Η λογιστική έχει πολλούς όρους και ορισμούς που συχνά ακούγονται τα ίδια, αλλά σημαίνουν διαφορετικά πράγματα, ειδικά κατά τον υπολογισμό των επιχειρηματικών συναλλαγών. Τα έσοδα αφορούν όλα τα χρήματα που κερδίζονται από τις επιχειρηματικές δραστηριότητες μιας εταιρείας από όλες τις πηγές. Οι επιστροφές, ενώ θεωρούνται έσοδα, δεν θεωρούνται τεχνικά ως εισόδημα, καθώς δεν αποτελούν τίποτα περισσότερο από την αποπληρωμή δαπανών.
Έσοδα και έσοδα
Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το εισόδημα και τα έσοδα εναλλακτικά, οι περισσότεροι λογιστές τις βλέπουν διαφορετικά. Τα έσοδα θεωρούνται γενικά ως κέρδος που προκύπτει από τον υπολογισμό των εσόδων από όλες τις πηγές και την αφαίρεση των εξόδων. Από την άλλη πλευρά, τα έσοδα ισχύουν για όλες τις πηγές εισροής μετρητών σε μια εταιρεία, είτε σχετίζονται άμεσα με τις κύριες δραστηριότητες μιας εταιρείας, τις δευτερεύουσες δραστηριότητες είτε με την επιστροφή των δαπανών.
Έσοδα και επιστροφή χρημάτων
Ενώ μια επιστροφή μπορεί να θεωρηθεί έσοδο, δεν θα θεωρείται εισόδημα, καθώς η επιστροφή είναι απλώς πληρωμή για ένα έξοδο που έχει ήδη συμβεί. Κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας, μερικές φορές ένας πωλητής καταβάλλει αμοιβές για λογαριασμό του πελάτη που αντιπροσωπεύει. Ο πελάτης θα επιστρέψει τα τέλη αυτά απευθείας, οπότε δεν υπάρχει πραγματικό εισόδημα όταν το έσοδο ισούται με το έξοδο. Πρόκειται για επιστροφές.
Επιστροφές εξόδων
Ορισμένες εταιρείες χρεώνουν στους πελάτες τους ένα διοικητικό τέλος πέραν των επιστρεπτέων εξόδων, ειδικά εάν ο πελάτης αποφασίσει να πάρει πολύ χρόνο για να πληρώσει το επιστρεπτέο έξοδο. Μια εταιρία διαχείρισης κατασκευών, για παράδειγμα, μπορεί να πληρώσει αμοιβές δαπανών δόμησης $ 1.000 αλλά να τιμολογήσει τον πελάτη $ 1.150, το οποίο περιλαμβάνει διοικητική αμοιβή 15%. Το τέλος βοηθά στην αντιστάθμιση του κόστους των εμπειριών του πωλητή χρησιμοποιώντας τα δικά του χρήματα για να πληρώσει για τα έξοδα της άδειας του πελάτη. Επειδή ο πωλητής έχει πληρώσει αυτά τα τέλη για τον πελάτη, δεν έχει αυτά τα χρήματα διαθέσιμα για άλλα πράγματα.
Φορολόγηση αποζημίωσης
Το IRS δεν θεωρεί τα εξοφλητέα έξοδα ως φορολογητέο εισόδημα, όταν καταλογίζετε επαρκώς αυτές τις δαπάνες στον πελάτη σας και λαμβάνετε επιστροφή χρημάτων. Για να αποφευχθεί η επιστροφή εξόδων σε εισόδημα 1099, πολλές εταιρείες δημιουργούν χωριστούς λογαριασμούς πωλητών στη λογιστική πληρωτέα μονάδα λογισμικού για τον ίδιο πωλητή. Ένας λογαριασμός είναι για την αναφορά 1099 πληρωμών, ενώ ο άλλος λογαριασμός περιλαμβάνει μόνο τα επιστρεφόμενα αλλά όχι και τα φορολογητέα έξοδα.
