Πώς να γράψετε επιστολή συνημμένου (ή εξώφυλλου)

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Μια επιστολή επιστολής, που επίσης αναφέρεται ως επιστολή πρακτικής άσκησης, είναι μια συνοδευτική επιστολή για τους σπουδαστές που επιθυμούν να αποκτήσουν εμπειρία σταδιοδρομίας, να συναντήσουν τους συμβούλους και να αποκτήσουν ευκαιρίες για θέσεις εργασίας μετά την εκπαίδευση. Ένας φοιτητής θα περιγράψει το ενδιαφέρον τους για πρακτική άσκηση σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Η αγορά πρακτικής άσκησης είναι ιδιαίτερα ανταγωνιστική. Οι σπουδαστές πρέπει να πωλούν αποτελεσματικά τα προσόντα τους όταν γράφουν επιστολή συνημμένης για να συγκεντρώσουν την εταιρική προσοχή.

Διαμορφώστε το γράμμα

Μια επιστολή συνημμένου είναι μια επιχειρησιακή επιστολή που ακολουθεί τις τυποποιημένες οδηγίες μορφοποίησης επιχειρήσεων. Επιλέξτε μια επαγγελματική γραμματοσειρά όπως Arial, Courier ή Times New Roman. Κάντε το μέγεθος της γραμματοσειράς τουλάχιστον 10, αλλά το 11 ή το 12 προτιμάται. Μην χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές μεγαλύτερες από 12. Οι επιστολές επιχειρήσεων χρησιμοποιούν μορφοποίηση μπλοκ. ένα μπλοκ είναι ένα τμήμα πληροφοριών, όπως πληροφορίες επικοινωνίας ή μια νέα παράγραφος. Όλα τα μπλοκ είναι ευθυγραμμισμένα στο αριστερό περιθώριο χωρίς καθίζηση των παραγράφων. Οι σελίδες έχουν περιθώρια μιας ίντσας σε όλες τις πλευρές. Η μορφοποίηση μπλοκ χρησιμοποιεί ένα διάστημα γραμμών μεταξύ των μπλοκ παραγράφων.

Συστήσου

Η επιστολή συνημμένου εισάγει τον φοιτητή στο τμήμα ανθρώπινων πόρων της εταιρείας. Συμπεριλάβετε μια γραμμή αναφοράς ή θέμα, όπως "Re: Application for Research Attachment", με έντονα γράμματα πάνω από το σώμα της επιστολής. Παρόλο που δεν απαιτείται, συνιστάται ιδιαίτερα η γραμμή αναφοράς για την ταχύτερη λήψη του γράμματος στο σωστό πρόσωπο.

Τα βασικά γράμματα περιγράφουν συνοπτικά τα σημαντικά, δευτερεύοντα και το έτος σπουδών του σπουδαστή. Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε σχετική εργασία ή ερευνητική εμπειρία. Ειδικές δεξιότητες, εμπειρίες ή τάξεις διαφοροποιούν τους σπουδαστές με περισσότερες δεξιότητες από άλλους. Σημειώστε οποιαδήποτε άλλη εργασιακή εμπειρία που αποδεικνύει επαγγελματισμό ή συγκεκριμένες δεξιότητες. Η επαγγελματική εκτός εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει μερική απασχόληση σε γραφείο κηδεμόνα ή τοπική τράπεζα. Σκεφθείτε δύο φορές για να συμπεριλάβετε την εμπειρία ως σύμβουλος στρατόπεδων ή σερβιτόρα στην επιστολή, εκτός αν αφορά άμεσα την επιθυμητή πρακτική άσκηση.

Ξεχωρίστε από το πλήθος

Υπάρχει πολύς ανταγωνισμός για πρακτική άσκηση, ο οποίος είναι παρόμοιος με τον ανταγωνισμό στην αγορά εργασίας. Μόλις περιγράψετε το περιεχόμενο της επιστολής, ερευνήστε την εταιρεία και συνδέστε τις κουκίδες για τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό σημαίνει να δηλώσετε γιατί επιθυμείτε την πρακτική άσκηση. Εκφράστε το πώς είστε ο καλύτερος υποψήφιος με βάση το επίπεδο εκπαίδευσης, τις ειδικές δεξιότητές σας και τη σχετική εμπειρία. Πάρτε το χρόνο να εξηγήσετε πώς η πρακτική άσκηση της εταιρείας θα δημιουργήσει τις απαιτούμενες δεξιότητες μέσω της πρακτικής εφαρμογής των μελετών.

Προσθέστε περιβλήματα

Οι επιστολές συνημμένων εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό με τη συνοδευτική επιστολή του αιτούντος εργασία. Οι αναζητητές θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν φυσικά ένα βιογραφικό ως περίβλημα με τη συνοδευτική επιστολή. Το ίδιο ισχύει και με επιστολές συνημμένων, δίνοντας περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το ιστορικό εργασίας και την εκπαίδευση. Ορισμένοι αιτούντες επωφελούνται από τη συμπερίληψη δημοσιευμένου άρθρου ή επιστολής σύστασης - υποδηλώνουν "Περιφράξεις" κάτω από το όνομά σας στο τέλος.