Οι έλεγχοι είναι μια εσωτερική ή εξωτερική αναθεώρηση των οικονομικών πληροφοριών μιας επιχείρησης, των επιχειρήσεων ή της ικανότητας συμμόρφωσης με τους κανονισμούς ή τις κατευθυντήριες γραμμές. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν ελέγχους για εσωτερική αξιολόγηση ή ως διαβεβαίωση σε εξωτερικούς ενδιαφερόμενους για τις επιχειρηματικές λειτουργίες της εταιρείας. Οι δημόσιες εταιρίες λογιστικής πραγματοποιούν συνήθως ελέγχους για τις εταιρείες, δεδομένου ότι οι επαγγελματίες λογιστές διαθέτουν πείρα και γνώσεις σε διάφορες οικονομικές και επιχειρησιακές επιχειρηματικές πρακτικές. Η εκτέλεση αυτών των λειτουργιών ακολουθεί συνήθως μια τυποποιημένη διαδικασία, αν και μπορεί να αλλάξει για να καλύψει τις ανάγκες ενός πελάτη.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αριθμομηχανή
-
Λογαριασμός λογιστικής
-
Υπολογιστή
-
Μολύβι
-
Γόμα
-
Εγχειρίδια λειτουργίας και λογιστικής πελατών
Συλλέξτε ένα δείγμα οικονομικών ή επιχειρηματικών πληροφοριών. Οι ελεγκτές δεν δοκιμάζουν κάθε έγγραφο που παράγει μια εταιρεία. παίρνουν απλά ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα από κάθε επιχειρηματική διαδικασία. Το δείγμα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο ώστε να παρέχει στους ελεγκτές μια ακριβή εικόνα της εταιρείας, η οποία όμως είναι αρκετά μικρή για να ολοκληρωθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Ελέγξτε τις πληροφορίες του δείγματος. Η εξέταση των πληροφοριών μιας επιχείρησης κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου συνίσταται στην ολοκλήρωση των ελέγχων μαθηματικών στα έγγραφα, στην εξέταση των πληροφοριών του εγγράφου, ώστε να διασφαλιστεί ότι είναι ακριβής και έγκυρη ή ότι θα επαναξιολογηθεί ολόκληρο το έγγραφο.
Διεξαγωγή συνεντεύξεων των εργαζομένων σχετικά με τη δουλειά ή τη θέση τους. Οι ελεγκτές συνήθως συνεντεύουν τους υπαλλήλους για να καθορίσουν την κατανόηση των διαδικασιών της εταιρείας. Αυτές οι συνεντεύξεις μπορούν επίσης να επιτρέψουν στους ελεγκτές να βρουν αναλύσεις σε εσωτερικούς ελέγχους μιας επιχείρησης ή σε επισκόπηση διαχείρισης. Η μικρή εποπτεία της εταιρείας μπορεί να προωθήσει την ευκαιρία απάτης και κατάχρησης εργαζομένων.
Παρατηρήστε τις διαδικασίες της εταιρείας. Πολλοί ελεγκτές θα παρακολουθήσουν ήσυχα πώς μια επιχείρηση ολοκληρώνει συγκεκριμένες διαδικασίες στις λειτουργίες τους. Αυτό βοηθά τους ελεγκτές να προσδιορίσουν πόσο αποτελεσματική και αποδοτική είναι κάθε διαδικασία και αν τυχόν απόβλητα συμβαίνει έξω από τις γνώσεις των ιδιοκτητών επιχειρήσεων ή διαχειριστών.
Καταγράψτε και συζητήστε παραλλαγές με τη διοίκηση της εταιρείας. Οι ελεγκτές σημειώνουν συνήθως όλες τις παραλλαγές ή τα σφάλματα στις διαδικασίες ή τα έγγραφα μιας επιχείρησης για μελλοντική ανασκόπηση με τη διοίκηση της εταιρείας. Η τελική σύσκεψη πραγματοποιείται πριν από την έκδοση των τελικών ελεγκτών από τους ελεγκτές.
Συμβουλές
-
Οι ελεγκτές θα πρέπει να δημιουργήσουν ένα λεπτομερές σχέδιο ελέγχου πριν ξεκινήσουν αυτή τη διαδικασία. Το σχέδιο παρέχει κατεύθυνση και διασφαλίζει ότι οι ελεγκτές δεν ξεπερνούν την πορεία κατά τη διάρκεια της φάσης πεδίου εργασίας.
Προειδοποίηση
Η μη διατήρηση μιας αντικειμενικής και ανεξάρτητης θέσης κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου μπορεί να θέσει σε κίνδυνο ολόκληρη τη διαδικασία. Οι μεμονωμένοι ελεγκτές θα πρέπει να αποφεύγουν προσεκτικά συμβιβάσιμες καταστάσεις, όπως παροχή λογιστικών συμβουλών ή διεξαγωγή γενικών λογιστικών υπηρεσιών κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Οι ενέργειες αυτές μπορούν να απαγορεύσουν στους ελεγκτές να δίνουν μια ειλικρινή γνώμη για την εταιρεία.
