Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα μέσων. Προκειμένου να στείλετε ένα επιτυχημένο δελτίο τύπου, πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τα μέσα ενημέρωσης ποιότητας, μια λίστα με εκείνους στον Τύπο στους οποίους θα αποστείλετε την έκδοση. Τα μέσα εκτύπωσης και εκπομπής θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιοχή κάλυψής σας, ειδικά για το κοινό-στόχο σας. Η λίστα σας μπορεί να περιλαμβάνει επαφές σε εφημερίδες, ραδιόφωνα και τηλεοπτικούς σταθμούς, ανάλογα με τον τύπο της ανακοίνωσης που γίνεται.
Προσδιορίστε τις ομάδες πολυμέσων που είναι σημαντικές να συμπεριληφθούν στις επικοινωνίες PR σας. Υπάρχουν specefic ομάδες μέσων που είναι επωφελής για ορισμένες βιομηχανίες. Για παράδειγμα, εάν καταρτίζετε μια λίστα μέσων για μια εταιρεία υπολογιστών, θα πρέπει να συμπεριλάβετε περιοδικά και δημοσιεύσεις ειδικά σε αυτόν τον κλάδο.
Χρησιμοποιήστε τον τηλεφωνικό κατάλογο, το Internet και άλλους πόρους που μπορεί να χρειαστεί να εντοπίσετε σημαντικές πληροφορίες για κάθε μία από αυτές. Θα χρειαστείτε την κατάλληλη επαφή για να μοιραστείτε τα δελτία ειδήσεων, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση αλληλογραφίας και τον αριθμό φαξ.
Οργανισμοί επαφών όπως η Διεθνής Ένωση Επιχειρηματικών Επικοινωνιών και τα τοπικά κεφάλαια της Εταιρείας Δημοσίων Σχέσεων της Αμερικής για βοήθεια σχετικά με τον κατάλογο των δημοσιεύσεων στον τομέα των επιχειρήσεων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πόρους όπως η τοπική βιβλιοθήκη και το εμπορικό επιμελητήριο.
Ρωτήστε κάθε επαφή μέσων μαζικής ενημέρωσης εάν επιθυμεί να φτάσει με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν στέλνει δελτίο τύπου.
Συγκεντρώστε έναν πλήρη κατάλογο των ευρημάτων σας, οργανώνοντας τη λίστα των μέσων σας με τη βοήθεια μέσου.
Να είστε έτοιμοι να ενημερώσετε τη λίστα μέσων σας κάθε 6 μήνες. Ο κύκλος εργασιών στα μέσα μπορεί να είναι υψηλός και πάντα θέλετε να έχετε τα ακριβέστερα στοιχεία επικοινωνίας.
