Μη κυβερνητικές οργανώσεις (ΜΚΟ) ασχολούνται σε ολόκληρο τον κόσμο στους διάφορους τομείς της υγείας, της γεωργίας, της εκπαίδευσης, της ανάπτυξης και της οικονομίας. Κατά συνέπεια, απαιτούν τεκμηρίωση με τη μορφή προτάσεων, εκθέσεων, μελετών περιπτώσεων ή εγγράφων επεξεργασίας για να βοηθήσουν στην καθημερινή λειτουργία τους. Υπάρχουν κάποιες βασικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης τεκμηρίωσης για ΜΚΟ.
Οι περιπτωσιολογικές μελέτες
Προσδιορίστε το πρόβλημα που σκοπεύετε να ερευνήσετε. Κατασκευάστε ένα πρότυπο που θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας γραφής, καθώς και να βελτιώσετε τον τρόπο εμφάνισης και ανάγνωσης του εγγράφου.
Προσδιορίστε έναν μοναδικό τίτλο που είναι ελκυστικός για τον αναγνώστη.
Εξερευνήστε το πρόβλημα, συμπεριλαμβανομένων των αιτιών, των αποτελεσμάτων και της θεωρίας. Δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες.
Συζητήστε την πιθανή λύση. Εξηγήστε πώς φτάσατε στη λύση καθώς και τις μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν στη μελέτη.
Περιγράψτε τα οφέλη που σας επιζητεί η μελέτη περίπτωσης.
Πρόταση έργου
Γράψτε τον τίτλο. Βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχεί στις δραστηριότητες που προβλέπονται στην πρόταση προγράμματος.
Περιγράψτε το προφίλ της ΜΚΟ σας. Συμπεριλάβετε προηγούμενη σχετική εμπειρία, καθώς και λεπτομέρειες της οργανωτικής δομής. Εξηγήστε γιατί πρέπει να χρηματοδοτηθεί η ΜΚΟ και πώς θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματα του χορηγού.
Περιγράψτε πώς εντοπίστηκε το πρόβλημα, είτε μέσω συνεντεύξεων, ερευνών ή μελετών περιπτώσεων.
Οι εργασίες σχετικά με το στόχο του έργου και την προτεινόμενη δραστηριότητα - εδώ, δείχνουν τη φύση της προτεινόμενης δραστηριότητας, τον άμεσο στόχο και τα αναμενόμενα οφέλη από το έργο.
Γράψτε τη στρατηγική του έργου. Συμπεριλάβετε το ρόλο της ΜΚΟ ή της σχέσης των ΜΚΟ σας με άλλες ΜΚΟ.
Γράψτε για τεχνική σκοπιμότητα. Περιγράψτε την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη της ΜΚΟ σας ή την τεχνική βοήθεια που απαιτείται από το πρόγραμμα του δωρητή.
Γράψτε τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Αναφέρετε τον αντίκτυπο που θα έχει το έργο στη ΜΚΟ, στον δωρητή και στην κοινωνία. Πείτε πώς θα παρακολουθείται και θα αξιολογείται το έργο.
Γράψτε τον προϋπολογισμό. Δώστε μια αφηγηματική περιγραφή του προϋπολογισμού, αναφέροντας το προβλεπόμενο συνολικό κόστος του έργου καθώς και το ποσό που ζητήθηκε από τον δωρητή.
Αναφορές
Γράψτε τον τίτλο. Βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος αντικατοπτρίζει αυτό που κάνατε.
Γράψτε μια περίληψη δύο περίπου παραγράφων ή 250 λέξεων. Θα πρέπει να περιλαμβάνει τον σκοπό της έκθεσης.
Γράψτε την εισαγωγή. Βεβαιωθείτε ότι η εισαγωγή περιέχει το πρόβλημα που προσπαθείτε να λύσετε, εάν το πρόβλημα έχει λυθεί και οι προκλήσεις που αντιμετωπίζετε.
Γράψτε τη δήλωση προβλήματος, αναφέροντας τον τρόπο με τον οποίο εντοπίσατε το πρόβλημα. Δώστε μια δήλωση σχετικά με το παρελθόν σας, σχετικό έργο.
Εργασίες στο τεχνικό τμήμα. Δώστε περιγραφές κάθε τμήματος στην αρχή κάθε τμήματος.
Εργαστείτε στα αποτελέσματα. Τα αποτελέσματα πρέπει να παρουσιάζονται χρησιμοποιώντας πίνακες και γραφήματα. Δώστε μια δήλωση σχετικά με το μελλοντικό έργο σας.
Δηλώστε τα βασικά σας σημεία στο συμπέρασμα, όπως το πώς η κοινότητα έχει επωφεληθεί από την εργασία σας.
Έγγραφα διαδικασίας
Προσδιορίστε τα καθήκοντα και τις αντιπροσωπείες που πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφο διαδικασίας, καθώς ο πρωταρχικός στόχος ενός εγγράφου διαδικασίας είναι να παρέχει μια σαφή και συνοπτική περιγραφή του τρόπου λειτουργίας της ΜΚΟ.
Αναπτύξτε το μοντέλο διαδικασίας. Εδώ, ρυθμίστε τα ατομικά καθήκοντα και τις αντιπροσωπείες σε μια ενιαία ιεραρχική δομή.
Αποφασίστε σχετικά με το επίπεδο των λεπτομερειών. Οι λεπτομέρειες κάθε δραστηριότητας πρέπει να περιλαμβάνουν κατά πόσο έχουν ολοκληρωθεί τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί.
Προσδιορίστε τις μεμονωμένες διαδικασίες που αποτελούν τα καθήκοντα που έχετε εντοπίσει. Διαχωρίστε τις λειτουργίες σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Κάθε "κομμάτι" πρέπει να έχει ένα επίπεδο λεπτομέρειας.
