Εάν έχετε συμφωνήσει ποτέ να καθίσετε σε ένα σκάφος, πιθανόν να έχετε ένα θερμό καλωσόρισμα, μια ισχυρή χειραψία και μια σειρά από υλικά. Διακύρηξη των δικαιωμάτων? Απίθανος. Πιθανότατα αποφασίσατε να κρατήσετε το στόμα σας κλειστό και τα μάτια σας ανοιχτά μέχρι να μάθετε τη θέση της γης. Τι εμποδίζει τους οργανισμούς να συντάσσουν νομοσχέδια για τα συμβούλια τους; Ορισμένοι ισχυρίζονται ότι δεν διαθέτουν πρότυπο από το οποίο να σχεδιάζουν δικαιώματα και ευθύνες. Άλλοι πιστεύουν ότι τα συμβούλια είναι τόσο ατομικά, δεν υπάρχει τρόπος να καλύψουν όλες τις βάσεις, αλλά ορισμένες γενικές αρχές ισχύουν για όλες τις εταιρείες.
Απεριόριστη πρόσβαση σε αρχεία
Είτε ασχολείστε με μια κερδοσκοπική ή μη κερδοσκοπική ομάδα, μέρος των ευθυνών σας απαιτεί να έχετε τις σωστές πληροφορίες από τις οποίες μπορείτε να κάνετε κλήσεις κρίσης. Αυτό περιλαμβάνει το δικαίωμά σας να λαμβάνετε αντίγραφα δημοσιεύσεων, εκθέσεων, καταλόγων, αναθέσεων, λεπτομερειών έργου και ερευνητικών εγγράφων. Το δικαίωμά σας να διαβάσετε αυτά τα έγγραφα συνήθως επεκτείνεται στον πληρεξούσιό σας ή / και στον λογιστή σας, εάν οι πληροφορίες σε συγκεκριμένα αρχεία επηρεάζουν άμεσα την ικανότητά τους να σας συμβουλεύουν προσωπικά σε σχετικά ζητήματα που σχετίζονται με το διοικητικό συμβούλιο. Η λήψη και η αρχειοθέτηση των πρακτικών των συνεδριάσεων αποτελεί ουσιαστικό δικαίωμα για όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, διότι μελλοντικές καταστάσεις μπορεί να θέσουν υπό αμφισβήτηση την απόφαση - και, κυρίως, από πού βρισκόσασταν επί του θέματος. Τα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου έχουν επιστρέψει στους σκηνοθέτες, έτσι βεβαιωθείτε ότι κρατάτε αντίγραφα γιατί είναι κυριολεκτικά το μοναδικό ρεκόρ των συναντήσεων. Βοηθητικά για την πρόσβασή σας στα πρακτικά του σκάφους, έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε να γίνουν τροποποιήσεις στα λεπτά συνάντησης πριν να εγκριθούν εάν αντιμετωπίσετε τον τρόπο με τον οποίο περιγράφεται ένα θέμα στο σώμα των εν λόγω πρακτικών.
Εσωτερικές επικοινωνίες
Η συνεχής, ουσιαστική αλληλεπίδραση μεταξύ των μελών του διοικητικού συμβουλίου και των υπαλλήλων που διαχειρίζονται τον οργανισμό είναι απαραίτητη για την αποφυγή παρερμηνειών και συγκρούσεων. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφα ανακοινώσεων, όπως εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες, όπως συντάχθηκαν από τα τρέχοντα και τα προηγούμενα συμβούλια, προκειμένου να γίνουν ενημερωμένοι προσδιορισμοί σχετικά με το εάν οι ενέργειες είναι σύμφωνες με τις δηλώσεις αποστολής και οράματος του οργανισμού. Ιδιαίτερα κρίσιμες είναι οι επικοινωνίες μεταξύ διευθυντών και οικονομικών διευθυντών, επειδή τα ίχνη χαρτιού συχνά έσωσαν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου από το να διωχθούν για κακή διαχείριση κεφαλαίων.
