Με πολλούς ανθρώπους που εργάζονται μαζί σε ένα μικρό περιβάλλον, όπως ένα γραφείο ή ακόμα και σε μια υπαίθρια θέση εργασίας, οι οσμές μπορεί να αποτελέσουν πρόβλημα. Σύμφωνα με το MSNBC, το 74 τοις εκατό των επαγγελματιών του ανθρώπινου δυναμικού είχαν να αντιμετωπίσουν προβλήματα σωματικής οσμής. Επιπλέον, ο διαχειριστής μπορεί να έχει να αντιμετωπίσει ζητήματα μυρωδιάς τροφίμων, αρώματα προϊόντων και καπνού τσιγάρων. Αυτά μπορεί να είναι ευαίσθητα θέματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν με διακριτικότητα. Αντιμετωπίστε τους υπαλλήλους με σεβασμό, αλλά απευθυνθείτε απευθείας στο θέμα για να το λύσετε.
Οσμή σώματος
Μιλήστε απευθείας στον υπάλληλο. Σε μια τέτοια περίπτωση, είναι καλύτερο να αντιμετωπιστεί άμεσα το ζήτημα. Μιλήστε με τον υπάλληλο ιδιωτικά και εξηγήστε ότι υπάρχουν προβλήματα με την οσμή της. Να γνωρίζετε ότι αυτό είναι ένα ευαίσθητο θέμα. Να ανησυχείτε, αλλά μην κατηγορείτε τον υπάλληλο.
Προτείνετε τρόπους με τους οποίους ο εργαζόμενος μπορεί να αντιμετωπίσει το πρόβλημα. Η οσμή του σώματος μπορεί να είναι αποτέλεσμα ιατρικής πάθησης, οπότε θα πρέπει να προτείνετε ότι ο υπάλληλος συμβουλεύεται γιατρό. Εάν πρόκειται απλώς για πρόβλημα κακής προσωπικής υγιεινής, μπορεί να είναι αρκετό να ζητήσετε από τον υπάλληλο να λουτίνει τακτικά και να φοράει φρέσκα ρούχα.
Παροχή υποστήριξης στον υπάλληλο. Καταλάβετε ότι αυτό μπορεί να είναι ένα δύσκολο ζήτημα για να αντιμετωπίσει. Να τον ενημερώσετε ότι αυτό το ζήτημα δεν σχετίζεται με την απόδοσή του και να είστε σίγουροι ότι τον προστατεύετε από άλλους υπαλλήλους. Εάν άλλοι υπάλληλοι επιχειρούν να αντιμετωπίσουν το ζήτημα, παρακαλείστε να τους ενημερώσετε ότι θα αντιμετωπίσετε το ζήτημα και να τους ζητήσετε να μην αντιμετωπίσουν τον εν λόγω υπάλληλο.
Συνέχεια με τον υπάλληλο αφού είχε την ευκαιρία να προσαρμοστεί. Αν διορθώσει το πρόβλημα, ευχαριστήστε την και προχωρήστε. Αν το ζήτημα επιμένει, αφήστε τον υπάλληλο να γνωρίζει και να συζητά στρατηγικές για την αντιμετώπισή του. Ρωτήστε τον υπάλληλο τι έχει κάνει για να διορθώσει το πρόβλημα.
Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο εάν ο υπάλληλός σας αρνείται να αντιμετωπίσει το ζήτημα. Μπορεί να υπάρχουν λόγοι απόλυσης, αλλά πρέπει να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για να βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε διακρίσεις εις βάρος του υπαλλήλου.
Άλλες οσμές
Απαγορεύονται τα τρόφιμα και τα ποτά εκτός από το νερό από την περιοχή εργασίας. Ζητήστε από τους υπαλλήλους να τρώνε μόνο τα τρόφιμα σε μια καθορισμένη αίθουσα φαγητού Ενημερώστε τους υπαλλήλους να διατηρούν τα τρόφιμά τους σε αεροστεγή δοχεία εάν εκπέμπουν οσμές. Τα τρόφιμα πρέπει να αποθηκεύονται σε μια καθορισμένη περιοχή στην αίθουσα φαγητού. Μην επιχειρήσετε να απαγορεύσετε τα τρόφιμα με έντονες οσμές, καθώς αυτό μπορεί να προσβάλει άτομα των οποίων η θρησκευτική ή πολιτιστική διατροφή περιλαμβάνει πικάντικα τρόφιμα.
Δηλώστε μια πολιτική χωρίς άρωμα στο χώρο εργασίας σας για να εξαλείψετε προβλήματα από τη μυρωδιά των αρωμάτων και άλλων προϊόντων προσωπικής φροντίδας. Αυτό είναι σημαντικό αν έχετε κάποιον στο γραφείο με αλλεργία στο άρωμα, αλλά είναι επίσης ευεργετικό εάν το άρωμα μυρωδιές είναι απλά δυσάρεστο. Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους ότι είναι διαθέσιμα αποσμητικά αποσμητικά, σαμπουάν και άλλα προϊόντα προσωπικής φροντίδας, για να αποφύγετε να μετατρέψετε το πρόβλημα του μυρωδιού σε πρόβλημα οσμής του σώματος.
Απαγορεύεται το κάπνισμα από τα γραφεία σας εάν δεν απαγορεύεται ήδη από το νόμο. Αντί να έχετε δωμάτιο καπνιστών, ζητήστε από τους υπαλλήλους να πάνε έξω εάν επιθυμούν να καπνίζουν. Εάν ένας υπάλληλος μυρίζει έντονα από τσιγάρα όταν έρχεται στο γραφείο, το αντιμετωπίστε όπως θα κάνατε ένα θέμα οσμής σώματος. Μιλήστε μαζί της, εξηγήστε το θέμα και δώστε προτάσεις για την αντιμετώπιση της οσμής, όπως το τακτικό πλύσιμο ρούχων και κολύμβησης πριν από την εργασία.
