Η δημιουργία ενός σχεδίου ανάπτυξης κεφαλαίων αποτελεί ουσιαστικό καθήκον του διοικητικού συμβουλίου οποιασδήποτε φιλανθρωπικής οργάνωσης. Η πρωταρχική ευθύνη για την εξασφάλιση ότι ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα διαθέτει αρκετά χρήματα για να λειτουργήσει πέφτει στο διοικητικό συμβούλιο. Για να ανταποκριθεί στο καθήκον αυτό, το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να δημιουργήσει ένα σχέδιο ανάπτυξης κεφαλαίων. Οποιοσδήποτε οργανισμός, για κερδοσκοπικό ή μη κερδοσκοπικό σκοπό, πρέπει να γνωρίζει από πού προέρχεται το εισόδημά του για να επιβιώσει. Ένα σχέδιο ανάπτυξης κεφαλαίων δημιουργεί ένα χάρτη για το τι πρέπει να κάνει ο οργανισμός για να εξασφαλίσει την οικονομική του υγεία.
Προετοιμασία για την ανάπτυξη του σχεδίου
Προσλάβετε ένα διοικητικό συμβούλιο που δεν είναι μόνο σε θέση να δώσει στον οργανισμό, αλλά είναι επίσης πρόθυμο να δώσει. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που θα σας βοηθήσουν να συγκεντρώσετε χρήματα είναι πολύ δύσκολα αν είστε ο εκτελεστικός διευθυντής. Θέλουν να συμμετάσχουν. Θέλουν να βοηθήσουν στον προσδιορισμό της κατεύθυνσης του οργανισμού σας. Πολλά EDs δεν σας αρέσουν, ειδικά οι ιδρυτές της οργάνωσης, αλλά αν θέλετε να έχετε μια υγιή βάση, πρέπει να έχετε ένα ισχυρό συμβούλιο. Εκτός αυτού, ένα υγιές συμβούλιο σας κάνει πιο υπεύθυνους ως σκηνοθέτης.
Αναπτύξτε ή αναθεωρήστε τη δήλωση αποστολής του οργανισμού. Αυτή είναι μια σύντομη δήλωση που λέει γιατί υπάρχει ο οργανισμός και τι ελπίζει να επιτύχει. Περάστε λίγο χρόνο για αυτό. Λάβετε επαγγελματική βοήθεια αν το χρειάζεστε. Η δήλωση αποστολής διασφαλίζει ότι ο καθένας στον οργανισμό από πάνω προς τα κάτω βρίσκεται στην ίδια σελίδα.
Αναπτύξτε μια δήλωση όρασης. Αυτό ξεπερνά την αποστολή και σκιαγραφεί αυτό που η οργάνωση ελπίζει ότι θα συμβεί ως αποτέλεσμα των προσπαθειών της. Αν ελπίζετε να μειώσετε τη φτώχεια στην κοινότητά σας, πείτε έτσι. Εάν ο σκοπός σας είναι να κρατήσετε τα παιδιά μακριά από το δρόμο μετά το σχολείο, τότε το όραμά σας είναι μια κοινότητα όπου τα παιδιά και τα συμμορίες των κλειδιών είναι κάτι παλιό. Εδώ περιγράφετε τι θέλετε να μοιάζει ο κόσμος εξαιτίας αυτού που κάνετε.
Δημιουργήστε ένα οργανόγραμμα και ένα διάγραμμα ροής που περιγράφει την οργάνωση και πώς γίνεται η εργασία της. Ρίξτε μια σκληρή ματιά στο πού προέρχονται τα χρήματα και πού πηγαίνουν, ποια προγράμματα υπάρχουν, τι κάνουν και ποιοι επωφελούνται.
Πάρτε έναν σύμβουλο για να βοηθήσετε ή να προσλάβετε επαγγελματία ανάπτυξης. Αυτά τα επόμενα βήματα στην ανάπτυξη ενός σχεδίου συλλογής κεφαλαίων απαιτούν εμπειρογνωμοσύνη για το πώς λειτουργεί η μη κερδοσκοπική συλλογή κεφαλαίων. Το σχέδιο ανάπτυξης είναι πολύ σημαντικό για την επιβίωση του οργανισμού σας για να το αφήσετε εξ ολοκλήρου σε ερασιτέχνες.
Ο Έλεγχος Ανάπτυξης
Διεξάγετε μια περιβαλλοντική σάρωση. Κοιτάξτε άλλους οργανισμούς με παρόμοιους στόχους, παρόμοιου μεγέθους και παρόμοιες αποστολές. Μάθετε πώς αντλούν κεφάλαια και δείτε αν υπάρχουν συνήθεις τρόποι συγκέντρωσης χρημάτων για οργανισμούς όπως οι δικές σας. Κοιτάξτε ποιος δωρίζει σε αίτια όπως τα δικά σας και ποιοι τρόποι προτιμούν να δώσουν.
Να υπολογίσετε ποιες είναι οι τρέχουσες πηγές εσόδων δωρητών. Τι επιχορηγήσεις και κρατικές επιχορηγήσεις λαμβάνετε; Οποιαδήποτε άλλη σημαντική χρηματοδότηση; Τι λαμβάνετε από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τους τοπικούς φιλάνθρωπους; Υπάρχουν εταιρικοί χορηγοί ή συνεργάτες; Απευθύνεστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Προσδιορίστε πόσα πράγματα πραγματοποιείτε από τις τρέχουσες δραστηριότητες συλλογής κεφαλαίων όπως ειδικές εκδηλώσεις, άμεση αποστολή αλληλογραφίας, ετήσιες εκστρατείες, συμμετοχές και διαφημιστικό ταχυδρομείο. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τις συμβάσεις που λαμβάνει ο οργανισμός σας.
