Ενώ από στόμα σε στόμα είναι μια καλή πηγή δωρεάν διαφήμισης για μια εδραιωμένη εταιρεία, μια νέα επιχείρηση πρέπει να επικεντρωθεί στην ενημέρωση των ανθρώπων ότι υπάρχει, τι κάνει και πού βρίσκεται. Οι ιδιοκτήτες νέων επιχειρήσεων πρέπει να διαφημίζουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους σε μια εποχή που ενδέχεται να έχουν περιορισμένα κεφάλαια. Η υποβολή ανακοινώσεων τύπου σχετικά με την επιχείρησή σας μπορεί να προσφέρει δωρεάν διαφήμιση σε χιλιάδες εφημερίδες και περιοδικά, συμβάλλοντας στην αύξηση της ευαισθητοποίησης της εταιρείας σας και, ιδανικά, στην αύξηση των πωλήσεών σας.
Έρευνα που εμπορεύεται τα περιοδικά και οι εφημερίδες μοιράζονται δημογραφικά στοιχεία πελατών παρόμοια με την εταιρεία σας. Μια απλή αναζήτηση στο Διαδίκτυο εμφανίζει συνήθως εκατοντάδες δημοσιεύσεις. Για παράδειγμα, η αναζήτηση "περιοδικά: vintage συνταγές" επιστρέφει περισσότερα από 2 εκατομμύρια αποτελέσματα. Χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο για την εύρεση εφημερίδων.
Ελέγξτε τις οδηγίες υποβολής για να δείτε πώς κάθε εφημερίδα ή περιοδικό δέχεται υλικό από το κοινό. Μπορεί να χρειαστεί να στείλετε μια ερώτηση επιστολή σε ορισμένους εκδότες περιοδικών, ενώ άλλοι θα δεχθούν ανεπιθύμητο υλικό. Ακολουθήστε τις οδηγίες ακριβώς για να αυξήσετε τις πιθανότητες αποδοχής.
Διαβάστε τα περιεχόμενα του περιοδικού κάθε περιοδικό για τα τελευταία δύο χρόνια για να βεβαιωθείτε ότι οι δημοσιεύσεις δεν δημοσίευσαν πρόσφατα άρθρα παρόμοια με τα δικά σας. Επιπλέον, για τις εφημερίδες και τα περιοδικά, διαβάστε μερικά άρθρα από τις δημοσιεύσεις που διαβάζει το κοινό-στόχος σας, για να μάθετε τις μορφές γραφής των δημοσιεύσεων και το ιδανικό μήκος άρθρου.
Βρείτε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συντάκτη για κάθε δημοσίευση στην οποία υποβάλλετε ένα δελτίο τύπου ή ένα άρθρο. Οι εφημερίδες τυπικά εκτυπώνουν αυτές τις πληροφορίες στη σελίδα 2. τα περιοδικά μπορούν να τα εκτυπώνουν οπουδήποτε μέσα στις πρώτες σελίδες ή ακόμα και κοντά στο τέλος της δημοσίευσης. Διευθύνετε το email ή την αλληλογραφία σας χρησιμοποιώντας το πλήρες όνομα και τον τίτλο του συντάκτη. Δεδομένου ότι επικοινωνείτε με μεγάλο αριθμό δημοσιεύσεων, χρησιμοποιήστε την επιλογή "BCC" (τυφλή αντιγραφή) στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να εξορθολογίσετε αυτή τη διαδικασία. Το BCC εμποδίζει επίσης την αλληλογραφία σας να μοιάζει με μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα και αν το έχετε αποστέλλει ταυτόχρονα σε πολλούς παραλήπτες. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσλάβετε μια ηλεκτρονική εταιρεία δημοσίων σχέσεων για να στείλετε το δελτίο τύπου σας σε χιλιάδες εκδότες ταυτόχρονα. Ωστόσο, αν θέλετε εντελώς δωρεάν διαφήμιση, χρησιμοποιήστε τη πιο χρονοβόρα μέθοδο έρευνας και αποστολής των πληροφοριών σας.
Γράψτε ένα δελτίο τύπου για το προϊόν ή την υπηρεσία σας, διατηρώντας τον τόνο του κομμάτι ενημερωτικό και ενδιαφέρουσα παρά προφανώς διαφημιστικό. Δηλώστε πώς ωφελεί η εταιρεία σας η κοινότητα ή ο πελάτης. Ένα καλά γραμμένο δελτίο τύπου "ανθρώπινου ενδιαφέροντος" που ακολουθεί τις κατευθυντήριες γραμμές υποβολής, καθώς και το στυλ γραφής της συγκεκριμένης εφημερίδας ή περιοδικού, έχει περισσότερες πιθανότητες δημοσίευσης από ένα έντυπο πωλήσεων. Επιπλέον, ένα κομμάτι ευαίσθητο στο χρόνο μπορεί να πάρει με μεγαλύτερη προσοχή την προσοχή ενός συντάκτη εφημερίδων, ενώ ένας συντάκτης περιοδικών μπορεί να χρειαστεί μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης. Δημιουργήστε διάφορες εκδόσεις του δελτίου τύπου για να επικαλεστεί διαφορετικά κριτήρια υποβολής. Το χρονικά ευαίσθητο δελτίο τύπου θα μπορούσε να αφορά τη συμμετοχή σας σε μια επερχόμενη εκδήλωση, ενώ μια υποβολή περιοδικών μπορεί να εξηγεί ασυνήθιστες ή ενδιαφέρουσες πτυχές της επιχείρησής σας.
