστε σίγουροι για τον προϋπολογισμό. Αν το πρόγραμμα του παρουσιαστή τρέχει όλη την ημέρα, αλλά προσφέρει μια συντομότερη, ωριαία ισοτιμία, τόσο στην πρότασή σας, ώστε να δώσετε στις επιλογές του αναγνώστη. Δεν θέλετε να απορρίπτεται η πρότασή σας μόνο με βάση το απαγορευτικό κόστος.
Καταγράψτε τις συγκεκριμένες δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν. Εξηγήστε όσο το δυνατόν περισσότερο για κάθε ενέργεια, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων του χώρου, του χρόνου και του εξοπλισμού καθώς και για το πόσους ανθρώπους σχεδιάστηκε η δραστηριότητα. Οι δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν διαλέξεις, παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint, ομαδικές συζητήσεις ή συνεδρίες QA.
Εξηγήστε πώς ο οργανισμός θα κρίνει την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης. Για μια άσκηση ηλεκτρονικών υπολογιστών, για παράδειγμα, όλοι οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να ολοκληρώσουν μια σειρά ασκήσεων μετά την εκπαίδευση με τη χρήση υλικών που έχουν μάθει.
Συμβουλές
-
Επαναλάβετε προσεκτικά την πρόταση. Τα λάθη στην ορθογραφία και στη γραμματική δείχνουν έλλειψη ανησυχίας.
