Οι κανονισμοί των Ηνωμένων Πολιτειών στον τομέα της άμυνας τυποποιούν την παρακολούθηση του κυβερνητικού φορτίου. Κάθε μονάδα αποστολής σε όλο τον αγωγό μεταφοράς φέρει αναγνωριστικό αριθμό ελέγχου μεταφοράς 17 χαρακτήρων. Ο TCN αναγνωρίζει μια συγκεκριμένη αποστολή σύμφωνα με μια καθορισμένη μορφή τεσσάρων μερών. Κάθε TCN περιέχει τον κωδικό διεύθυνσης της Διεύθυνσης Άμυνας, την ημερομηνία Julian, τον αύξοντα αριθμό και το επίθημα για την ζητούμενη αποστολή. Το να γνωρίζετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα TCN σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να παρακολουθείτε σωστά την ιδιοκτησία της κυβέρνησης.
Καταχωρίστε τον εξαψήφιο DODAAC, ο οποίος αναγνωρίζει με μοναδικό τρόπο οποιονδήποτε εξουσιοδοτημένο παραλήπτη κυβερνητικού υλικού. Ζητήστε ένα νέο DODAAC μέσω ενός συστήματος διαχείρισης στο Web αν δεν γνωρίζετε τον κατάλληλο κωδικό για την αποστολή σας.
Προσδιορίστε την ημερομηνία Julian για το αίτημα. Αντιγράψτε τον τελευταίο αριθμό του έτους ως τον πρώτο χαρακτήρα. Βρείτε την ημέρα του έτους μεταξύ 001 και 365 για την ημερομηνία της αίτησης. Γράψτε την ημερομηνία της τρέχουσας ημέρας μετά τον τελευταίο αριθμό του έτους. Για παράδειγμα, η Jan 1 εκφράζεται ως ημερομηνία Ιουλίας είναι 001, και 1 Ιανουαρίου 2011, είναι 1001.
Επιλέξτε τον τύπο του κωδικού αποστολής σύμφωνα με το προσάρτημα κανονισμού για τις μεταφορές άμυνας. Ακολουθήστε τον τύπο του κωδικού αποστολής με τους τελευταίους τρεις χαρακτήρες (εκτός I ή O) της παραγγελίας αγοράς για την αποστολή.
Δημιουργήστε το επίθημα. Ο πρώτος χαρακτήρας της κατάληξης είναι προεπιλεγμένος σε X, εκτός εάν η μονάδα αποστολής πρέπει να αποσταλεί από πολλαπλές τοποθεσίες. Προσδιορίστε τη σειρά των πολλαπλών σημείων αποστολής χρησιμοποιώντας τα γράμματα Α έως Ζ (εκτός από I, O ή X) για να προσδιορίσετε το 1ο έως 23ο ναυτιλιακό σημείο. Επιλέξτε τους κατάλληλους μερικούς και χωρισμένους κωδικούς αποστολής σύμφωνα με το υπόδειγμα που περιγράφεται στο παράρτημα περί ρύθμισης μεταφορών άμυνας.
