Η δημιουργία των ωραρίων εργασίας μπορεί να είναι πολύπλοκη, ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων που προσπαθείτε να διαχειριστείτε. Το ύψος των βάρδιων σε μια δεδομένη ημέρα, το μήκος τους και ο αριθμός των εργαζομένων που χρειάζονται για την αποτελεσματική πλήρωση κάθε βάρδιας είναι οι κύριοι παράγοντες που εμπλέκονται στην κατάρτιση ενός χρονοδιαγράμματος εργασίας. Θα πρέπει επίσης να εξεταστεί το φαινόμενο υπερωριακής εργασίας και εργασίας "off-off", ειδικά όταν πρόκειται για πρόγραμμα εργασίας που περιλαμβάνει τα Σαββατοκύριακα εργασίας. Για να διευκολυνθεί το πρόσωπο που δημιουργεί το πρόγραμμα και για τους υπαλλήλους, μπορεί να είναι πιο εύκολο να λειτουργήσει σε σταθερές βάρδιες (που εργάζονται ταυτόχρονα σε κάθε προγραμματισμένη ημέρα).
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λίστα ρόλων των εργαζομένων
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
Οδηγίες
Χωρίστε την εργάσιμη ημέρα σε καθορισμένες βάρδιες. Ανάλογα με το πόσες ώρες η εταιρεία είναι ανοιχτή κάθε μέρα, μια ενιαία βάρδια μπορεί να διαρκεί οπουδήποτε μεταξύ 8 και 12 ωρών. Ο τύπος της εργασίας που διαδραματίζει παίζει ρόλο στην απόφαση για τη διάρκεια της βάρδιας. Οι περιβαλλοντικές συνθήκες (υπερβολική θερμότητα και κρύο, βαριά σωματική εργασία) μπορεί να είναι ο αποφασιστικός παράγοντας δεδομένου ότι η υγεία και η ασφάλεια των εργαζομένων θα πρέπει πάντα να λαμβάνονται υπόψη.
Αποφασίστε πόσοι υπάλληλοι πρέπει να εργάζονται κατά τη διάρκεια κάθε βάρδιας. Οι εταιρείες που απασχολούν περιορισμένο προσωπικό σπάνια έχουν περισσότερα από λίγα άτομα που εργάζονται κατά τη διάρκεια κάθε βάρδιας, αλλά οι μεγαλύτερες εταιρείες απαιτούν περισσότερους εργαζόμενους να εργάζονται ταυτόχρονα. Σε καταστάσεις λιανικής, απαιτούνται συχνά περισσότεροι εργαζόμενοι σε ορισμένες ημέρες (Σαββατοκύριακα) και μερικές φορές σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας ή του έτους.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο εργασίας on-off. Εάν η εταιρεία σας παραμένει ανοικτή 7 ημέρες την εβδομάδα, το κανονικό πρόγραμμα Δευτέρα έως Παρασκευή δεν μπορεί να ισχύει για όλους τους υπαλλήλους. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι θα έχουν δύο διαδοχικές ημέρες εκτός, ανεξάρτητα από τις ακριβείς ημέρες.
Διαχωρίστε τους υπαλλήλους σε κατηγορίες πλήρους και μερικής απασχόλησης. Όσον αφορά τον προγραμματισμό, οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης θα πρέπει να εργάζονται 40 ώρες την εβδομάδα (οτιδήποτε άλλο θεωρείται υπερωριακή), ενώ οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση εργάζονται όπως απαιτείται από την εταιρεία. Καταγράψτε τις προτιμώμενες επιλογές μετατόπισης (ημερών, απογεύματος, βράδυ) ώστε να μπορούν να λαμβάνουν πιο συστηματικό τρόπο εργασίας.
Σχεδιάστε ένα τραχύ χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας όλες τις πληροφορίες που συλλέξατε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας το δικό σας ημερολόγιο στον υπολογιστή ή χρησιμοποιώντας ένα μεγάλο ημερολόγιο επιφάνειας εργασίας. Διαχωρίστε καθημερινά σε βάρδιες και συμπληρώστε τα ονόματα των εργαζομένων για κάθε βάρδια. Εισαγάγετε έναν υπάλληλο κάθε φορά στο πρόγραμμα, ώστε να είναι ευκολότερο να παρακολουθείτε τις μετατοπίσεις και το πρόγραμμά του εργασίας εκτός λειτουργίας.
Συμβουλές
-
Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τις ημέρες διακοπών που μπορεί να έχουν ζητήσει οι εργαζόμενοι κατά την περίοδο προγραμματισμού.
Μόνο υπερωρίες χρονοδιαγράμματος όταν αυτό είναι απαραίτητο, δεδομένου ότι οι υπερβολικές υπερωρίες μπορούν να προκαλέσουν χαμηλό ηθικό των εργαζομένων.
Ακολουθήστε είτε ένα σταθερό είτε ένα περιστρεφόμενο πρόγραμμα αντί να εναλλάσσετε μεταξύ των δύο.
