Το σχέδιο έργου συγχέεται με το χρονοδιάγραμμα του έργου. Σύμφωνα με τον Οργανισμό Διαχείρισης Έργων της Γνώσης (PMBOK), το χρονοδιάγραμμα του έργου είναι ένα από τα πολλά συστατικά του συνολικού σχεδίου διαχείρισης έργου. Ένα σχέδιο βοηθά την ομάδα του έργου να επιτύχει τους στόχους του έργου περιγράφοντας τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσουν. Ουσιαστικά, ένα σωστά ολοκληρωμένο σχέδιο έργου περιγράφει το απαιτούμενο έργο, το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου, τους πόρους που έχουν ανατεθεί για την εκτέλεση του έργου και το κόστος του έργου.
Πεδίο εφαρμογής της διαχείρισης
Η διαχείριση του πεδίου εφαρμογής του έργου περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των διαδικασιών, των παραδοτέων και των προσδοκιών των ενδιαφερομένων μερών για την ολοκλήρωση ενός έργου. Η συνιστώσα διαχείρισης του φάσματος του σχεδίου του έργου τεκμηριώνει τα κριτήρια επιτυχίας του έργου, συμπεριλαμβανομένων των παραδοτέων προϊόντων και των προϊόντων εργασίας, και ορίζει τι είναι και δεν περιλαμβάνεται στο σχέδιο.
Προγραμματισμός έργου
Στο πλαίσιο της δημιουργίας του χρονοδιαγράμματος του έργου, ο διαχειριστής του έργου προσδιορίζει τα καθήκοντα που εμπλέκονται στην εκτέλεση του έργου, καθώς και τους πόρους και την προσπάθεια που απαιτούνται για την εργασία. Ο διαχειριστής του έργου καταγράφει αυτά τα στοιχεία στη δομή κατανομής εργασιών του έργου (WBS), η οποία τροφοδοτεί το γενικό χρονοδιάγραμμα του έργου. Το χρονοδιάγραμμα του έργου δίνει ημερομηνίες για τα καθήκοντα που προσδιορίζονται και καθορίζει ένα χρονοδιάγραμμα για το έργο.
Σχέδιο διαχείρισης κόστους
Το σχέδιο διαχείρισης κόστους περιγράφει την προσέγγιση για τη διαχείριση και τον έλεγχο του κόστους σε όλη τη διαδικασία διαχείρισης έργου. Προσδιορίζει επίσης τον υπεύθυνο διαχείρισης των δαπανών (συνήθως τον υπεύθυνο του έργου) και τον ενδιαφερόμενο με την εξουσιοδότηση να εγκρίνει αλλαγές στο έργο και στον προϋπολογισμό του. Το σχέδιο διαχείρισης κόστους καθορίζει τη μορφή, τα πρότυπα και τη συχνότητα για τη μέτρηση του κόστους και την υποβολή εκθέσεων.
Σχέδιο Διαχείρισης Ποιότητας
Το σχέδιο διαχείρισης ποιότητας καταγράφει τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα διαχείρισης έργου θα εφαρμόσει και θα αξιολογήσει τις διαδικασίες διασφάλισης της ποιότητας και ελέγχου ποιότητας. Συγκεκριμένα, στο παρόν τμήμα του σχεδίου του έργου περιγράφεται η διάρθρωση των πολιτικών και διαδικασιών διασφάλισης της ποιότητας του έργου, οι τομείς εφαρμογής, οι ρόλοι έργων, οι ευθύνες και οι αρχές.
Σχέδιο Βελτίωσης Διαδικασιών
Σκοπός του σχεδίου βελτίωσης της διαδικασίας είναι να αναλύσει και να περιγράψει τα βήματα που συνεπάγεται ο εντοπισμός μη παραγωγικών δραστηριοτήτων σχετικών με το έργο. Ο στόχος του σχεδίου βελτίωσης της διαδικασίας είναι η αύξηση της συνολικής επιχειρησιακής αξίας του έργου. Περιλαμβάνει περιγραφή των στόχων, των δραστηριοτήτων και των ευθυνών που σχετίζονται με την εφαρμογή του σχεδίου βελτίωσης της διαδικασίας, καθώς και τα οφέλη που θα αποφέρει το έργο.
Προσωπικό Σχέδιο
Το σχέδιο στελέχωσης ενός έργου περιγράφει τις απαιτήσεις πόρων του έργου, καθώς και πότε και πώς ο οργανισμός που συμμετέχει στην εκτέλεση του έργου θα ικανοποιήσει τις ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού του έργου.
Σχέδιο επικοινωνίας έργου
Το σχέδιο επικοινωνίας είναι σημαντικό επειδή ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους για το πότε μπορούν να περιμένουν επικοινωνίες σχετικά με το έργο, ποιος θα τους δώσει τις πληροφορίες και σε ποια μορφή. Το σχέδιο διαχείρισης της επικοινωνίας ορίζει τις επικοινωνιακές ανάγκες του έργου και ορίζει τις προσδοκίες με τους ενδιαφερόμενους του έργου σε σχέση με την αναφορά έργων. Περιγράφει τις διάφορες μορφές που θα χρησιμοποιήσει ο διαχειριστής του έργου και η ομάδα έργου για την επικοινωνία των σχετικών με το έργο πληροφοριών.
Σχέδιο μετριασμού του κινδύνου
Η συνιστώσα διαχείρισης του κινδύνου του σχεδίου του έργου περιγράφει την προσέγγιση για τον εντοπισμό, τον μετριασμό και την επίλυση των κινδύνων του έργου. Καθώς το έργο εξελίσσεται, ο διαχειριστής έργου προσθέτει προσδιορισμένους κινδύνους στο σχέδιο διαχείρισης κινδύνου και αναφέρει τους κινδύνους υψηλού αντίκτυπου μέσω της προσέγγισης που περιγράφεται στο σχέδιο επικοινωνίας του σχεδίου.
Σχέδιο προμηθειών
Το σχέδιο προμηθειών καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής του έργου θα διαχειριστεί τις προμήθειες και την αγορά συναφών δραστηριοτήτων και καθηκόντων. Το σχέδιο προμηθειών είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν συνεργάζεται με τρίτους προμηθευτές, καθώς ορίζει τους πόρους που είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη εγγράφων προμηθειών, όπως η αίτηση υποβολής προτάσεων (RFP) και ο τρόπος με τον οποίο το έργο θα διαχειριστεί τη συμμόρφωση με τους συμβατικούς όρους μετά το κλείσιμο της σύμβασης.
