Οι κυβερνήσεις, οι επιχειρήσεις και όλοι οι οργανισμοί χρησιμοποιούν τους προϋπολογισμούς για τον έλεγχο και την ανάλυση των οικονομικών τους. Τα σημειώματα προϋπολογισμού, τα οποία εμφανίζονται ως πρόσθετο κείμενο σε επίσημο προϋπολογισμό, αποτελούν μέρος της διαδικασίας.
Ορισμός
Ένα δημοσιονομικό σημείωμα, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι μια σημείωση ότι κάποιος που εμπλέκεται στη διαδικασία σύνταξης ή έγκρισης του προϋπολογισμού προσθέτει στο έγγραφο ως μέσο παροχής πρόσθετων πληροφοριών σε συναδέλφους ή σε οποιονδήποτε άλλο διαβάζει τον προϋπολογισμό. Σύμφωνα με το Νομοθετικό Φορολογικό Γραφείο της Πολιτείας του Όρεγκον, η χρήση των σημειωμάτων του προϋπολογισμού υπήρξε εδώ και δεκαετίες. Τα σημειώματα προϋπολογισμού δεν αποτελούν μέρος του ίδιου του προϋπολογισμού και δεν επηρεάζουν τους αριθμούς. Αντίθετα, προσθέτουν πληροφορίες ή παρέχουν συστάσεις για μελλοντικούς προϋπολογισμούς.
Τύποι
Οι σημειώσεις προϋπολογισμού μπορούν να λάβουν διάφορες μορφές. Ορισμένοι αναφέρουν αριθμούς στον προϋπολογισμό, σημειώνοντας την έγκριση ή την απόρριψη σχεδίων δαπανών ή προσδοκίες εσόδων. Άλλα κονδύλια του προϋπολογισμού παραθέτουν μη βιώσιμα τμήματα του προϋπολογισμού και σημειώνουν την ανάγκη για αλλαγές ή τον λόγο για τα ασυνήθιστα αριθμητικά στοιχεία. Ακόμη άλλοι συνοψίζουν τα δεδομένα σε έναν προϋπολογισμό για γρήγορη πρόσβαση σε βασικά γεγονότα. Για παράδειγμα, ένα σημείωμα προϋπολογισμού μπορεί να υποδεικνύει ότι δεν υπήρξαν αλλαγές στην μισθοδοσία του οργανισμού από τον προηγούμενο προϋπολογισμό, αλλά σημειώστε ότι ο επόμενος προϋπολογισμός θα πρέπει να περιλαμβάνει αυξήσεις μισθοδοσίας που θα απαιτούν περικοπές δαπανών αλλού.
Συγγραφείς
Όποιος συμμετέχει στη σύνταξη ή στην έγκριση ενός προϋπολογισμού μπορεί να έχει την ευκαιρία να προσθέσει σημειώσεις. Τα δημοσιονομικά σημειώματα είναι κοινά όταν οι επιτροπές προϋπολογισμού αναπτύσσουν προϋπολογισμό που περιλαμβάνει διατάξεις που είναι δύσκολο να συμφωνήσουν όλα τα μέλη της επιτροπής.Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα δημοσιονομικά σημειώματα μπορεί να εκφράζουν διαφορετικές απόψεις ή σημεία ανησυχίας. Τα νομοθετικά όργανα προσθέτουν επίσης σημειώσεις προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, ένα κυβερνητικό εκτελεστικό γραφείο που γράφει προϋπολογισμούς ίσως χρειαστεί να τα υποβάλει στους βουλευτές προς έγκριση, δίνοντας στους νομοθέτες χρόνο να προσθέσουν σημειώσεις πριν ψηφίσουν.
Χρησιμοποιεί
Ορισμένες σημειώσεις του προϋπολογισμού παρέχουν πληροφορίες για την αναφορά των αναγνωστών. Άλλοι έχουν σκοπό να επηρεάσουν τους μελλοντικούς προϋπολογισμούς. Καταγράφοντας τις σημειώσεις του προϋπολογισμού ως μέρος του εγγράφου, οι συγγραφείς εξασφαλίζουν ότι οι μελλοντικοί συντάκτες του προϋπολογισμού θα είναι σε θέση να ανακαλέσουν τα θέματα που περιβάλλουν τον προϋπολογισμό. Εκτός από το γεγονός ότι εξυπηρετούν ως υπενθυμίσεις, τα σημειώματα προϋπολογισμού βοηθούν επίσης τους ηγέτες της διοργάνωσης να παρακολουθούν τις δικές τους διαδικασίες προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση διαπιστώσει ότι ξεπερνάει μια συγκεκριμένη περιοχή, οι ηγέτες μπορούν να ανατρέξουν στις σημειώσεις του προϋπολογισμού σε αυτή την ενότητα καθώς αναζητούν τρόπους για να διορθώσουν το πρόβλημα.
