Οι διοργανωτές της σύμβασης πωλούν εκθεσιακούς χώρους σε εταιρείες και οργανισμούς για να χρηματοδοτήσουν τη σύμβαση και να συνδέσουν συμμετέχοντες με εκθέτες που ενδεχομένως επιθυμούν να συναντήσουν. Οι εκθέτες αγοράζουν εκθεσιακούς χώρους για να προσελκύσουν και να συναντήσουν δυνητικούς πελάτες ή πελάτες. Οι εκθέτες και οι συμμετέχοντες συνήθως ανταλλάσσουν πληροφορίες και δημιουργούν σχέσεις πέρα από τη σύμβαση. Οι διοργανωτές της σύμβασης διευκολύνουν την ανταλλαγή αυτή. Υπάρχουν τρόποι για την αποτελεσματική πώληση των εκθεσιακών περιπτέρων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Κατάλογος των μελλοντικών εκθετών
-
Δεδομένα από προηγούμενες εμφανίσεις
-
Μαρτυρίες από προηγούμενους εκθέτες και παρευρισκόμενους
-
Ενημερωτικά δελτία και να στείλουν εκθέτες
Δημιουργήστε μια λίστα με μελλοντικούς εκθέτες. Ανάλογα με τη σύμβασή σας ή την επίδειξη, προσδιορίστε τις εταιρείες του κλάδου. Αποκτήστε επικοινωνία μέσω ταχυδρομείου, διότι αυτό θα σας επιτρέψει να στείλετε πρόσθετες πληροφορίες, όπως φυλλάδια και έντυπα εγγραφής. Παρακολουθήστε και εισαγάγετε τη σύμβαση ή την εμφάνισή σας, αναφέροντας λεπτομερώς τα οφέλη που τους παρουσιάζουν.
Συγκεντρώστε δεδομένα από προηγούμενες εκπομπές. Συμπεριλάβετε τον αριθμό των συμμετεχόντων, υπολογίστε τον αριθμό των επισκεπτών που επισκέπτονται κάθε περίπτερο και τον αριθμό των εκθετών. Αυτά τα δεδομένα θα υποστηρίξουν τους πόντους πώλησης. Μετατρέψτε τους αριθμούς με τρόπο που θα τους μιλήσει. Για παράδειγμα, εάν ο κύριος στόχος του υποψήφιου εκθέτη είναι να πωλήσει προϊόντα στη σύμβαση, να παράσχει δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις προϊόντων κατά τη διάρκεια της συγκέντρωσης.
Συγκεντρώστε μαρτυρίες προηγούμενων εκθετών και παρευρισκομένων. Η θετική ανατροφοδότηση από τους προηγούμενους εκθέτες θα δώσει αξιοπιστία και δημοτικότητα στο show σας. Οι Μαρτυρίες προβάλλουν την επιτυχία που έλαβαν άλλοι που συμμετείχαν στην εκδήλωσή σας. Οι μαρτυρίες από τους παρευρισκόμενους είναι επίσης πολύτιμες καθώς δείχνουν πώς αντιλαμβάνονται την αξία της σύμβασης και αν μπορεί να επανέλθει.
Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με τα ειδικά δικαιώματα των εκθετών ανάλογα με τον τύπο του θαλάμου που λαμβάνουν. Πολλές εταιρείες μπορεί να θέλουν χώρο για συγκεκριμένες μεγάλες εκθέσεις και θα πρέπει να δείξετε πώς η σύμβασή σας θα μπορούσε να καλύψει αυτή την ανάγκη. Ίσως έχετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία για να εκπροσωπήσετε αυτούς τους θαλάμους ή να τους δώσετε έκθεση σε αυτά.
Συνεχίστε την οικοδόμηση της σχέσης πέρα από τη σύμβαση. Οι συμβάσεις είναι εκδηλώσεις όπου υπάρχουν πολύτιμοι πόροι και οι παρευρισκόμενοι συναντούν πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους που μένουν σε επαφή μετά την παράσταση. Αξιοποιήστε τον σκοπό της σύμβασης παρέχοντας πόρους και πληροφορίες μέσω τριμηνιαίων ενημερωτικών δελτίων και άλλης αλληλογραφίας με τους εκθέτες και τους συμμετέχοντες καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Οι εκθέτες είναι πιθανό να επιστρέψουν όταν έχουν μεγάλη εμπειρία και να δουν την αξία της παράστασης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να γίνουν εκθέτες στο μέλλον και είναι σημαντικό να τους προσεγγίσετε.
