Τα ενδιαφερόμενα μέρη είναι άτομα που επηρεάζονται από ένα έργο ή έχουν κάποια επιρροή στο έργο. Τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν ένα συμφέρον για τον τρόπο με τον οποίο αποτυπώνεται το έργο, είτε αποτυγχάνει είτε επιτυχώς. Οι πιθανοί ενδιαφερόμενοι περιλαμβάνουν εσωτερικά άτομα που εργάζονται για την εταιρεία σας και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, όπως οι δανειστές, οι προμηθευτές και οι πελάτες. Τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν κάποια μειονεκτήματα που μερικές φορές μπορείτε να ελέγξετε.
Ευθύνη
Ο ρόλος του ενδιαφερόμενου ποικίλλει ανάλογα με το συγκεκριμένο ενδιαφέρον του για το έργο, αλλά οι περισσότεροι ενδιαφερόμενοι έχουν κάποια ευθύνη για το έργο. Για παράδειγμα, ένας ενδιαφερόμενος που είναι πελάτης μιας εταιρείας ανάπτυξης λογισμικού πιθανότατα θα πρέπει να αναλάβει ενεργό ρόλο στο σχεδιασμό και την υλοποίηση του λογισμικού που έχει αναπτυχθεί γι 'αυτόν. Ενώ η συμμετοχή είναι απαραίτητη για να φτάσει ένα προϊόν που ταιριάζει στις ανάγκες του, πρέπει επίσης να αφαιρέσει το χρόνο από τα κανονικά καθήκοντά του κατά τη διάρκεια της εργασίας για να χειριστεί τις ευθύνες των ενδιαφερομένων. Ορισμένοι ενδιαφερόμενοι δεν επιθυμούν να χειριστούν τη δέσμευση χρόνου ή την ευθύνη που απαιτείται.
Επικοινωνία
Η επικοινωνία αποτελεί ουσιαστικό στοιχείο κάθε έργου. Για έναν ενδιαφερόμενο που δεν εργάζεται άμεσα στο έργο, η επικοινωνία είναι μερικές φορές ένα πρόβλημα. Εάν η εταιρεία που διαχειρίζεται το έργο δεν διατηρεί το ενδιαφερόμενο μέρος στον βρόχο επικοινωνίας, μπορεί να αισθανθεί εγκατέλειψε. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να νιώθουν νευρικοί ή απογοητευμένοι εάν δεν γνωρίζουν τι συμβαίνει σε τακτική βάση. Χωρίς τακτικές, τυποποιημένες επικοινωνίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλείψουν τις βασικές αποφάσεις ή να μην έχουν ιδέα για το τι συμβαίνει και πότε χρειάζονται εισροές.
Ελεγχος
Ενώ ορισμένοι ενδιαφερόμενοι έχουν πολύ μεγάλο έλεγχο στο πλαίσιο του έργου, άλλοι έχουν μικρότερη επιρροή. Χωρίς να έχει ενεργό ρόλο στην ανάπτυξη και διαχείριση του έργου, ο ενδιαφερόμενος βρίσκεται στο έλεος της εταιρείας να ολοκληρώσει το έργο με ικανοποίηση. Για παράδειγμα, ένας δανειστής συνήθως θέτει ορισμένους περιορισμούς και απαιτήσεις όταν δανείζει χρήματα σε μια επιχείρηση, αλλά έχει ελάχιστο έλεγχο στις καθημερινές λειτουργίες του δανειολήπτη. Αν ο δανειολήπτης κάνει κακές αποφάσεις σχετικά με την ανάπτυξη προϊόντων ή άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες, είναι πιθανό να χάσει χρήματα και ίσως ακόμη και να κλείσει, γεγονός που επηρεάζει τον δανειστή.
Αποτυχία
Ανεξάρτητα από το ποσό των εισροών που έχει ένας συμμετέχοντας σε ένα έργο, το έργο μπορεί να μην ολοκληρωθεί με επιτυχία. Οι ενδιαφερόμενοι θα χάσουν χρήματα και χρόνο εάν το έργο δεν ολοκληρωθεί εντός της καθορισμένης προθεσμίας. Εάν το έργο μπορεί να σωθεί, ο ενδιαφερόμενος πιθανότατα θα πρέπει να περιμένει περισσότερο από το αναμενόμενο. Εάν το έργο είναι μια πλήρης αποτυχία, ο ενδιαφερόμενος είτε πρέπει να ξεκινήσει από την αρχή είτε να απορρίψει το έργο εντελώς.
