Η ανάλυση κόστους έναντι εσόδων είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται από τους διαχειριστές επιχειρήσεων, κυβερνητικούς οργανισμούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, μπορεί να παρέχει στους φορείς λήψης αποφάσεων τις πληροφορίες που χρειάζονται για την αντικειμενική εκτίμηση της αξίας ενός έργου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ανάλυση του κόστους των εσόδων χρησιμοποιείται για την εξέταση των κοινωνικών επιπτώσεων ενός συγκεκριμένου προγράμματος. Η κατανόηση των βασικών στοιχείων αυτής της μεθόδου είναι σημαντική για όσους ενδιαφέρονται για τη διαχείριση, είτε στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα.
Βασικά
Η ανάλυση κόστους έναντι εσόδων είναι μια μέθοδος εξέτασης μιας έννοιας του έργου που συγκρίνει το κόστος - είτε αναμενόμενο είτε πραγματικό - με τα έσοδά της. Συνήθως περιλαμβάνει τη χρήση προβλέψεων μελλοντικής σκοπιμότητας που προορίζονται για την πρόβλεψη μελλοντικών συνθηκών, αν και χρησιμοποιείται επίσης για τον προσδιορισμό των παρελθουσών επιδόσεων και για την αξιολόγηση της επιτυχίας του έργου ή του προγράμματος. Ως παρεπόμενο όφελος, η πρακτική μπορεί επίσης να φωτίσει τις περιοχές για βελτίωση και να αξιολογήσει την ικανότητα του οργανισμού να προβλέψει.
Οφέλη
Η ανάλυση κόστους έναντι εσόδων προσφέρει ορισμένα βασικά οφέλη για τη διαχείριση. Ίσως το πιο σημαντικό από αυτά είναι ότι προσφέρει αντικειμενικές πληροφορίες που βοηθούν στην καθοδήγηση αποφάσεων που δεσμεύουν περιορισμένους οικονομικούς ή κοινωνικούς πόρους. Σύμφωνα με την Παγκόσμια Τράπεζα, "η ανάλυση του κόστους που συνεπάγεται η παροχή υπηρεσιών και οι πηγές και η ροή εσόδων βοηθά τους διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την καλύτερη χρήση των πόρων και τους τρόπους για την ανάκτηση του κόστους". Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός, κυβερνητικός οργανισμός ή επιχείρηση απαιτείται από το νόμο ή απαιτεί επιχορηγήσεις για τη διενέργεια ανάλυσης εσόδων από το κόστος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι σημαντικό να διεξάγεται μια ανάλυση που να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες που ορίζονται από τον κατασκευαστή ή τον νόμο.
Μειονεκτήματα
Ενώ η ανάλυση κόστους έναντι εσόδων μπορεί να είναι χρήσιμη σε ορισμένες αποφάσεις, δεν είναι χωρίς μειονεκτήματα. Η Παγκόσμια Τράπεζα υπενθυμίζει σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ότι «είναι σημαντικό να έχουμε κατά νου ότι οι πληροφορίες που παρέχονται από ανάλυση κόστους και εσόδων είναι μόνο μία πτυχή του στρατηγικού σχεδιασμού» και ότι άλλοι, λιγότερο ποσοτικοποιημένοι παράγοντες όπως οι ανάγκες των πελατών ή η κοινωνική δικαιοσύνη πρέπει να ληφθούν υπόψη. Υπάρχουν οργανώσεις και προτάσεις έργων όπου η συγκεκριμένη μέθοδος δεν είναι πάντα κατάλληλη ή ενημερωτική.Για παράδειγμα, ένας χρηματοδότης μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα μπορεί να απαιτήσει από τον υποψήφιο να εκταμιεύσει συγκεκριμένο ποσοστό της επιχορήγησής του σε ορισμένα άτομα με χαμηλό εισόδημα, ακόμη και αν αυτό κοστίζει περισσότερο η οργάνωση. Μια οργάνωση παραλήπτη επιχορήγησης θα πρέπει πάντα να τηρεί τις οδηγίες και τις απαιτήσεις του χρηματοδότη της όσο το δυνατόν πιο στενά, ακόμη και αν μια ανάλυση εσόδων από το κόστος θα συμβουλεύει διαφορετικά.
Συστατικά
Η ανάλυση κόστους έναντι εσόδων αποτελείται από δύο βασικά στοιχεία: ανάλυση κόστους και ανάλυση εσόδων. Η ανάλυση κόστους παρέχει μια λεπτομερή εκτίμηση του κόστους των πόρων, όπως προσωπικό, προμήθειες και εξοπλισμό, που συνδέονται με την υλοποίηση ενός έργου, ενός προγράμματος, μιας υπηρεσίας ή άλλης δραστηριότητας, σύμφωνα με την Παγκόσμια Τράπεζα. Η ανάλυση των εσόδων, αντίθετα, εξετάζει το εισόδημα που πραγματοποιείται από διάφορες πηγές. Τα έσοδα μερικές φορές εξετάζονται μόνο στο πλαίσιο του έργου - όπως συμβαίνει στην περίπτωση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων ή δραστηριοτήτων συγκέντρωσης κεφαλαίων. Σε άλλες περιπτώσεις, ο οργανισμός μπορεί να θεωρήσει χρήσιμο να εξετάσει ή όχι όλα τα έσοδα που λαμβάνει, είτε συνδέονται άμεσα με ένα συγκεκριμένο έργο.
