Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να δημιουργήσετε ένα απλό χρονοδιάγραμμα ραντεβού που περιλαμβάνει μια λίστα με τις ώρες και τα ονόματα των πελατών ή το συμβάν. Για να δημιουργήσετε ένα λεπτομερέστερο χρονοδιάγραμμα συνάντησης με πρόσθετα πεδία, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε το έγγραφό σας στο Excel, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε όσα συμπληρωματικά πεδία χρειάζεστε. Το Excel διαχωρίζει επίσης κάθε καταχωρημένο πεδίο σε διαφορετικά κελιά, που οργανώνονται από στήλες και σειρές.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Δεδομένα πελάτη ή συμβάντος συνάντησης
Microsoft Word
Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word. Για χρονοδιάγραμμα μιας ημέρας συνάντησης, πληκτρολογήστε τη λίστα των ωρών κάτω από το αριστερό περιθώριο κατά ώρα, μισή ώρα ή βήματα 15 λεπτών, όπως απαιτείται. Για ένα χρονοδιάγραμμα συνάντησης πολλών ημερών, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή σελίδα ανά ημέρα.
Πατήστε το πλήκτρο "Enter" δύο φορές μετά από κάθε φορά που έχετε καταχωρίσει. αυτό σας επιτρέπει να έχετε ένα σπάσιμο γραμμής μεταξύ των χρόνων για μια σαφέστερη συνολική παρουσίαση.
Πληκτρολογήστε ένα τελεία ή ένα παύλα δίπλα σε κάθε αναγραφόμενη ώρα, ακολουθούμενη από το όνομα ή την εκδήλωση ενός πελάτη που σκοπεύετε να παρακολουθήσετε. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε στο πρόγραμμά σας αργότερα χωρίς να χρειάζεται να επανατυποποιήσετε τους προηγούμενους χρόνους. Αν προτιμάτε, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τις απαριθμημένες φορές, στη συνέχεια, να γράψετε ονόματα πελατών ή συμβάντα για να γεμίσετε τα χρονικά διαστήματα.
Microsoft Excel
Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Excel. Κάθε περιοχή ορθογωνίου είναι ένα κελί. Οι στήλες φέρουν ετικέτα αλφαβητικά και σειρές με αριθμούς. Πληκτρολογήστε τη λίστα αυξήσεων χρόνου σας κατά την πρώτη στήλη.
Πληκτρολογήστε ονόματα πελατών ή συμβάντα στη στήλη Β. βεβαιωθείτε ότι έχετε συντονίσει τις συναντήσεις ή τους χρόνους εκδήλωσης με κάθε όνομα πελάτη ή συμβάν. Αυξήστε τα πλάτη της στήλης αν χρειαστεί κάνοντας κλικ στην κατακόρυφη γραμμή μεταξύ των στηλών Α και Β και κρατώντας πατημένο το ποντίκι ενώ σύρετε τη μπάρα προς τα δεξιά. αφήστε το ποντίκι όταν φτάσετε στο πλάτος που θέλετε.
Χρησιμοποιήστε πρόσθετες στήλες για περισσότερες πληροφορίες για να διαμορφώσετε το χρονοδιάγραμμά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Γ για να προσθέσετε σημειώσεις σχετικά με το σκοπό κάθε συνάντησης με τους πελάτες σας. Εάν προγραμματίζετε ραντεβού σε ένα σαλόνι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρόσθετη στήλη για να προσθέσετε τις υπηρεσίες που έχει ζητήσει κάθε πελάτης. Αν δημιουργείτε ένα συλλογικό πρόγραμμα για την οικογένειά σας - όπως ένα γράφημα αγγλικών ή ένα ημερήσιο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμα γεγονότων - μπορείτε να τοποθετήσετε το όνομα κάθε μέλους της οικογένειας δίπλα στην αντίστοιχη αγγαρεία ή εκδήλωση. Προσθέστε επιπλέον πεδία στη στήλη, όπως απαιτείται.
