Είτε τρέχετε ένα κατάστημα λιανικής πώλησης που είναι ανοιχτό τα Σαββατοκύριακα είτε διαχειρίζεστε ένα εργοστάσιο παραγωγής που λειτουργεί 24 ώρες το εικοσιτετράωρο, ο προγραμματισμός της εργασίας με βάρδιες εξαρτάται από την εξισορρόπηση των επιχειρησιακών αναγκών σας με τις ανάγκες των υπαλλήλων σας. Η ανάπτυξη ενός προγράμματος αλλαγής ήχου διασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί αποτελεσματικά και οι εργαζόμενοί σας είναι σε θέση να αποδίδουν σε βέλτιστα επίπεδα χωρίς υπερβολικό άγχος ή κόπωση.
Επιλογή κύκλου αλλαγής
Οι κύκλοι μετατόπισης μπορούν να κυμανθούν οπουδήποτε από μια εβδομάδα έως αρκετούς μήνες. Όταν πρόκειται για βραδινές και νυχτερινές βάρδιες, η έρευνα αναμειγνύεται σχετικά με το αν ένας κύκλος σύντομης βάρδιας μιας ή δύο εβδομάδων είναι καλύτερος για τους εργαζομένους σε σχέση με μεγαλύτερες περιόδους που διαρκούν αρκετές εβδομάδες. Όταν ασχολείστε με νυχτερινές βάρδιες, είναι πιο δύσκολο για τα σχήματα ύπνου των υπαλλήλων σας να αλλάζουν γρήγορα τις μετατοπίσεις.Αλλά οι κύκλοι μακράς βάρδιας μπορεί να είναι αγχωτικοί εάν στερήσουν τους εργαζόμενους από τη δυνατότητα να περνούν βραδιές και Σαββατοκύριακα με τους φίλους και την οικογένειά τους για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί εργοδότες επιλέγουν ένα μεσαίο έδαφος, χρησιμοποιώντας βάρδιες που διαρκούν δύο ή τέσσερις εβδομάδες.
Μετατοπίσεις και μοτίβα ύπνου
Ο καθένας έχει ένα εσωτερικό ρολόι, που ονομάζεται κιρκαδικός ρυθμός, ο οποίος διακόπτεται με εργασία βάρδιας. Επειδή οι εργαζόμενοι προσαρμόζονται στις μετατοπίσεις τους καλύτερα όταν ο ύπνος τους μετακινείται προς τα εμπρός αντί να κινούνται προς τα πίσω στο χρόνο, οι μετατοπίσεις πρέπει να περιστρέφονται προς τα εμπρός από την ημέρα έως το απόγευμα μέχρι τη νύχτα. Οι εργαζόμενοι πρέπει να λαμβάνουν περίοδο ανάπαυσης τουλάχιστον 24 ωρών μετά από μια σειρά νυχτερινών βημάτων πριν από την αλλαγή στις ημέρες. Όσο περισσότερο εργάζονται οι νυχτερινοί εργάτες, τόσο περισσότερο χρόνο θα πρέπει να δοθούν πριν από την επόμενη εναλλαγή στροφής, ώστε να μπορέσουν να προσαρμόσουν τα ύπνου τους.
Επιλογές κύκλου μετατόπισης
Ενώ πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν δύο ή τρεις οκτάωρες βάρδιες την ημέρα, ένας αυξανόμενος αριθμός αυξάνει τις περιόδους μετατόπισης σε 10 ή 12 ώρες, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να πάρουν τρεις ή τέσσερις ημέρες έκπτωση κάθε εβδομάδα. Για παράδειγμα, εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται 10 ώρες την εβδομάδα, μπορούν να συσσωρεύσουν 40 ώρες σε μόλις τέσσερις ημέρες. Φυσικά, οι εργοδότες πρέπει να φροντίζουν με τέτοια χρονοδιαγράμματα για να εξασφαλίσουν ότι τα μακρύτερα χρονοδιαγράμματα εργασίας δεν παραβιάζουν τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς νόμους στις απαιτήσεις υπερωριών. Οι εργοδότες ενδέχεται να χρειαστεί να επαναδιαπραγματευτούν τις συμβάσεις εργασίας για την προσαρμογή των αλλαγών στα χρονοδιαγράμματα. Για τις βάρδιες του Σαββατοκύριακου, οι κύκλοι θα πρέπει να είναι κλιμακωτοί, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν τουλάχιστον κάθε άλλο Σαββατοκύριακο μακριά για προσωπικό χρόνο ή κοινωνικές δραστηριότητες.
Δημιουργία Προγράμματος Shift
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα μετατόπισης και πολλά πρότυπα - διαθέσιμα στο διαδίκτυο χωρίς κόστος - έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτά τα προγράμματα. Αντί να προγραμματίζετε κάθε εργαζόμενο ως άτομο, ομαδοποιείτε τους υπαλλήλους σας σε δύο ή περισσότερες ομάδες αλλαγών και προγραμματίζετε τις ομάδες. Σε ένα πρόγραμμα τριών βάρδιων, για παράδειγμα, η ομάδα Α θα είναι ημέρες για τον πρώτο κύκλο, η ομάδα Β θα είναι βράδια και η ομάδα C θα είναι νύχτες. Μετακινήστε κάθε ομάδα προς τα εμπρός μία βάρδια για το δεύτερο και στη συνέχεια για τον τρίτο κύκλο. Σε μια επιχείρηση που δουλεύει τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, οι ομάδες που εργάζονται αυτές τις μέρες μπορούν να περιστρέψουν για να δώσουν σε όλο το προσωπικό την ευκαιρία να απολαύσουν ορισμένες ημέρες.
