Η σύνταξη προτάσεων πωλήσεων αποτελεί συχνά αναπόσπαστο μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Μια πρόταση πωλήσεων μπορεί να γραφεί ως απάντηση σε μια RFP - ή μια αίτηση υποβολής προτάσεων - στην οποία απαντάτε σε ορισμένες ερωτήσεις και αναφέρετε πώς θα περιγράψετε μια συγκεκριμένη επιχείρηση σύμβασης. Μια πρόταση πωλήσεων μπορεί επίσης να γραφτεί ως ένας τρόπος για να παρακολουθήσετε μια κλήση πωλήσεων ή να προσεγγίσετε μια προοπτική για μια συγκεκριμένη αγορά ή σύμβαση.
Essentials Πρόταση Πωλήσεων
Οι προτάσεις πωλήσεων πρέπει να είναι γραμμένες στο επιστολόχαρτο της εταιρείας και πρέπει να περιλαμβάνουν έναν αριθμό λογαριασμού, στοιχεία επικοινωνίας, το όνομα του ατόμου στην οποία απευθύνεται η πρόταση και το όνομα του πωλητή που κάνει το γήπεδο. Η πρόταση θα πρέπει να αναφέρει και να περιγράφει στοιχεία της συμφωνίας πώλησης, είτε πρόκειται για αγορά προϊόντος, είτε για συμβατική σύμβαση ή υπηρεσία. Συμπεριλάβετε ένα χρονοδιάγραμμα για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο η εκτίμηση ή η πρόταση είναι καλή ή έγκυρη, όπως 24 ώρες, 10 ημέρες ή ένα μήνα. Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου ιστότοπου εταιρείας, αριθμού τηλεφώνου και διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αίτηση για την πρόταση
Στις συμβάσεις μεταξύ επιχειρήσεων, οι εταιρείες συχνά εκδίδουν ένα RFP, καλώντας τις εταιρείες να υποβάλουν προσφορά ή να παράσχουν γραπτή επισκόπηση των προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχουν για εξέταση. Κατά τη σύνταξη αυτού του είδους των προτάσεων πωλήσεων, ακολουθήστε τις συγκεκριμένες οδηγίες που περιγράφονται στο RFP. Περιλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με το εργατικό δυναμικό, τη διαθεσιμότητα, τις υπηρεσίες, τα υλικά και τις διαδικασίες λειτουργίας. Η εταιρεία λήψης θα πρέπει να είναι σε θέση να διαβάσει το RFP και να έχει καλή ιδέα για το πώς θα αναλάβει η επιχείρηση το έργο και ποια ήταν τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Απάντηση στην κλήση πωλήσεων
Συχνά, μια πρόταση πώλησης συντάσσεται μετά από μια πρώτη διαβούλευση με έναν πελάτη. Σε αυτή την περίπτωση, η πρόταση πωλήσεων θα πρέπει να συζητήσει τα συγκεκριμένα στοιχεία της αγοράς που συζητήθηκε προηγουμένως με την προοπτική. Η πρόταση πρέπει να περιλαμβάνει ανακεφαλαίωση της συνομιλίας, ανάλυση της συμφωνίας και τους όρους και τις προϋποθέσεις της εταιρείας. Για παράδειγμα, "Όπως συζητήθηκε κατά τη συνάντησή μας την 1η Οκτωβρίου, η εταιρεία ABC προτείνει την παροχή 12 μηνών συντήρησης και πισίνας για το συγκρότημα διαμερισμάτων XYZ. Ακολουθεί πλήρης ανάλυση των ημερομηνιών των υπηρεσιών, των χημικών όγκων και των υπηρεσιών καθαρισμού."
Κλείνοντας την Πώληση
Η πρόταση πώλησης θα πρέπει να περιλαμβάνει μια συμβατική συμφωνία που θα υποβληθεί στο τέλος της παρουσίασης ή θα ακολουθηθεί αυτοπροσώπως αν η πρόταση υποβληθεί ηλεκτρονικά ή μέσω αγγελιαφόρου ή ταχυδρομείου. Η σύμβαση πώλησης πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το κόστος, το χρονοδιάγραμμα και την παράδοση και να είστε έτοιμοι για την προοπτική υπογραφής. Μόλις γίνει μια συμφωνία, πρέπει να παρασχεθεί επιβεβαίωση επιστολής πώλησης και να ολοκληρωθεί η συναλλαγή πώλησης.