Καταλάβετε ποιοι είναι οι στόχοι χρηματοδότησής σας. Πόσο ετήσιο λειτουργικό προϋπολογισμό πρέπει να αυξηθεί σε δωρεές; Τι χρειάζεστε για προγράμματα και κτίρια που δεν χρηματοδοτούνται από τις τρέχουσες προσπάθειες συγκέντρωσης χρημάτων;
Πάρτε μια ρεαλιστική ματιά στο αν το συμβούλιο σας είναι σε θέση να καθορίσει οικονομικούς στόχους που είναι πέρα από τον βασικό προϋπολογισμό. Είναι πρόθυμοι να κάνουν το έργο; Κατανοούν την ανάγκη μάρκετινγκ και προώθησης στα σχέδια προϋπολογισμού σας;
Στοιχεία του Σχεδίου Ανάπτυξης του Ταμείου
Αναπτύξτε μια δήλωση υπόθεση. Μια δήλωση περίπτωσης λέει στους ανθρώπους γιατί πρέπει να υποστηρίξουν τον οργανισμό σας. Περιλαμβάνει μια περιγραφή της οργάνωσής σας, της ιστορίας της, των προγραμμάτων που προσφέρει, του ποιος εξυπηρετεί και του γιατί είναι σημαντικό να είστε εκεί για να κάνετε ό, τι κάνετε. Θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε μετρήσεις κόστους σε σχέση με τον αντίκτυπο του προγράμματος στους ανθρώπους που εξυπηρετεί. Απεικονίστε αυτόν τον αντίκτυπο με στατιστικά στοιχεία, φωτογραφίες, εισαγωγικά από πελάτες και επικυρώσεις από υποστηρικτές. Οι ιστορίες είναι σημαντικές για να κάνεις την περίπτωσή σου. Περιγράψτε τα νέα πράγματα που θέλετε να κάνετε και μιλήστε για το γιατί αυτά τα πράγματα πρέπει να γίνουν. Δείξτε τι είναι ο προϋπολογισμός σας και τι χρειάζεται για να χρηματοδοτείτε νέα προγράμματα και εγκαταστάσεις. Συμπεριλάβετε εικόνες και σχέδια για να απεικονίσετε τα σημεία σας και να βοηθήσετε τους δωρητές να απεικονίσουν το μέλλον του οργανισμού σας.
Γράψτε μια κριτική που περιγράφει τα εργαλεία συλλογής κεφαλαίων και το προσωπικό που έχετε. Περιγράψτε τη βάση δεδομένων των χορηγών σας, ποιο λογισμικό συλλογής κεφαλαίων χρησιμοποιείτε και ποιες πολιτικές συλλογής κεφαλαίων υπάρχουν. Ρίξτε μια ματιά στο ποιος συγκεντρώνει χρήματα για εσάς και πώς κάνουν. Στη συνέχεια, αναπτύξτε ένα συγκεκριμένο σχέδιο για να διαπιστώσετε αν η βάση δεδομένων συλλογής κεφαλαίων έχει την ικανότητα να χειρίζεται τα καθήκοντα συγκέντρωσης κεφαλαίων που περιγράφονται στο νέο σας αναπτυξιακό σχέδιο. Ανάπτυξη νέων πολιτικών κατάλληλων για την κάλυψη των αναγκών του διευρυμένου σχεδίου συγκέντρωσης κεφαλαίων. Αυτό περιλαμβάνει πολιτικές που σχετίζονται με την αποδοχή δώρων, τη διαχείριση κινδύνων, την εξουσιοδότηση προσέγγισης των προοπτικών των χορηγών, το χρονοδιάγραμμα των εκδηλώσεων συγκέντρωσης κεφαλαίων, τα κεφάλαια προικοδότησης, το αλκοόλ, τα τυχερά παιχνίδια και η αναγνώριση των χορηγών. Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό και οι πόροι αρχείων καταγραφής σας μπορούν να χειριστούν την εισροή πληροφοριών που αυτές οι δραστηριότητες θα δημιουργήσουν.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο δημοσίων σχέσεων και επικοινωνιών που θα υποστηρίξει το σχέδιο ανάπτυξης του κεφαλαίου σας. Το σχέδιο θα περιγράψει ποια είδη μέσων ενημέρωσης θα εμπλακούν στη στήριξη της συλλογής κεφαλαίων και του μάρκετινγκ. Θα αντιμετωπίσει το branding, την προώθηση, τις στρατηγικές Διαδικτύου και θα εξετάσει σκληρά το κόστος.
Γράψτε ένα σχέδιο που περιγράφει τους τύπους συγκέντρωσης κεφαλαίων που προτείνετε, το συνδυασμό και το χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων, τους στόχους του ποσού δολαρίου για κάθε δραστηριότητα και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε στοιχείο του μίγματος.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο στελέχωσης για τις προσπάθειές σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Κατανοήστε τι πληρώνετε προσωπικό, εθελοντές και συμβούλους που χρειάζεστε για να εφαρμόσετε το σχέδιο και το κόστος της πλήρους υποστήριξης αυτών των ανθρώπων. Γράψτε περιγραφές εργασιών, διαγράμματα ροής και οργανωτικά διαγράμματα που περιγράφουν ποιος κάνει τι και ποιος αναφέρει σε ποιον. Μην φανταστείτε για διασημότητες που μπορεί να ενταχθούν ξαφνικά στις προσπάθειές σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Συμπεριλάβετε μόνο άτομα στα οποία μπορείτε να βασιστείτε ρεαλιστικά για να βοηθήσετε.
