Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να χρειαστείτε ένα πρόγραμμα δραστηριοτήτων. Οι νέοι υπάλληλοι χρειάζονται ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης και προσανατολισμού. Οι συμμετέχοντες σε σεμινάρια χρειάζονται μια διαδρομή. Οι μεγάλες διαφημιστικές καμπάνιες χρειάζονται μια οργανωμένη χρονική γραμμή. Τα χρονοδιαγράμματα είναι απαραίτητα για σημαντικά γεγονότα όπως τα πολιτικά εγκαίνια. Ένα ανεπαρκώς προγραμματισμένο πρόγραμμα δραστηριοτήτων μπορεί να προκαλέσει αποτυχία των εκδηλώσεων, ενώ ένα καλό πρόγραμμα βοηθάει να διατηρηθούν τα πράγματα ομαλά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί
-
Μολύβι
-
Ημερολόγιο
-
Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου (προαιρετικό)
-
Έξυπνο τηλέφωνο (προαιρετικό)
Συγκεντρώστε τα υλικά σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια πλήρη λίστα με κάθε δραστηριότητα που πρέπει να συμπεριληφθεί στο πρόγραμμά σας. Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε με ένα μολύβι και ένα φύλλο χαρτιού πλήρους μεγέθους, επειδή είναι ευκολότερο να κάνετε ρυθμίσεις με αυτόν τον τρόπο. Εάν το συμβάν σας πραγματοποιηθεί σε αρκετές ημέρες ή μήνες, βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει ένα ημερολόγιο.
Γράψτε μια βασική γραμμή χρόνου. Εάν γνωρίζετε τι ώρα πρέπει να ξεκινήσετε και πότε πρέπει να ολοκληρωθεί το συμβάν, ξεκινήστε με εκείνους τους χρόνους.
Προγραμματίστε δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Για παράδειγμα, αν έχετε μια εκδήλωση σε μια πανεπιστημιούπολη και χρησιμοποιείτε την καφετέρια τους για γεύματα, τότε οι ώρες γεύματος θα οριστούν για εσάς.
Προγραμματίστε δύσκολες δραστηριότητες το πρωί. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πιο έντονοι το πρωί τους, επειδή είχαν μόλις μια ξεκούραστη νύχτα. Κάθε δραστηριότητα που απαιτεί συγκέντρωση ή δημιουργικότητα πρέπει να γίνει πριν από το μεσημέρι. Ειδικά οι δραστηριότητες ψυχαγωγίας θα αποφέρουν περισσότερα αποτελέσματα το πρωί. Φυσικά, υπάρχουν και εξαιρέσεις. Μια μειονότητα των ανθρώπων λειτουργεί καλύτερα αργότερα την ημέρα. Πάνω από όλα, όμως, είναι καλύτερο να σχεδιάσετε τον κανόνα.
Συμπληρώστε τις υπόλοιπες δραστηριότητες ανάλογα με την ευκολία. Προγραμματίστε δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν σε κοντινά σημεία το ένα μετά το άλλο. Εάν υπάρχει σχετικό ταξίδι, φροντίστε να δώσετε χρόνο για αυτό στο πρόγραμμα σας.
Προγραμματίστε μια διασκεδαστική δραστηριότητα για το τέλος του συμβάντος. Οι συμμετέχοντες θα εκτιμήσουν κάτι διασκεδαστικό που δεν απαιτεί πολλή ενέργεια και θα αφήσουν με καλά συναισθήματα την εκδήλωσή σας.
Συμβουλές
-
Πριν κάνετε το πρόγραμμά σας, μιλήστε σε όλους τους ανθρώπους που πρέπει να γίνουν στην εκδήλωση. Να είστε βέβαιος να σχεδιάσετε γύρω από αυτούς.