Διαφωνία
Το δικαίωμά σας να διαφωνείτε μπορεί να έρθει χρήσιμο όταν οι γνώμες για το πώς να χειριστεί ένα οικονομικό, επιχειρησιακό ή δημόσιο ζήτημα αρχίζουν να πετούν γύρω από το δωμάτιο. Οι απόψεις έρχονται σε όλα τα μεγέθη, τα χρώματα και τα σχήματα. Μπορεί να μην κερδίσετε κάθε συζήτηση ή επιχείρημα, αλλά η διαφωνία σας θα καταγραφεί στα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου. Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να διαφωνείτε με τις μεθόδους ψηφοφορίας αν αισθάνεστε μυστική ψηφοφορία, φωνή, κλήση ή επίδειξη χεριών δεν είναι ο τρόπος αντιμετώπισης ενός θέματος, αρκεί η χάρτα ή τα άρθρα του συμβουλίου να μην απαγορεύουν τη μέθοδο που προτείνετε. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε αναβολή μιας κλήσης σε μεταγενέστερο χρόνο εάν πιστεύετε ότι δεν είναι σωστός ο χρόνος για να ενεργήσετε επί του θέματος. Αυτό δήλωσε, δεν έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε να κάνετε ό, τι ζητήθηκε από κάθε άλλο μέλος του συμβουλίου.
Κάλεσε άλλους διευθυντές
Μια διεύθυνση διευθυντών είναι κάτι περισσότερο από ένα φανταχτερό τίτλο στο επιστολόχαρτο. είναι μια ισχυρή θέση από την οποία πρέπει κανείς να ασκεί δύναμη με προσοχή και σοφία. Εάν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου περιορίζουν ή παρεμβαίνουν στη λειτουργία του οργανισμού σας ή απαιτούν προσωπικό που δεν εμπίπτει στις κατευθυντήριες γραμμές που έχει εγκρίνει το συμβούλιο, έχετε το δικαίωμα να καλέσετε άλλο μέλος του διοικητικού συμβουλίου για τη συμπεριφορά του - ιδανικά, ενώ σε εκτελεστική συνεδρίαση παρά κατά τη διάρκεια την κύρια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Επιπλέον, δεν έχετε το δικαίωμα να παρέμβετε σε εταιρικούς ή μη κερδοσκοπικούς υπαλλήλους που εκτελούν τα καθήκοντά τους, όπως αναφέρεται στις περιγραφές των καθηκόντων τους, εκτός εάν υπάρχει κοινή ανησυχία μεταξύ του συνόλου του συμβουλίου για τις υποτιθέμενες παρατυπίες.
Προστασία κατά της ευθύνης
Λίγα οντότητες είναι άνοσοι από τη δυνατότητα για αγωγές, αλλά ένα συμβούλιο που δεν έχει ασφάλιση αστικής ευθύνης του διευθυντή στη θέση του δεν είναι πιθανώς ένα συμβούλιο που θα πρέπει να συμμετάσχετε. Ιδιαίτερα ευάλωτοι σε ενδεχόμενες διαφορές είναι εταιρείες και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που εξυπηρετούν παιδιά και ψυχαγωγικές εγκαταστάσεις που είναι γνωστό ότι έχουν καλύτερες από τις μέσες πιθανότητες για φυσικό κίνδυνο. Η ασφάλιση αστικής ευθύνης των αξιωματικών και των διευθυντών είναι κρίσιμη για την εταιρική μας διαμάχη, και έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αυτήν ως προϋπόθεση της έδρας σας.
Επιχειρηματικό κανόνα απόφασης
Ο κανόνας επιχειρηματικής κρίσης χρησιμεύει ως νομική προστασία που προσφέρεται σε όλους τους διευθυντές συμβουλίου στις Η.Π.Α.Αυτός ο κανόνας λέει ότι όσο ένας διευθυντής ενεργεί με λογικό και ενημερωμένο τρόπο, εξυπηρετώντας τα καλύτερα συμφέροντα της οργάνωσης, προστατεύεστε από την αναγκαιότητα επανεξέτασης ή δεύτερης εκτίμησης των ενεργειών που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της θητείας σας στο συμβούλιο. Τα δικαστήρια έχουν επαναλάβει αυτόν τον κανόνα επανειλημμένως, εφόσον η καλή πίστη είναι σιωπηρή, θα πρέπει να προστατεύεστε από αυτόν τον κανόνα από επικίνδυνες νομικές αντιπαραθέσεις που θέτουν υπό αμφισβήτηση τις προηγούμενες ενέργειές σας.
