Οι συνεισφορές μνήμης αντί των λουλουδιών είναι ένας κοινός τρόπος τιμής ενός εργαζομένου μετά το θάνατό του. Εκτός από την απόδειξη συμπάθειας προς την οικογένεια του εργαζομένου, η συμβολή των μνημείων επιτρέπει επίσης στην επιχείρησή σας να συνεισφέρει σε μια άξια αιτία. Μια δωρεά σε μια φιλανθρωπική οργάνωση συχνά συνοδεύεται από μια επιστολή συμβολικής συμβολής για να διασφαλιστεί ότι ο νεκρός έχει τιμηθεί σωστά για τη συνεισφορά.
Μορφοποίηση μιας επιστολής συμβολαιογράφου
Μια επιστολή συμβολής είναι ένα τυπικό επιχειρησιακό γράμμα, το οποίο σημαίνει ότι πρέπει να περιέχει τη διεύθυνση της φιλανθρωπίας στην οποία θα γίνει η δωρεά, ένα χαιρετισμό, ένα κείμενο κειμένου και ένα επίσημο μπλοκ υπογραφής. Ο χαιρετισμός μπορεί να γραφεί "Σε ποιον μπορεί να αφορά" εάν η φιλανθρωπία δεν διευκρίνισε κάποιον στον οποίο θα κατευθύνει τη δωρεά.
Εκτός από τη συμπερίληψη της διεύθυνσης του φιλανθρωπικού ιδρύματος στην επικεφαλίδα της επιστολής, πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί η διεύθυνση ενός μέλους της οικογένειας του αποθανόντος, καθώς οι περισσότερες φιλανθρωπικές οργανώσεις θα ενημερώσουν την οικογένεια για το δώρο κατά την παραλαβή. Επιπλέον, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε τη διεύθυνσή σας στο κλείσιμο της επιστολής, ώστε να σας αποσταλεί φορολογική απόδειξη από τον φιλανθρωπικό οργανισμό.
Η διατύπωση μνήμης Δωρεά
Ενώ η δομή μιας επιστολής συμβολής είναι μυστική, το περιεχόμενο του σώματος της επιστολής μπορεί να εξατομικευθεί. Ξεκινήστε την επιστολή με το όνομα του υπαλλήλου, στην μνήμη του οποίου δίνεται η δωρεά, μαζί με το χρηματικό ποσό της δωρεάς και το όνομα της φιλανθρωπίας που θα λάβει το δώρο. Περιλάβετε επίσης τις πληροφορίες που αναφέρονται στο νεκροταφείο ή στο πρόγραμμα κηδειών του νεκρού, όπως ένα συγκεκριμένο ταμείο ή μια υποτροφία που πρέπει να στρέφονται τα χρήματα.
Προσθέστε περισσότερη εξατομίκευση στην επιστολή, δείχνοντας μια σύνδεση μεταξύ της φιλανθρωπίας και του πρώην υπαλλήλου σας. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια προσωπική ιστορία για την αγάπη τους για ζώα, αν η φιλανθρωπική οργάνωση είναι οργανισμός διάσωσης ζώων ή η σύνδεσή τους με παιδιά, αν η φιλανθρωπία είναι για παράδειγμα ένα παιδικό νοσοκομείο. Εάν δεν έχει οριστεί φιλανθρωπία από την οικογένεια, αντί να συζητήσετε τον λόγο για τον οποίο η φιλανθρωπία επιλέχθηκε από την επιχείρησή σας και πώς ο αποθανών συνδέεται με αυτή την απόφαση.
Δώστε τη συμπάθειά σας
Εκτός από τη συγγραφή μιας επιστολής συμβολής στη μνημειακή φιλανθρωπική οργάνωση που θα λάβει το δώρο, είναι επίσης κοινό να στέλνετε μια κάρτα συμπόνιας στην επιζών οικογένεια του αποθανόντος. Συμπεριλάβετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα στην οικογένεια μαζί με ένα σημείωμα που δηλώνει ότι συνεισφέρατε σε μια φιλανθρωπία στη μνήμη του μέλους της οικογένειάς σας.
Όχι μόνο μια επιχειρηματική επιστολή
Ενώ μια επιστολή συμβολής μνημείων έχει μια συγκεκριμένη μορφή και λειτουργία, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είναι απρόσωπη. Στην πραγματικότητα, ακριβώς το αντίθετο είναι αλήθεια. Συνδυάζοντας τις πληροφορίες που θέλετε να μεταδώσετε με μικρές λεπτομέρειες που θυμούνται τον πρώην υπάλληλο, θα δώσετε μια ζεστή εντύπωση ενός φορέα φροντίδας που εκτιμά τα μέλη του.
