Οι επιχειρήσεις, οι εκκλησίες και πολλοί άλλοι τύποι οργανισμών χρησιμοποιούν έντυπα αποζημίωσης ως τρόπο παρακολούθησης των εξόδων και καταβολής πληρωμών σε εργαζομένους ή εθελοντές για δαπάνες. Όταν οι εργαζόμενοι ή οι εθελοντές εκτελούν διάφορες δραστηριότητες ή αγοράζουν προμήθειες για σκοπούς της οργάνωσης, επιστρέφονται γενικά για τα χρήματα που δαπανώνται. Προκειμένου να παρακολουθήσουν αυτές τις δαπάνες και να εξασφαλίσουν ότι οι σωστοί άνθρωποι λαμβάνουν πληρωμή γι 'αυτούς, απαιτούν από όλους τους ανθρώπους να συμπληρώσουν ένα έντυπο επιστροφής χρημάτων όταν αυτό είναι απαραίτητο.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για να δημιουργήσετε φόρμες επιστροφής χρημάτων. Εκτυπώστε το έντυπο στο επιστολόχαρτο της εταιρείας.
Δημιουργήστε ένα μέρος για το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση του ατόμου που ζητεί επιστροφή χρημάτων.
Καταχωρίστε την ημερομηνία πραγματοποίησης της δαπάνης. Εάν τα έξοδα καλύπτουν αρκετές ημέρες, όλες οι κατάλληλες ημερομηνίες θα γίνουν σε αυτή τη στήλη ή σειρά.
Αφήστε ένα κενό για μια περιγραφή του σκοπού των εξόδων, όπως επαγγελματικά ταξίδια, προμήθειες που αγοράστηκαν για ένα έργο ή μια επαγγελματική συνάντηση κατά τη διάρκεια του γεύματος.
Αφήστε αρκετές γραμμές για το είδος των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Συμπεριλάβετε κιβώτια για κοινά έξοδα που συχνά αντιμετωπίζει ο οργανισμός σας, όπως τρόφιμα, προμήθειες ή φυσικό αέριο.
Αφήστε γραμμές για το ποσό δίπλα στον τύπο δαπανών. Πολλές γραμμές για τον τύπο και το ποσό θα επιτρέψουν την επιστροφή των αιτήσεων πολλαπλών δαπανών με το ίδιο έντυπο.
Αφήστε μια γραμμή υπογραφής. Αναφέρετε ότι προτιμάτε να επισυνάπτεται στη φόρμα αντίγραφο της απόδειξης.
