Ένα βιβλίο ημερολογίου είναι ένας ευρύς όρος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλούς διαφορετικούς τύπους εργασιών. Μια από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις για ένα ημερολόγιο είναι να παρακολουθείτε τις πληροφορίες καθώς οδηγείτε. Λεπτομέρειες όπως λόγοι για το ταξίδι, ημερομηνίες, χιλιόμετρα, χρόνος οδήγησης, συντήρηση, μίλια ανά γαλόνι και υπηρεσίες στο όχημά σας μπορούν εύκολα να εντοπιστούν στο ημερολόγιο σας. Όταν χρησιμοποιείτε το όχημά σας για επιχειρηματικούς σκοπούς, οι πληροφορίες στο βιβλίο μητρώου μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για φορολογικούς σκοπούς.
Καταγράψτε το είδος των πληροφοριών που χρειάζεστε για να παρακολουθήσετε στο βιβλίο μητρώου σας. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός ημερολογίου για την οδήγηση, θα μπορούσατε να παρακολουθείτε την ώρα που οδηγείτε, πόσα μίλια κάθε ταξίδι παίρνει, το σκοπό του ταξιδιού και την ημερομηνία. Για τις υπηρεσίες, το αρχείο καταγραφής μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την ημερομηνία της υπηρεσίας, την υπηρεσία που λάβατε, όπως αλλαγή λαδιού και πόσο κοστίζει κάθε υπηρεσία. Υπολογίστε τα μίλια σας ανά γαλόνι.
Επισήμανση των διαφόρων τμημάτων του ημερολογίου σας. Κάθε πληροφορία που πρέπει να συμπεριλάβετε θα πρέπει να έχει τη δική της ξεχωριστή στήλη. Αυτό κάνει πολύ πιο εύκολη την παρακολούθηση των πληροφοριών. Χρησιμοποιήστε ένα διαφορετικό σύνολο στηλών για κάθε τύπο πληροφοριών. Για παράδειγμα, ένα σύνολο στηλών μπορεί να διαβάσει, "Ημερομηνία, Ώρα, Χιλιόμετρα και Σκοπός", ενώ ένα άλλο σύνολο αναφέρει: "Ημερομηνία, Υπηρεσία, Κόστος, Δικαιούχος".
Κρατήστε το ημερολόγιο σας ενημερωμένο. Για παράδειγμα, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το όχημά σας για επιχειρήσεις, σημειώστε όλες τις σχετικές πληροφορίες στο ημερολόγιό σας καθώς εισέρχεστε στο αυτοκίνητο. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τον χρόνο λήξης και τα χιλιόμετρα.
Προσθέστε σύνολα. Στο ημερολόγιό σας, ίσως χρειαστεί να συμπληρωθούν ορισμένες πληροφορίες, όπως στο τέλος κάθε τριμήνου ή έτους. Για παράδειγμα, τα μίλια για κάθε ταξίδι στο όχημά σας και το συνολικό κόστος όλων των υπηρεσιών στο όχημά σας είναι δύο στήλες που πρέπει να υπολογιστούν.
Γράψτε ευανάγνωστα. Για να χρησιμοποιήσετε σωστά το βιβλίο μητρώου σας, πρέπει να διαβάσετε το δικό σας χειρόγραφο. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να μοιραστείτε το ημερολόγιο με τον λογιστή ή τον εργοδότη σας.
