Τα ταχυδρομικά κιβώτια συνήθως χρησιμοποιούνται για επαγγελματικό ταχυδρομείο, αν δεν έχετε διεύθυνση επιχείρησης. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για ιδιωτική αλληλογραφία αν δεν έχετε μια φυσική διεύθυνση ή δεν θέλετε το προσωπικό σας ταχυδρομείο να παραδοθεί στο σπίτι σας. Εάν θέλετε να αποφύγετε τη χρήση ενός αρχείου P.O. υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις, όπως η χρήση της διεύθυνσής σας στο σπίτι, η εκμίσθωση χώρων γραφείων, η χρήση υπηρεσίας μεταφορέων ή η αποστολή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου σε εσάς ηλεκτρονικά, που μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Διεύθυνση κατοικίας
Ο πιο δημοφιλής τρόπος να αποφύγετε να χρησιμοποιείτε ένα P.O. box είναι με την παράδοση του ταχυδρομείου σας στη διεύθυνση κατοικίας σας. Ανεξάρτητα από το αν λαμβάνετε προσωπικά ή επαγγελματικά μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιωτική σας διεύθυνση και το πλαίσιο αλληλογραφίας για να λαμβάνετε και να στέλνετε τα μηνύματά σας.
Ενοικίαση χώρου γραφείου
Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση και δεν θέλετε ένα P.O. μπορείτε να νοικιάσετε ένα μικρό γραφείο και να αποστείλετε την αλληλογραφία σας σε αυτήν την τοποθεσία. Ενώ η εκμίσθωση ενός γραφείου επιχείρησης θα κοστίσει ένα κομμάτι χρήματος, το γραφείο θα σας παράσχει μια φυσική διεύθυνση για να λάβει επιχειρηματικό ταχυδρομείο εάν δεν θέλετε να αποσταλεί στην κατοικία σας διεύθυνση. Αν ανησυχείτε για την αποστολή επιχειρηματικού ταχυδρομείου στην κατοικία σας επειδή η διεύθυνση δεν φαίνεται να είναι διεύθυνση επιχείρησης, η μίσθωση ενός μικρού γραφείου θα μπορούσε να λύσει και αυτό το ζήτημα.
Ανάληψη αλληλογραφίας επιχειρήσεων
Εάν η επιχείρησή σας λαμβάνει πάρα πολλά μηνύματα για να χωρέσει σε ένα αρχείο P.O. μπορείτε να εγγραφείτε για μια υπηρεσία μεταφορέων. Αυτή η υπηρεσία παρέχεται από το ταχυδρομείο με μικρή χρέωση. Με την υπηρεσία αυτή, οι συνδρομητές θα πάρουν το επαγγελματικό τους ταχυδρομείο που συλλέγονται συχνότερα από το κανονικό ταχυδρομείο, μερικές φορές αρκετές φορές την ημέρα. Για να λάβετε την αλληλογραφία σας χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, πρέπει να την παραλάβετε στην αποβάθρα φόρτωσης ταχυδρομείου ή στο παράθυρο κλήσης. Κάντε κρατήσεις για να διατηρήσετε έναν αριθμό καλούντος για συνεχή χρήση της υπηρεσίας μεταφορών.
Διαδίκτυο
Η τεχνολογία προχωράει στο σημείο ότι οι περισσότεροι λογαριασμοί και ειδοποιήσεις μπορούν να γίνουν σε απευθείας σύνδεση. Εάν μπορείτε να λαμβάνετε όλους τους λογαριασμούς και τις ειδοποιήσεις σας ηλεκτρονικά, θα μπορούσατε να αποφύγετε να λαμβάνετε αλληλογραφία, εκτός από τα ηλεκτρονικά σας εισερχόμενα. Εάν επιλέξετε να λάβετε ολόκληρη την αλληλογραφία σας ηλεκτρονικά, ωστόσο, ίσως χάνετε μηνύματα όπως περιοδικά, καταλόγους, κουπόνια και κάρτες διακοπών. Ενώ οι περισσότερες από αυτές μπορούν να αποσταλούν και να παραληφθούν ηλεκτρονικά, δεν είναι όλοι (όπως η γιαγιά σας) ενδιαφέρονται να καταδύσουν στην τεχνολογία και να εξαλείψουν εντελώς το φυσικό ταχυδρομείο.
