Οι επιτροπές του Συνδέσμου Αρχηγών Εσωτερικών (HOA) είναι ζωτικής σημασίας για τα σχέδια και την επιτυχία μιας ομώνυμης ομοσπονδιακής οργάνωσης. Τα δυνητικά και τα υπάρχοντα μέλη του διοικητικού συμβουλίου θα πρέπει να πληρούν έναν κατάλογο προσόντων και δεξιοτήτων για την αποτελεσματική λειτουργία και διαχείριση των πόρων ενός ΟΑΕ.
Εκπαίδευση
Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να διαθέτει δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο. Σε μεγαλύτερες οργανώσεις HOA, το πτυχίο ενός συνεργάτη ή πτυχιούχου πρέπει να θεωρείται ως θέση μέλους του διοικητικού συμβουλίου. Εάν ο HOA είναι μικρός με πιθανά και τα υπάρχοντα μέλη που δεν έχουν την εκπαίδευση και την εμπειρία για να διοργανώσουν HOA, τα τοπικά μαθήματα μπορούν να ληφθούν δωρεάν από έναν οργανισμό HOA που ειδικεύεται στην εκπαίδευση ενοικιαστών και μελών του διοικητικού συμβουλίου σχετικά με τις λειτουργίες HOA.
Επικοινωνία
Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου του HOA πρέπει να έχει επαρκείς διαπροσωπικές δεξιότητες. Οι αποτελεσματικές επικοινωνιακές δεξιότητες μεταξύ των μελών του διοικητικού συμβουλίου, των διαχειριστών ακινήτων, των ενοικιαστών και των πωλητών μπορούν να δημιουργήσουν ένα θετικό περιβάλλον και να βελτιώσουν τη συμμετοχή των ενοικιαστών στις δραστηριότητες του HOA. Η ανακοίνωση περιλαμβάνει επίσης τη διανομή των πληροφοριών HOA μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φυλλαδίων, επιστολών ή τηλεφωνικών κλήσεων εκ μέρους του HOA.
Λογιστική και Λογιστική
Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου του HOA θα πρέπει να έχει γενική γνώση των λογιστικών διαδικασιών και των λογιστικών διαδικασιών. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου συνεργάζονται για να δημιουργήσουν προϋπολογισμούς, να αξιολογήσουν τις αμοιβές HOA, να πληρώσουν προμηθευτές που παρέχουν υπηρεσίες στο HOA και να καθορίσουν ειδικές αμοιβές για έργα. Ένα μέλος του συμβουλίου πρέπει να γνωρίζει πώς να ερμηνεύει τις βασικές λογιστικές εκθέσεις για να μετρήσει την οικονομική κατάσταση του HOA.
Διοίκηση και διαχείριση
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου της HOA δημιουργούν και τηρούν διακανονιστικές πολιτικές, επικαιροποιούν άρθρα για την ενσωμάτωση και ασχολούνται με ετήσια θέματα φορολογίας και αξιολόγησης ακινήτων. Ένα μέλος πρέπει να έχει ένα υπόβαθρο στη διοίκηση ή τη διοικητική διαχείριση και να κατανοεί τη διαδικασία διαχείρισης σημαντικών εγγράφων. Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου με δεξιότητες διοίκησης και διαχείρισης μπορεί να βοηθήσει την HOA να δημιουργήσει μια ισχυρή επιχειρηματική υποδομή.
Υπολογιστικές δεξιότητες
Πολλοί οργανισμοί HOA χρησιμοποιούν αυτοματισμό ηλεκτρονικών υπολογιστών για να ενημερώσουν τους ενοικιαστές για συναντήσεις, αλλαγές στις πολιτικές HOA και πληρωμή των χρεώσεων HOA online. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να έχουν γνώση των προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών που χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων HOA και να έχουν γνώση των εφαρμογών ηλεκτρονικών υπολογιστών.
Συνεχιζόμενα Εκπαιδευτικά Μαθήματα
Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να δεσμευτούν να παρακολουθήσουν μαθήματα συνεχιζόμενης εκπαίδευσης σχετικά με τη λειτουργία των ΟΑΕ. Τα μαθήματα συνεχούς εκπαίδευσης, με τη μορφή σεμιναρίων και εργαστηρίων, αποσκοπούν στην ενημέρωση και ενημέρωση των μελών του διοικητικού συμβουλίου σχετικά με τους πιο πρόσφατους νόμους και κανονιστικά καταστατικά σχετικά με τη διοίκηση του HOA. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα περισσότερα από αυτά τα μαθήματα είναι δωρεάν μέσω των γραφείων HOA.
