Μια επιστολή λύπης είναι ένας ευγενικός όρος για μια επιστολή απόρριψης. Και οι δύο κάνουν το ίδιο πράγμα: Αφήστε κάποιον κάτω. Ενώ οι επιστολές λύπης αποτελούν απαραίτητο μέρος της πρόσληψης, της έκδοσης, των εφαρμογών κολλεγίων και άλλων, είναι σχεδόν πάντοτε οδυνηρές να λάβουν. Δεν είναι τόσο διασκεδαστικό να γράφουν. Αλλά τα γράμματα της λύπης εξυπηρετούν έναν σκοπό, και η μάθηση να γράφει ένα πηγάδι είναι σημαντική.
Βασική μορφή μιας επιστολής απόρριψης
Ακολουθήστε μια σειρά από γενικές οδηγίες για τη σύνταξη μιας επιστολής απόρριψης ανεξάρτητα από την περίσταση. Είναι σχεδόν πάντα καλύτερο να κρατήσετε αυτές τις επιστολές σύντομες και μέχρι το σημείο - δεν θέλετε ο παραλήπτης να καθίσει εκεί αναλογιστεί το νόημά σας πριν από την απόρριψη τους αναβλύζει. Και, επίσης, δεν θέλετε το μήνυμά σας να είναι σκοτεινό.
- Πείτε ευχαριστώ για το χρόνο τους, την αίτησή τους, το ενδιαφέρον τους, ανάλογα με τις περιστάσεις.
- Παραδώστε την απόρριψη.
- Δώστε τον κύριο λόγο για την απόρριψη.
- Προσφέρετε εύστοχες λέξεις ή ακόμα και μια ελπίδα, ανάλογα με τις περιστάσεις.
Δείγμα λυπούμαστε για μια δουλειά
Αγαπητέ Χ, Σας ευχαριστούμε πολύ για τη λήψη του χρόνου για να συναντήσετε μαζί μας την περασμένη εβδομάδα. Ενώ το βιογραφικό σας είναι ισχυρό, αναζητούμε έναν υποψήφιο με περισσότερη εμπειρία στο γράψιμο ψηφιακού περιεχομένου. Ελπίζω να βρείτε τη σωστή δουλειά στο εγγύς μέλλον.
με εκτιμιση
Σημειώστε ότι η επιστολή αρχίζει με μια ευχαριστία, κινείται γρήγορα στην απόρριψη και τον λόγο για αυτή την απόρριψη, μετά τελειώνει με ευγενικά λόγια.
Όταν μια Επιστολή Μεγαλύτερης Απόρριψης έχει νόημα
Από καιρό σε μια στιγμή, θέλετε μια επιστολή απόρριψης να κάνετε κάτι περισσότερο από απλά να απορρίψετε. Για παράδειγμα, γεμίζετε μια θέση στην εργασία και ο υποψήφιος δεν πήρε τη δουλειά αλλά ήρθε πολύ κοντά. Σε αυτή την περίπτωση, γράψτε μια επιστολή απόρριψης που θα κρατήσει τον αιτούντα ανοιχτό σε μελλοντικές επιλογές με την εταιρεία.
Ή ίσως τρέχετε ένα περιοδικό ή ένα λογοτεχνικό περιοδικό και η υποβολή δεν ήταν εκεί, αλλά ήταν πολύ στενή. Θα θέλατε να δείτε περισσότερα από το έργο αυτού του αιτούντος, οπότε η επιστολή θα πρέπει να εξηγήσει τι συνέβη και πώς να βελτιώσει τις πιθανότητές του την επόμενη φορά. Σε αυτή την περίπτωση, προσθέστε πολύ περισσότερες λεπτομέρειες στους λόγους για τους οποίους απορρίφθηκε.
Δείγμα ενθαρρυντικής επιστολής απόρριψης
Αγαπητέ Χ, Σας ευχαριστούμε για την υποβολή της ιστορίας σας στο περιοδικό μας. Παρόλο που αυτή τη στιγμή δεν είναι κατάλληλη για εμάς, σας προτείνω να προσπαθήσετε ξανά στο μέλλον. Θα ήθελα να δω μια ιστορία όπου εστιάζετε πιο εμπεριστατωμένα τόσο στην ανάπτυξη χαρακτήρα όσο και στην πλοκή. Μερικές φορές, αυτή η ιστορία περιπλανήθηκε και ήθελα μια σαφή γραμμή από την αρχή μέχρι το τέλος. Άφησα επίσης να θέλω να μάθω πολλά περισσότερα για τον χαρακτήρα της Μαρίας. Ήταν ενδιαφέρουσα, αλλά παραμορφωμένη. Σκεφτείτε να υποβάλετε μια άλλη ιστορία στο μέλλον.
Τις καλύτερες ευχές μου
Η λεπτή τέχνη της απόρριψης
Η ικανότητα να είναι ξεκάθαρη και απλή, ενώ είναι επίσης ευαίσθητη στον αναγνώστη, είναι μια ικανότητα που αναπτύσσεται με την πάροδο του χρόνου. Οι επιστολές λύπης είναι απατηλά απλές. Όταν είστε σε θέση να γράψετε μια τέτοια επιστολή, θυμηθείτε να είστε ξεκάθαροι, αλλά ευγενικοί.
