Πώς επιχειρεί μια επιχείρηση ή ένας επιχειρηματίας για τη δημιουργία ενός έξυπνου, στρατηγικού επιχειρηματικού σχεδίου, είτε για μια ολοκαίνουργια εταιρεία είτε για μια επιχείρηση που λειτουργεί εδώ και χρόνια; Η διαδικασία επιχειρηματικού σχεδιασμού ξεκινά με ένα σαφές όραμα και στη συνέχεια αναλύεται σε όλο και πιο λεπτομερή στοιχεία, λαμβάνοντας υπόψη τους διαθέσιμους πόρους καθώς και τις αξίες της εταιρείας. Ακολουθώντας τα βήματα μιας διαδικασίας στρατηγικού προγραμματισμού συμβάλλει στην αύξηση της πιθανότητας επιτυχίας της επιχείρησης.
Η Διαδικασία Επιχειρηματικού Σχεδιασμού
Υπάρχουν διάφορα βήματα για τον προγραμματισμό μιας επιχείρησης και ένα επιχειρησιακό σχέδιο πρέπει να εκφράζει το όραμα του ιδιοκτήτη, του διευθύνοντος συμβούλου ή του συμβουλίου για το άμεσο και μακροπρόθεσμο μέλλον του. Το όραμα απαντά στην ερώτηση: "Πού θα θέλατε η επιχείρησή σας να είναι σε τρία έως πέντε χρόνια;" Δεν είναι μια δήλωση αποστολής αλλά πρέπει να ευθυγραμμιστεί με αυτό.
Λάβετε υπόψη ότι το στρατηγικό σχέδιο πρέπει να είναι ευέλικτο και ένα "ζωντανό έγγραφο", ανταποκρινόμενο στις αλλαγές στην οικονομία, στην αγορά και στις ίδιες τις επιχειρήσεις.Θα πρέπει επίσης να είναι αρκετά απλό για να γίνει κατανοητό και να εφαρμοστεί χωρίς σημαντικά ποσά εκπαίδευσης ή εξήγηση.
Αφού έχετε σκιαγραφήσει την όραση, μπορείτε να προχωρήσετε στη διαδικασία προγραμματισμού της εταιρείας. Συνεχίζοντας με το τέλος στο μυαλό βοηθά στο πλαίσιο του περιεχομένου του γραπτού σχεδίου. Τα έγγραφα επιχειρηματικού σχεδίου μπορούν να εξυπηρετήσουν πολλούς διαφορετικούς σκοπούς. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο που σχεδιάστηκε για να αναζητήσει χρηματοδότηση επιχειρηματικών κεφαλαίων μπορεί να φαίνεται πολύ διαφορετικό από ένα έγγραφο εσωτερικού σχεδίου που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει στην καθοδήγηση των επόμενων βημάτων της εταιρείας.
Εξερευνήστε την αγορά και τα προϊόντα σας
Μόλις εντοπιστεί το όραμα, η διαδικασία σχεδιασμού της εταιρίας αρχίζει με την πλήρη κατανόηση της επιχείρησής σας, των δυνατοτήτων της αγοράς, των προϊόντων ή των υπηρεσιών και των υποψήφιων πελατών. Είναι επιτακτική ανάγκη να γνωρίζετε αυτές τις πτυχές της επιχείρησής σας όσο το δυνατόν πληρέστερα.
Για να συγκεντρώσετε αυτές τις πληροφορίες, διαβάστε όσο μπορείτε να βρείτε για τη βιομηχανία σας, τους ηγέτες της και τις εταιρείες που θα είναι οι κύριοι ανταγωνιστές σας. Εξετάστε αν η μελλοντική σας γεωγραφική αγορά θα υποστηρίξει τα προγραμματισμένα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας συγκρίνοντάς τα με τις γεωγραφικές αγορές των ηγετών της βιομηχανίας.
Η συλλογή στοιχείων μπορεί να είναι ένταση εργασίας και χρόνου, αλλά δεν υπάρχει υποκατάστατο αυτού του επιπέδου ευαισθητοποίησης και κατανόησης. Η αδυναμία επαρκούς έρευνας μπορεί να οδηγήσει σε ανεπαρκή προϋπολογισμό πόρων, υπέρβαση ορισμένων λειτουργιών και απώλεια βασικών υπαλλήλων σε κρίσιμες συγκυρίες.
Εγγράψτε Βιογραφικό της επιχείρησής σας
Η ιστορία της επιχείρησής σας είναι σημαντική και θα σας ενημερώσει για πολλές πτυχές της επιχείρησής σας. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε ένα προφίλ ή μια βιογραφία της επιχείρησής σας στο ίδιο το επιχειρηματικό σχέδιο. Μπορεί να ενσωματωθεί στη χρηματοδότηση εφαρμογών και παρουσιάσεων, υλικών μάρκετινγκ, στην ιστοσελίδα της επιχείρησής σας και σε άλλα έγγραφα.
Σε αυτή την ενότητα, εξηγήστε γιατί η επιχείρησή σας είναι στην επιχείρηση. Απαντήστε στην ερώτηση, "Γιατί ξεκινήσατε αυτήν την επιχείρηση;" Τυπικά, οι επιχειρηματίες παρακινούνται εν μέρει από ένα επίμονο ενδιαφέρον ή πάθος. Η ιστορία της επιχείρησής σας πρέπει να αντανακλά αυτή τη δέσμευση και το ενδιαφέρον.
