Η συγκέντρωση κεφαλαίων για υποτροφίες απαιτεί χρόνο, αφοσίωση και δέσμευση. Δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά κάθε φορά που εξασφαλίζετε μια δωρεά, η ανταμοιβή που αισθάνεστε είναι συναρπαστική. Επιπλέον, σας παρακινεί να ζητήσετε από τον επόμενο δωρητή τα δολάρια. Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία τακτικών για να ζητήσετε από τους ανθρώπους χρήματα, καθώς ορισμένοι δωρητές ανταποκρίνονται καλύτερα σε μια τακτική από την άλλη. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι χορηγοί γνωρίζουν το γεγονός ότι χρειάζεστε βοήθεια και χαίρομαι που βοηθάτε.
Δημιουργήστε μια λίστα δυνητικών δωρητών. Για τα σχολεία, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη σχολή, τις τρέχουσες οικογένειες των σπουδαστών, τους προηγούμενους φοιτητές και τις κοινοτικές οργανώσεις. Λάβετε πληροφορίες επικοινωνίας για αυτά τα άτομα.
Συγκεντρώστε στοιχεία για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα κεφάλαια. Καθορίστε πόσα χρήματα κοστίζει μία υποτροφία (αυτό θα πρέπει να είναι τα δίδακτρά σας) και πόσα φοιτητές έχετε βοηθήσει κατά τη διάρκεια της ύπαρξης του σχολείου σας. Ζητήστε από τους υποψηφίους υποτροφίες για γραπτές μαρτυρίες που θα χρησιμοποιηθούν σε υλικά συλλογής κεφαλαίων. Οι δραστηριότητες των μαθητών έχουν πρόσβαση σε, όπως αθλητικές ομάδες, ακαδημαϊκές ευκαιρίες, λέσχες και μαθήματα τέχνης. Πρέπει να δείξετε στους δωρητές γιατί είστε ειδικοί.
Σχεδιάστε μια επιστολή συγκέντρωσης κεφαλαίων που ζητάει συνεισφορές για το ταμείο υποτροφιών σας. Να είστε ευγενικοί και σύντομοι. Δηλώστε την τρέχουσα ανάγκη σας για νέες δωρεές και αναφέρετε ορισμένα από τα γεγονότα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο έχετε βοηθήσει τους φοιτητές και τον αριθμό των φοιτητών που έχουν ωφεληθεί από το πρόγραμμά σας. Συμπεριλάβετε μία ή δύο εισαγωγικές προσφορές για να προσαρμόσετε την επιστολή. Κλείστε ζητώντας ένα συγκεκριμένο ποσό δολαρίων (Μπορείτε να διαθέσετε 50 δολάρια;) και παρέχοντας έναν τρόπο για τους δότες να έρχονται σε επαφή μαζί σας.
Στείλτε την επιστολή στην εκτύπωση ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περιμένετε να έρθουν οι δωρεές.
Συλλέξτε τους μαθητές να σας βοηθήσουν με μια τράπεζα τηλεφώνου. Φωτοτυπήστε την επιστολή δωρεάς σας για να χρησιμοποιήσετε τους μαθητές ως δείγμα σεναρίου. Ζητήστε από τους μαθητές να καλέσουν τους αριθμούς από τη λίστα σας και να ζητήσουν προσωπικά μετρητά ή να ελέγξουν τις δωρεές. Πείτε στους φοιτητές να λάβουν επιβεβαίωση για ένα ποσό δολαρίου, ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα δεύτερο τηλεφώνημα εάν δεν λάβετε τη δωρεά.
Ρίξτε μια εκδήλωση συλλογής κεφαλαίων, όπως ένα τουρνουά γκολφ, η απόδοση των σπουδαστών ή η επίδειξη ταλέντου ή μαγειρέματος. Κρατήστε την εκδήλωση στην πανεπιστημιούπολη και προσλάβετε τους σπουδαστές, τη σχολή και τους γονείς για να εθελοντήσουν το χρόνο τους για την οργάνωση. Χρεώστε την εισδοχή στην εκδήλωση και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα κέρδη για τα κεφάλαια υποτροφιών σας.
