Οι εκκλησίες είναι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις. Ως εκ τούτου, το προσωπικό εξαρτάται από δωρεές για τη χρηματοδότηση των εργασιών της εκκλησίας, συμπεριλαμβανομένης της καταβολής μισθών, υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και άλλων λογαριασμών. Πολλές από αυτές τις δωρεές προέρχονται από τα μέλη της εκκλησίας. Ορισμένες θρησκείες πιστεύουν σε δέκατο, όπου δίνετε ένα ποσοστό του μηνιαίου σας εισοδήματος στην εκκλησία. Μερικές φορές, δωρεές προέρχονται από εξωτερικές πηγές, όπως μια τοπική επιχείρηση που θέλει να υποστηρίξει ένα από τα υπουργεία της εκκλησίας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, πρέπει να υπάρχει μια διαδικασία για να λάβετε αυτές τις δωρεές.
Διορίστε μια επιτροπή ή ένα άτομο που θα είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση των δωρεών. Συχνά, αυτός είναι ο επιχειρηματικός διευθυντής της εκκλησίας. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια δωρεά πολιτική που δηλώνει ότι η εκκλησία θα αποφασίσει πώς να χρησιμοποιήσει τα κεφάλαια όπως καθορίζεται από την περιοχή της μεγαλύτερης ανάγκης.
Δημιουργήστε ένα έντυπο για τους δωρητές που συμπληρώνουν όταν κάνουν τις δωρεές τους. Θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση του δότη και το ποσό της δωρεάς. Θα πρέπει επίσης να έχει μια γραμμή υπογραφής εκπροσώπου εκκλησίας. Όποτε είναι δυνατόν, συμπληρώστε τη φόρμα αυτή, ενώ ο δωρητής δωρίζει, και τα παραδώστε σε αυτούς καθώς φεύγουν. Διαφορετικά, στείλτε το ταχυδρομείο σε αυτούς το συντομότερο δυνατόν μετά τη δωρεά.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel, για να παρακολουθήσετε τις δωρεές. Οι δωρεές σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι εκπεστέες από τον φόρο, επομένως θα πρέπει να παρακολουθείτε πόσα χρήματα κάθε άτομο ή οργανισμός δωρίζει για φορολογικούς σκοπούς. Επιπλέον, αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε από πού προέρχονται τα χρήματα - ποια επιχείρηση ή άνθρωποι είναι οι συχνότεροι δωρητές - και με ποια μορφή, είτε πρόκειται για επιταγές, online δωρεές ή μετρητά.
Δημιουργήστε μια μέθοδο για το χειρισμό των μετρητών μετά τη διέλευση των πλακών συλλογής ή όταν τα κουτιά κλειδώματος, τα οποία συχνά δημιουργούνται για συνεχείς δωρεές, αδειάζουν. Τουλάχιστον δύο άτομα πρέπει να μετρήσουν και να καταγράψουν τα χρήματα μαζί. Αυτό πρέπει να γίνεται σε τακτική βάση. συνήθως εβδομαδιαίως.
Στείλτε ευχαριστίες επιστολές μετά από κάθε δωρεά, αν γνωρίζετε ποιοι έδωσαν τα χρήματα. Ή εάν οι δωρεές είναι πολύ συχνές για να είναι πρακτικές, στείλτε τριμηνιαίες ευχαριστίες επιστολές σε όσους δωρίζουν σε τακτική και συνεχή βάση.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για την προετοιμασία και την αποστολή επιστολών συμβολής τον Ιανουάριο σε κάθε δωρητή. Οι επιστολές θα πρέπει να περιλαμβάνουν έναν κατάλογο δωρεών.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Έντυπο δωρεάς
-
Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου
-
Ευχαριστώ κάρτες
Συμβουλές
-
Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας ενός τρόπου για τους δωρητές να δωρίζουν χρήματα online. Πολλοί άνθρωποι είναι άνετοι με αυτό, και δημιουργεί ένα αυτόματο ίχνος χαρτιού που είναι εύκολο να εντοπιστεί. Περιστασιακά, τα άτομα μπορούν να δωρίσουν μη χρηματικά αντικείμενα στην εκκλησία, όπως τα έπιπλα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι καλύτερο να μην προσπαθήσετε να δώσετε αξία στη δωρεά - αφήστε τον δωρητή να το κάνει - αλλά εξακολουθεί να σας προσφέρει μια υπογεγραμμένη απόδειξη. Για να αποφύγετε να μετατραπεί σε αποθήκη άλλων αποθεμάτων άλλων ανθρώπων, αναπτύξτε μια πολιτική για μη χρηματικές δωρεές. Για παράδειγμα, μπορείτε να τα δεχτείτε μόνο κατά τη διάρκεια των εβδομάδων πριν από την πώληση ναυπηγείου, ή όταν συλλέγετε για μια ειδική περίσταση όπως μια παλτό.
