Είτε πρόκειται για μια παραδοσιακή εκδοτική οντότητα, έναν πανεπιστημιακό τύπο ή έναν διανομέα ebook, η δομή μιας εκδοτικής εταιρείας είναι ουσιαστικά η ίδια. Ωστόσο, η λήψη ενός χειρογράφου από την έννοια στην παραγωγή είναι είτε το συλλογικό έργο πολλαπλών τμημάτων είτε η δουλειά ενός ατόμου, ανάλογα με τους διαθέσιμους πόρους και τον όγκο και την ποικιλία των τίτλων που προσφέρονται.
Εξαγορές
Η συνιστώσα των εξαγορών ενός εκδοτικού οίκου είναι υπεύθυνη για την αναζήτηση εμπορικά βιώσιμων σχεδίων ανάπτυξης και παραγωγής που να είναι συμβατά με το όραμα της εταιρείας. Αν και αυτό γενικά επικεντρώνεται στην αναθεώρηση προτάσεων και χειρογράφων που υποβάλλονται από συγγραφείς ή λογοτέχνες, ένας εκδότης εξαγορών μπορεί επίσης να συνεργάζεται με πρακτορεία ghostwriting καθώς και να αναζητά ενεργά εμπορικά ταλέντα μέσω παραπομπών, κοινωνικών δικτύων, διαγωνισμών και ιστοριών. Οι συντάκτες των εκδόσεων συνεργάζονται στενά με το νομικό προσωπικό του εκδότη για να συντάξουν συμβόλαια σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα πληρωμής και παράδοσης, τις παραμέτρους του έργου και τα επικουρικά δικαιώματα και τη χορήγηση αδειών.
Σύνταξης
Μόλις ένα βιβλίο γίνει δεκτό για δημοσίευση, το τμήμα σύνταξης της εταιρείας συνεργάζεται με συγγραφείς για να διασφαλίσει ότι το υλικό τους θα οδηγηθεί στο υψηλότερο επίπεδο της Πολωνίας και του επαγγελματισμού. Ο συντάκτης που έχει ανατεθεί σε κάθε έργο ασχολείται με την επιμέλεια γραμμών, την επεξεργασία αντιγράφων και τον έλεγχο των γεγονότων, εκτός από την υποβολή συστάσεων προς τον συγγραφέα σχετικά με θέματα όπως το πλαίσιο, η συνέπεια και τα κεφάλαια που σφίγγουν το μάγερ. Τα μέλη του συντακτικού προσωπικού συνεργάζονται στενά με το τμήμα παραγωγής της εταιρείας για να βεβαιωθούν ότι οι αναθεωρήσεις θα υποβληθούν σε έγκαιρη επεξεργασία που δεν θα θέσει σε κίνδυνο την ημερομηνία κυκλοφορίας του βιβλίου.
Παραγωγή
Είτε πρόκειται για σχέδιο που προορίζεται για κυκλοφορία σε hardcover, paperback ή σε ηλεκτρονικό μέσο, το "βλέμμα" του πρέπει να είναι σύμφωνο με τα πρότυπα και τις προδιαγραφές που έχουν οριστεί από την εταιρεία για τους υπάρχοντες τίτλους. Σε μια παλαιότερη εποχή, αυτό περιλάμβανε πολύπλοκο εξοπλισμό τυπογραφίας και εκτυπωτικές πιεστήρια. Σήμερα, το τμήμα παραγωγής ενός εκδοτικού οίκου εκτελεί εργασίες σχεδίασης, σελίδωσης και γραφιστικής σε οθόνες υπολογιστών και συχνά λειτουργεί από αρχεία κειμένου που υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους ίδιους τους δημιουργούς. Ανάλογα με το μέγεθος του εκδοτικού οίκου, η παραγωγή γίνεται είτε εσωτερικά είτε ανατίθεται σε εκτυπωτικές εταιρείες. Οι σχεδιαστές καλύπτουν συχνά ανεξάρτητους γραφίστες, φωτογράφους και στούντιο μοντελοποίησης.
Εμπορία
Όπως πολλοί κλάδοι σε μια ταραγμένη οικονομία, οι εκδοτικοί οίκοι έχουν αναγκαστεί να μειώσουν και να μειώσουν τα έξοδά τους. Τα τμήματα μάρκετινγκ - ακόμη και σε εξέχουσες τοποθεσίες - έχουν πληγεί περισσότερο από αυτές τις αποφάσεις. Με τη σειρά τους, οι εκδότες έχουν αρχίσει να επιβαρύνουν περισσότερο τους δημιουργούς για να προωθήσουν τα δικά τους βιβλία και, σε ορισμένες περιπτώσεις, βασίζουν την ανάθεση των συμβάσεων δημοσίευσης τους για το αν ένας συγγραφέας είναι ήδη γνωστό προϊόν ή έχει δημιουργήσει μια επιθετική πλατφόρμα μάρκετινγκ. Όπου εξακολουθούν να υπάρχουν τμήματα μάρκετινγκ, η λειτουργία τους είναι να δημιουργούν δελτία τύπου, να αγοράζουν διαφήμιση στα σχετικά μέσα και να βοηθούν τους συγγραφείς στην οργάνωση περιηγήσεων βιβλίων.
