Τι είναι ένα σχέδιο εκτέλεσης και ποια είναι τα βασικά συστατικά του; Τα σχέδια εκτέλεσης μπορούν να συνταχθούν για διάφορους επαγγελματικούς ή προσωπικούς λόγους. Μπορούν να αυξήσουν σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας όσον αφορά επιχειρηματικές δραστηριότητες και προσωπικά έργα. Η σύνταξη ενός σχεδίου εκτέλεσης απαιτεί να περιγράφονται λεπτομερώς, να σημειώνονται συγκεκριμένοι πόροι και οι οδηγίες να είναι σαφείς και συνοπτικές.
Τα σχέδια εκτέλεσης διαφέρουν από τα γενικά επιχειρηματικά σχέδια ή σχέδια μάρκετινγκ. Τα σχέδια των επιχειρήσεων και του μάρκετινγκ είναι συνήθως μια επισκόπηση του ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς οι γενικές λειτουργίες. Μπορεί να έχουν αρκετές άσχετες στρατηγικές και στόχους. Τα σχέδια εκτέλεσης είναι σαφέστερα με λεπτομέρειες για συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να λαμβάνονται σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές από συγκεκριμένους ανθρώπους. Με αυτόν τον τρόπο, όποιος διαβάζει το σχέδιο θα καταλάβει και θα ερμηνεύσει τα απαιτούμενα βήματα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Σαφώς καθορισμένος στόχος
-
Υπολογιστή
-
Ημερολόγιο
Εισάγετε το σκοπό του σχεδίου. Συνοψίστε τους στόχους και τα αποτελέσματα που πρέπει να επιτευχθούν μετά την εκτέλεση του σχεδίου. Αυτό μπορεί να γίνει σε μία ή δύο παραγράφους.
Διευρύνετε τους στόχους και επιδεικνύετε σε μορφή σφαίρας ή σε σύντομη παράγραφο. Για παράδειγμα, το "Car Company XYZ γιορτάζει 50 χρόνια στην κοινότητα. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η XYZ θέλει να αυξήσει την ευαισθητοποίηση σχετικά με το τελευταίο μοντέλο και να αυξήσει τις τριμηνιαίες πωλήσεις κατά 10%."
Προσδιορίστε ποιος θα επηρεαστεί από τους στόχους. Εξετάστε τους χρήστες, τους πιθανούς πελάτες, τις συνεργαζόμενες οργανώσεις καθώς και τους υπαλλήλους που θα εκτελέσουν το σχέδιο. Αν πρόκειται για ένα προσωπικό σχέδιο, εξετάστε ποιες σχέσεις θα πρέπει να αναπτυχθούν ή ποιος πρέπει να γνωρίζει το σχέδιο.
Στρατηγικές και τακτικές
Περιγράψτε την προσέγγιση και τις μεθόδους που θα χρησιμοποιηθούν κατά την εκτέλεση. Πρόκειται για μια πιο λεπτομερή εξήγηση των στόχων και των στόχων που προαναφέρθηκαν. Το στρατηγικό περίγραμμα αποτελεί βασική βάση για τον καθορισμό λεπτομερειών στο σχέδιο εκτέλεσης. Η εταιρία αυτοκινήτων XYZ μπορεί να περιλαμβάνει νοσταλγικά αναμνηστικά στο σχέδιο των μέσων ενημέρωσης, να χρηματοδοτεί κοινοτικές εκδηλώσεις και να αναδιαμορφώνει το εκθεσιακό χώρο. Έγινε αποτελεσματικά, οι στρατηγικές γραμμές θα βοηθήσουν τον αναγνώστη να δημιουργήσει έναν διανοητικό χάρτη των αναθέσεων.
Γράψτε συγκεκριμένες τακτικές που απαιτούνται για την εκτέλεση κάθε στρατηγικής. Αυτή η εργασία ή η λίστα εργασιών πρέπει να σημειωθεί λεπτομερώς και πιθανότατα να είναι το μεγαλύτερο μέρος του σχεδίου εκτέλεσης. Για παράδειγμα, η χορηγία κοινοτικών εκδηλώσεων είναι μία από τις στρατηγικές της Car Company XYZ. Ένας προοδευτικός κατάλογος τακτικών μπορεί να είναι η έρευνα σημαντικών κοινοτικών εκδηλώσεων, η επικοινωνία με τους συντονιστές προγραμμάτων με την προσφορά χορηγίας, η παραγωγή ή επιλογή διαφημιστικών banner ή διαφημιστικών δώρων που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, αμοιβή χορηγίας και παρακολούθηση της εκδήλωσης.
Αναθέστε σε ποιον άτομο ή πωλητή θα είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη της εκτέλεσης κάθε τακτικής.
Πόροι και χρονοδιάγραμμα
Σημειώστε συγκεκριμένους πόρους που είναι απαραίτητοι για την επιτυχή εκτέλεση της εκτέλεσης. Τέτοιες εξαρτήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν τα οικονομικά, τους ανθρώπους, την τεχνολογία, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Να είστε σαφείς σχετικά με την ποσότητα και την ποιότητα των πόρων που χρειάζεστε.
Οι συγκεκριμένες ημερομηνίες διάταξης ή ορίζουν ημερομηνίες ολοκλήρωσης εκτέλεσης για κάθε εργασία. Αν ορισμένες εργασίες εξαρτώνται από άλλους, τότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τις εργασίες με την κατάλληλη σειρά σε ένα ημερολόγιο.
Ελέγξτε το χρονοδιάγραμμα του συμβάντος για να προβλέψετε καθυστερήσεις στις υπηρεσίες παράδοσης αλληλογραφίας ή προμηθευτή λόγω διακοπών. Υπάρχουν προθεσμίες ή χρόνοι ανάκαμψης; Για παράδειγμα, κατά τη διεξαγωγή ενός μεγάλου ανοίγματος, προγραμματίστε μια συνάντηση με έναν σχεδιαστή διαφήμισης πολύ πριν από την ανακοίνωση της εκδήλωσης.
Συμβουλές
-
Πριν από την εκτέλεση του σχεδίου, πάντα να προσδιορίζετε τα βασικά αποτελέσματα απόδοσης. Θα μετρηθεί η επιτυχία με την ικανότητα να παραμείνει έγκαιρα και εντός προϋπολογισμού; Οι πωλήσεις αυξήθηκαν; Η εταιρεία κέρδισε την ευνοϊκή προσοχή των μέσων ενημέρωσης; Οι συνοπτικές απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις θα μεταδώσουν τις προσδοκίες. Όταν εργάζεται με ομάδες, αυτό χρησιμεύει ως μέθοδος λογοδοσίας μεταξύ των μελών και δίνει προτεραιότητα στον γενικό στόχο του σχεδίου.