Οι βασικές αξίες της επιχείρησης και η δήλωση αποστολής μπορούν επίσης να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στην επιχειρηματική σας βιογραφική ενότητα. Επιπλέον, θα πρέπει να συμπεριλάβετε βιογραφίες όλων των βασικών μελών του προσωπικού σε αυτό το τμήμα. Καθορίστε την εμπειρία και τα προσόντα τους για να οδηγήσουν την εταιρεία. Επίσης, περιγράψτε πώς αυτοί οι άνθρωποι θα συνεργαστούν ως ομάδα για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας να λειτουργεί ομαλά.
Περιγράψτε το επιχειρηματικό σας μοντέλο
Το έγγραφο του σχεδίου σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια σαφή εξήγηση για τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας σε καθημερινή βάση. Αυτή η ενότητα πρέπει να απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Ποιες είναι οι γραμμές προϊόντων ή υπηρεσιών σας; Τι κάνετε ή παρέχετε;
- Σε ποιον θα παράσχετε αυτά τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες; Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα προφίλ και τα δεδομένα σχετικά με τους υποψήφιους πελάτες ή τους πελάτες σας.
- Πώς θα σας καταβληθεί, αναφορικά με τα σημεία τιμών και τους όρους πληρωμής;
Το βασικό σας επιχειρηματικό μοντέλο θα πρέπει να περιγράφεται σε τέσσερις ή πέντε παραγράφους, με όσα δικαιολογητικά έγγραφα μπορείτε να παράσχετε για τυχόν υποθέσεις που γίνονται στο περιεχόμενο. Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε δεδομένα σχετικά με τους πελάτες σας από την προηγούμενη έρευνα αγοράς σας, παρουσιάστε τα δεδομένα σε μια οπτικά ελκυστική μορφή ως παράρτημα αυτού του τμήματος.
Δημιουργήστε ένα βασικό σχέδιο μάρκετινγκ
Το μάρκετινγκ είναι ένα μεγάλο θέμα, αλλά είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε ένα τμήμα στο έγγραφο προγραμματισμού που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας θα αποκτήσει πελάτες ή πελάτες.
Η διαφήμιση είναι συνήθως η πρώτη στρατηγική που έρχεται στο μυαλό για πολλούς νέους επιχειρηματίες. Ωστόσο, αυτές τις μέρες, η πληρωμή για τη διαφήμιση μπορεί να μην είναι ούτε μια βιώσιμη ή επιθυμητή οδός να ακολουθήσει σε μια νέα επιχείρηση. Άλλες στρατηγικές μπορεί να αποδειχθούν πιο αποτελεσματικές, όπως λέξη-στόμα, παραπομπές, οργανικά κοινωνικά μέσα και διαφημιστικό ταχυδρομείο.
Επιπλέον, εξετάστε την παρουσία της εταιρείας σας στο διαδίκτυο. Οι περισσότερες προοπτικές θα περιμένουν ακόμη και μια μικρή ή σόλο νέα επιχείρηση να έχει έναν ιστοχώρο κάποιου είδους. Θα πρέπει να περιλαμβάνει έναν τρόπο επικοινωνίας μαζί σας, μερικές πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα σας και το προφίλ της εταιρείας σας στο ελάχιστο.
Προετοιμασία των οικονομικών προβολών της επιχείρησής σας
Ένα σημαντικό μέρος του εγγράφου του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι μια ενότητα που περιγράφει τα προβλεπόμενα έσοδα και έξοδα για τα πρώτα χρόνια της ύπαρξής του. Είναι σημαντικό να διατηρήσετε αυτές τις προβολές ρεαλιστικές. Είναι επίσης σημαντικό να διασφαλίσουμε ότι όλες οι οικονομικές προβλέψεις βασίζονται σε συγκεκριμένες υποθέσεις που μπορείτε να υποστηρίξετε με δεδομένα κάποιου είδους. Αυτό δεν είναι το μέρος για να κάνετε άγριες εικασίες.
Θυμηθείτε ότι οποιοσδήποτε μελλοντικός επενδυτής θα ενδιαφέρεται για τους αριθμούς που παρουσιάζετε και για τις προβλέψεις του προϋπολογισμού σας, αλλά το σημαντικότερο είναι ότι θα θέλουν επίσης να μάθουν πώς βρήκατε αυτούς τους αριθμούς.
Βεβαιωθείτε ότι οι προβλέψεις σας είναι συντηρητικές, ειδικά κατά την πρώτη χρήση. Γενικά, οι νέες επιχειρήσεις ανακαλύπτουν ότι χρειάζονται περισσότερο χρόνο από ό, τι αναμενόταν για τη δημιουργία ορμής στις αγορές-στόχους τους και συχνά τα έσοδα καθυστερούν ως αποτέλεσμα τους πρώτους μήνες.
Απόδειξη και επεξεργασία του τελικού σας εγγράφου
Εάν είναι δυνατόν, προσλάβετε έναν επαγγελματία συντάκτη αντιγράφων για να αποδείξετε, να επεξεργαστείτε και να διαμορφώσετε το τελικό σας έγγραφο. Τα λάθη μειώνουν σημαντικά τον επαγγελματισμό της εταιρείας σας και μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά τα σχέδια για το μέλλον.
Το έγγραφό σας πρέπει να είναι απαλλαγμένο από τυπογραφικά λάθη και η γλώσσα πρέπει να ρέει φυσικά. Ένας κομψός, επαγγελματικός σχεδιασμός για το έγγραφό σας θα σας βοηθήσει επίσης να δημιουργήσετε μια πρώτη εντύπωση για τους πιθανούς επενδυτές, τους δανειστές και τους υπαλλήλους.
