Όλες οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να εγγραφούν στο κράτος ή στα κράτη στα οποία λειτουργούν μέσω του γραφείου τους του Υπουργού Εξωτερικών (ή του Υπουργείου Εξωτερικών). Όλοι οι γραμματείς των κρατών διατηρούν αρχεία των εγγραφών επιχειρήσεων που είναι διαθέσιμες στο κοινό, συχνά μέσω αναζήτησης στο Διαδίκτυο. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να μάθετε αν μια επιχείρηση έχει την κατάλληλη εγγραφή. Ως δυνητικός πελάτης μιας επιχείρησης, ίσως θελήσετε να ελέγξετε ότι η επιχείρηση είναι αξιόπιστη και παρέχει την απαιτούμενη ετήσια τεκμηρίωση για να διατηρήσει την ενεργό κατάσταση με την πολιτεία.
Εντοπίστε τον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών για την κατάσταση στην οποία ασκεί η εν λόγω εταιρεία (βλ. Πόρων). Πολλοί από αυτούς τους ιστότοπους διατηρούν μια ηλεκτρονική λίστα εγγραφών επιχειρήσεων που μπορείτε να αναζητήσετε.
Καταχωρίστε την επωνυμία της επιχείρησης στο κατάλληλο πλαίσιο αναζήτησης στον ιστότοπο του Υπουργού Εξωτερικών. Αν δεν λάβετε μια ακριβή αντιστοίχιση, σπάστε το όνομα στις λέξεις που χρησιμοποιούνται λιγότερο, προκειμένου να περιορίσετε και να εντοπίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Ελέγξτε την κατάσταση των επιχειρήσεων στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μια κατάσταση "ενεργού" υποδεικνύει ότι η επιχείρηση διατηρεί τις ετήσιες εκθέσεις καταχώρησης. Μια κατάσταση "ανενεργού" ή "διαλυμένου" υποδεικνύει ότι η επιχείρηση δεν έχει ενημερωθεί έγκαιρα με τις εκθέσεις καταχώρισης ή ότι η εταιρεία μπορεί στην πραγματικότητα να εγκαταλείψει πλήρως τις δραστηριότητές της.
Πρόσβαση σε αντίγραφα των αρχειοθετημένων εγγράφων εγγραφής, τα οποία είναι διαθέσιμα, συνήθως δωρεάν, μέσω της ιστοσελίδας του Υπουργείου Εξωτερικών. Αυτά τα έγγραφα περιέχουν την πιο πρόσφατη ταχυδρομική διεύθυνση και διεύθυνση τοποθεσίας, τον πρόεδρο και άλλους αξιωματικούς της εταιρείας και την κατανομή της κυριότητας.
Αναζητήστε τις πληροφορίες του εγγεγραμμένου πράκτορα. Κάθε αλληλογραφία που στέλνετε στην εταιρεία σχετικά με ένα νομικό θέμα πρέπει να απευθύνεται στον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο της εταιρείας.
Συμβουλές
-
Μια εταιρεία που ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες σε πολλά κράτη, όπως μια αλυσίδα, πρέπει να λάβει εγγραφή για κάθε κράτος στο οποίο διατηρεί μια ενεργό τοποθεσία της εταιρείας. Εάν η αναζήτηση στο διαδίκτυο δεν παρέχει αντίγραφα των εγγράφων εγγραφής μιας εταιρείας, επικοινωνήστε απευθείας με το γραφείο του γραμματέα των κρατών για να ζητήσετε αντίγραφο, καθώς αυτά τα έγγραφα αποτελούν μέρος του δημόσιου αρχείου.
