Το γενικό βιβλίο περιέχει πολλούς λογαριασμούς που έχουν συγκεκριμένη χρήση. Ο λογαριασμός αποθεματικού είναι ένας τέτοιος χρηματοοικονομικός λογαριασμός. Οι εταιρείες διατηρούν αποθεματικούς λογαριασμούς για πολλούς σκοπούς, αν και οι περισσότεροι αποθεματικοί λογαριασμοί αφορούν την εξυπηρέτηση ή τη συντήρηση χρεών Οι λογιστές πρέπει να διατηρούν αυτούς τους λογαριασμούς με ακρίβεια για να αναφέρουν τα ποσά αυτά σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
Ορίζεται
Ο λογαριασμός αποθεματικού περιέχει πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένο ποσό σε μετρητά. Ο λογαριασμός αυτός είναι ξεχωριστός από τα υπόλοιπα ταμειακών διαθεσίμων της εταιρείας. Ο σκοπός του αποθεματικού λογαριασμού είναι να παρακρατήσει χρήματα που δεν θα χρησιμοποιηθούν για κανονικούς επιχειρηματικούς σκοπούς. Οι λογαριασμοί πολλαπλών αποθεματικών ενδέχεται να είναι κοινός σε μεγάλους οργανισμούς που έχουν πολλά δάνεια που απαιτούν πληρωμές χρέους. Τα αποθέματα είναι κοινά, έτσι ώστε μια εταιρεία να μπορεί να κρατήσει χρήματα για μελλοντικούς σκοπούς.
Λογιστικές Διαδικασίες
Οι λογιστές συνήθως δημοσιεύουν καταχωρήσεις σε ημερολόγια για να καταγράψουν την τοποθέτηση μετρητών σε αποθεματικό λογαριασμό. Η τυποποιημένη καταχώρηση θα χρεώσει τον λογαριασμό αποθεματικού και θα πιστώσει το λογαριασμό ταμειακών συναλλαγών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει έναν τραπεζικό λογαριασμό για τον λογαριασμό αποθεματικού. Ο τραπεζικός λογαριασμός λαμβάνει καταθέσεις από το λειτουργικό λογαριασμό ή άλλες πηγές. Οι λογιστές πρέπει να συμβιβάσουν τον αποθεματικό λογαριασμό για να εξασφαλίσουν ότι όλες οι πληροφορίες είναι ακριβείς στο γενικό βιβλίο.
Αναφορά
Ο ισολογισμός αναφέρει όλα τα στοιχεία ενεργητικού σε μια επιχείρηση. Ο λογαριασμός αποθεματικού αποτελεί περιουσιακό στοιχείο. Ο λογαριασμός εμπίπτει στο τμήμα του τρέχοντος περιουσιακού στοιχείου του ισολογισμού. Οι λογαριασμοί συχνά καταλαμβάνουν μια θέση ακριβώς κάτω από τον λογαριασμό λειτουργίας μετρητών. Οι λογαριασμοί ταμειακών ροών είναι οι πρώτοι στο τμήμα του τρέχοντος περιουσιακού στοιχείου, επειδή αυτά είναι τα πιο ρευστά στοιχεία ενεργητικού μιας επιχείρησης. Το ισοζύγιο λογαριασμού που αναφέρθηκε πρέπει να ταιριάζει με το υπόλοιπο του τραπεζικού λογαριασμού που αναφέρεται στις δηλώσεις που αποστέλλονται από το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα
Σκέψεις
Οι εταιρείες μπορεί να χρειαστεί να εκδίδουν γνωστοποιήσεις που θα ενημερώνουν τους ενδιαφερόμενους για τη χρήση των αποθεματικών λογαριασμών. Οι ενδιαφερόμενοι συνήθως χρειάζονται πληροφορίες σχετικά με το γιατί μια εταιρεία αποθέτει μετρητά από λειτουργικές χρήσεις. Η γνωστοποίηση μπορεί απλώς να αναφέρει την ανάγκη για έναν αποθεματικό λογαριασμό, τα χρήματα που προορίζονται για κάθε μήνα και την ενδεχόμενη χρήση των κεφαλαίων. Οι διαδικασίες συνδυασμού και χειρισμού τυχόν υπερκάλυψης μπορούν επίσης να περιλαμβάνονται στη δήλωση γνωστοποίησης.
