Η συγκέντρωση κεφαλαίων είναι μια σημαντική δουλειά για οποιοδήποτε μη κερδοσκοπικό ή φιλανθρωπικό ίδρυμα, αλλά δεν πρέπει ποτέ να γίνει η κύρια αποστολή. Μία από τις κατευθυντήριες γραμμές για την αξιολόγηση των μη κερδοσκοπικών οργανισμών είναι η οικονομική αποτελεσματικότητα: η Consulting Consulting λέει ότι ο βασικός κανόνας είναι ότι το 80% των κεφαλαίων που θα αντληθούν θα πρέπει να μεταβιβαστούν σε προγράμματα, όχι να δεσμεύσουν τις κινήσεις ή τη διοίκηση. Ακόμη και οι καλές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις μπορεί να υποχωρήσουν, και το είδος του μη κερδοσκοπικού οργανισμού κάνει τη διαφορά. Τα μουσεία, για παράδειγμα, έχουν περισσότερα έξοδα από τα προγράμματα για τη διατροφή των άστεγων. Όμως, κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα πρέπει να παρακολουθεί την αναλογία των εξόδων συγκέντρωσης κεφαλαίων σε έσοδα από τη συγκέντρωση κεφαλαίων.
Βασικές κατευθυντήριες γραμμές
Όταν ξεκινάτε, είναι δύσκολο να πείσετε τα ιδρύματα και τις κυβερνήσεις να σας εμπιστευτούν με χρήματα επιχορήγησης. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να ζητήσετε μεμονωμένες δωρεές. Το γήπεδο σας - είτε πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα φυλλάδιο ή μια ομιλία - θα πρέπει να εξηγεί τι χρειάζεστε για τα χρήματα, πώς θα τα ξοδέψετε και τι περιμένετε να ολοκληρώσετε. Να είστε συγκεκριμένοι: "Πληρώστε 100 φτωχά παιδιά για να παρακολουθήσετε μαθήματα τέχνης" είναι καλύτερη από την "ενίσχυση των τεχνών στην κοινότητά μας".
Έξοδα προς έσοδα
Το μέτρο μιας αποτελεσματικής εκδήλωσης ή εκστρατείας συλλογής κεφαλαίων δεν είναι μόνο πόσα χρήματα φέρνει. Ακριβώς όπως μια κερδοσκοπική επιχείρηση αφαιρεί το κόστος από τα έσοδα για να υπολογίσει τα κέρδη της, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας πρέπει να αφαιρέσει τα έξοδα συγκέντρωσης κεφαλαίων από έσοδα από τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Αν μια προσπάθεια συλλογής κεφαλαίων φέρνει $ 15.000 αλλά σας κοστίζει 10.000 δολάρια σε διαφήμιση, εκδηλώσεις και αποστολή σε μέλη, έχετε κάνει μόνο $ 5.000 πάνω από το κόστος σας. Ο λόγος των εξόδων προς το εισόδημα είναι 66 τοις εκατό: δαπανούν 66 σεντς για να κάνουν ένα δολάριο.
Καλές αναλογίες
Πολλές ομάδες, όπως το Charity Watch και το Charity Navigator, καθορίζουν τις κατευθυντήριες γραμμές για το τι συνιστά αποτελεσματική συλλογή κεφαλαίων. Το Charity Navigator δίνει την κορυφαία βαθμολογία σε οργανισμούς με αναλογία 10 τοις εκατό. Το Charity Watch συνιστά μέγιστη αναλογία 35 τοις εκατό. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές έχουν εξαιρέσεις, όμως. Ένας νέος οργανισμός με μικρά αποθέματα μετρητών μπορεί να χρειαστεί να βάλει περισσότερα χρήματα για να κερδίσει χρήματα από την αρχή. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που έχουν καθιερωμένες σχέσεις με τα ιδρύματα ή τους δωρητές μεγάλου χρήματος έχουν χαμηλότερους δείκτες από τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που πρέπει να κερδίσουν χρήματα.
Αυτοβελτίωση
Μόλις έχετε περάσει λίγο, κοιτάξτε την αναλογία δαπανών προς έσοδα για ολόκληρη την περίοδο για να δείτε τους μέσους συντελεστές συγκέντρωσης κεφαλαίων. Χρησιμοποιήστε ιστότοπους όπως το Charity Navigator για να συγκρίνετε τις επιδόσεις σας με μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς παρόμοιου μεγέθους, αποστολής και ηλικίας. Αυτό σας λέει εάν είστε κάτω ή πάνω από το μέσο όρο στην ειδικότητά σας. Καθώς ο χρόνος περνά, συγκρίνετε την πιο πρόσφατη αναλογία σας με τις προηγούμενες περιόδους και δείτε αν γίνετε πιο αποτελεσματικοί. Εάν όχι, πρέπει να βρείτε τρόπους για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της συγκέντρωσης κεφαλαίων.
