Εκτιμώμενη επιστροφή πωλήσεων είναι το εμπόρευμα που περιμένετε από τους πελάτες να σας στείλουν πίσω επειδή δεν είναι ικανοποιημένοι. Οι επιστροφές των πωλήσεων πρέπει να καταχωρούνται στο λογιστικό σας περιοδικό την ημέρα της εμφάνισής τους, ακολουθούμενες από καταχωρήσεις "Λογαριασμοί εισπρακτέες" και "Μετρητά", καθώς προφανώς επιστρέφετε τα χρήματα σε - ή ακυρώσετε τις υποχρεώσεις πληρωμής - των πελατών. Ωστόσο, μια εκτίμηση της απόδοσης των πωλήσεων στο περιοδικό μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμη όταν έχετε πουλήσει ολόκληρο το απόθεμα ενός συγκεκριμένου προϊόντος και θέλετε να προβλέψετε τα συνολικά έσοδά σας αφού λάβετε κάποια ποσότητα προϊόντων πίσω.
Εισαγάγετε την καταχώρηση Εκτιμώμενη επιστροφή πωλήσεων κοντά στην ημέρα που ολοκληρώσατε την τελευταία πώληση ενός συγκεκριμένου προϊόντος. Γράψτε την "Εκτιμώμενη επιστροφή πωλήσεων" στη στήλη "Λογαριασμοί" του περιοδικού σας.
Συγκεντρώστε την αξία όλων των προϊόντων που περιμένετε από τους πελάτες να επιστρέψουν σε εσάς. Για παράδειγμα, αν περιμένετε από τους πελάτες να επιστρέψουν 15 παιχνίδια ύψους $ 7 το καθένα, κάντε 15 × $ 7 = $ 105.
Προσθέστε το ποσό στη στήλη "Debit". Δεδομένου ότι τα επιστραφέντα προϊόντα γίνονται και πάλι μέρος του αποθέματός σας, αυξάνουν την αξία του ενεργητικού σας και ως εκ τούτου καταγράφουν μια "χρεωστική" λογιστική εγγραφή.
Γράψτε "Εισπρακτέα Λογαριασμοί" στη στήλη "Λογαριασμοί", ακριβώς κάτω από την καταχώρηση "Εκτιμώμενη Επιστροφή Πωλήσεων". Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι πληρωμές που περιμένετε από τους πελάτες που έχουν αγοράσει από εσάς με πίστωση. Κάτω από την ενότητα "Απαιτήσεις λογαριασμών" στη στήλη "Λογαριασμοί", γράψτε "Μετρητά".
Στην στήλη "Πιστωτική πίστωση" της σειράς "Απαιτήσεις λογαριασμών", καταχωρίστε την αξία των χρημάτων που ανήκουν σε πελάτες που αγόρασαν τα αναμενόμενα προς επιστροφή παιχνίδια σε πίστωση, ενώ στη στήλη "Πιστωτική" της σειράς "Μετρητά", προσθέστε το ποσό των μετρητών που κερδίσατε από την πώληση των παιχνιδιών που αναμένεται να επιστραφούν. Για παράδειγμα, εάν από τα 15 παιχνίδια αξίας 7 δολ. Το καθένα, 10 πελάτες πλήρωσαν μετρητά και πέντε πελάτες αγόρασαν τα προϊόντα σε πίστωση, γράφουν "$ 70" στη σειρά "Εισπρακτέοι λογαριασμοί" και "$ 45" στη σειρά "Μετρητά". Ο λόγος για τον οποίο και οι δύο εγγραφές αντιπροσωπεύουν πίστωση είναι επειδή έχουν ως αποτέλεσμα τη μείωση του ενεργητικού σας.
Διαχωρίστε τις καταχωρίσεις "Εκτιμώμενη επιστροφή πωλήσεων", "Εισπρακτέα λογαριασμών" και "Μετρητά" από τις άλλες καταχωρίσεις του ημερολογίου σας. Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, προσθέστε σύνορα σε αυτές τις τρεις σειρές και χρωματίσετε το φόντο τους. Αν έχετε ένα παραδοσιακό περιοδικό, χρησιμοποιήστε ένα χάρακα για να σχεδιάσετε σύνορα γύρω από τις σειρές και χρησιμοποιήστε τα highlighters για να τα χρωματίσετε. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό καθήκον, καθώς σας εμποδίζει να συγχέετε εκτιμήσεις από συναλλαγές που έχουν πραγματικά συμβεί.
