Το κόστος της διοργάνωσης μιας εκδήλωσης μπορεί να αυξηθεί γρήγορα, αλλά χρησιμοποιώντας δωρεάν μεθόδους διαφήμισης, ο προϋπολογισμός σας θα επεκταθεί περαιτέρω. Με λίγη δημιουργικότητα και εργασία, υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνετε αυτό. Επωφεληθείτε από τους πολλούς πόρους που είναι διαθέσιμοι τόσο στην κοινότητά σας όσο και στο διαδίκτυο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
Συγκεντρώστε τις σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με την εκδήλωσή σας. Εξετάστε τι πρέπει να γνωρίζουν οι άνθρωποι για να έρθουν, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, του χρόνου, της θέσης, του κόστους, του ονόματος της εκδήλωσης και τι θα συμβεί εκεί. Γράψτε τα γεγονότα αυτά.
Επικοινωνήστε με τα τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης για να δείτε εάν θα ενδιαφέρονται να καλύψουν την εκδήλωσή σας. Μπορείτε να γράψετε και να στείλετε δελτία τύπου ή να πραγματοποιήσετε τηλεφωνικές κλήσεις. Μια εφημερίδα μπορεί να θέλει να κάνει μια ιστορία για τον τρόπο ζωής ή την ψυχαγωγία. Οι κοινοτικοί ραδιοφωνικοί σταθμοί συνήθως έχουν συγκεκριμένους χρόνους όταν ανακοινώνουν τα τοπικά happenings δωρεάν. Ένας τηλεοπτικός σταθμός ίσως να ενδιαφέρεται. Δείξτε τους πώς η εκδήλωσή σας είναι διασημότερη τοποθετώντας μια ιδέα ιστορίας, όπως ένα άρθρο σχετικά με την οικογένεια που έχει ανάγκη αν έχετε έναν έρανο. Θα μπορούσατε να αποκτήσετε δημοσιότητα ακόμη και αν το γεγονός δεν είναι το επίκεντρο της ιστορίας.
Χρησιμοποιήστε τα κοινωνικά μέσα για να προωθήσετε το γεγονός σας. Ειδικά φόρουμ εκδήλωσης, online πόλεων που βασίζονται σε πόλεις και φυσικά Twitter και Facebook σε μέσα που θα προσελκύσουν χιλιάδες αναγνώστες και πιθανούς συμμετέχοντες. Τα δωρεάν ηλεκτρονικά ημερολόγια εκδηλώσεων κοινότητας είναι ιδιαίτερα δημοφιλή σε περιοχές όπου οι άνθρωποι αναζητούν πάντα κοινωνικά, πολιτικά και φιλικά προς την οικογένεια εκδηλώσεις κάθε Σαββατοκύριακο. Πειραματιστείτε επίσης με τη διαφήμιση Craigslist. Ελέγξτε προσεκτικά τις οδηγίες δημοσίευσης, ώστε να μην κινδυνεύετε να καταργήσετε την ανακοίνωσή σας.
Δημιουργήστε φυλλάδια στον υπολογιστή σας και τοποθετήστε τους γύρω από την κοινότητα. Τα καταστήματα τροφίμων, τα καφενεία και οι βιβλιοθήκες έχουν συχνά πίνακες ανακοινώσεων για το σκοπό αυτό. Σκεφτείτε τι είδους άτομα θα ενδιαφέρονταν για την εκδήλωσή σας και εστιάστε στα μέρη που πιθανόν να πηγαίνουν. Για παράδειγμα, μετά τη μετακίνηση σε μια πανεπιστημιούπολη, αν θέλετε να προσελκύσετε νέους ενήλικες. Διαφημίστε εκδηλώσεις ζώων σε καταστήματα κατοικιών και καταφύγια.
Χρησιμοποιήστε διαφήμιση από στόμα σε στόμα και ακολουθήστε τις προσκλήσεις στο Internet, όπως οι Evites. Πείτε σε όλους όσους γνωρίζετε για την εκδήλωση, αποκτήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους παροτρύνετε να μεταβιβάσουν τις πληροφορίες στους φίλους, τους συναδέλφους και τους συγγενείς τους. Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτό σε όλους στο βιβλίο διευθύνσεών σας που ζει στην περιοχή. Χρησιμοποιώντας μια οργανωμένη διαδικασία πρόσκλησης, μπορείτε να εξασφαλίσετε την ακριβή καταμέτρηση των συμμετεχόντων, σε περίπτωση που χρειαστεί να παραγγείλετε φαγητό, δώρα ή άλλα αντικείμενα για την εκδήλωσή σας, όπως καπέλα, μπαλόνια ή χάρτες.
Συμβουλές
-
Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης όπως οι εφημερίδες και οι ραδιοφωνικοί σταθμοί έχουν προθεσμίες για να τηρήσουν. Επικοινωνήστε μαζί τους πολύ νωρίτερα από την ημερομηνία.
Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες μεθόδους διαφήμισης και αρχίστε να προγραμματίζετε νωρίς για να φτάσετε στο μέγιστο αριθμό ατόμων.
